Lb66.ru

Экономика и финансы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Закончился договор аренды юридического адреса

Что входит в понятие «Адрес массовой регистрации» и где он используется.

Отношения по поводу приобретения либо аренды юридического адреса не нашли прямого отражения в законодательстве России, но источниками такого договора можно считать общие положения об аренде, содержащиеся в ст.ст. 606-625 ГК Российской Федерации, а также вопросы аренды помещений, раскрываемые статьями 650-655 указанного свода законов.

Общие положения об аренде

Законодатель в параграфе 1 главы 34 «Аренда» Гражданского кодекса Российской Федерации определяет стороны договора – это арендодатель и арендатор. К существенным условиям арендного договора относится определенный объект: подлежащее аренде обособленное имущество должно быть четко оговорено. Некоторые правоведы полагают, что это единственное существенное условия договора аренды, и во всех остальных пунктах договора стороны могут указывать любые согласованные между ними условия. Однако есть также мнение о других имеющих важное значение условиях договора, например: договор аренды возмездный, поэтому вносимая арендодателем плата за пользование взятым в аренду имуществом также должна быть в нем прямо обозначена. Поскольку аренда – это временное пользование и владение объектом, то также должен быть определен срок арендных отношений. Если срок не указан, то такой договор считается заключенным на неопределенный срок, который не может превышать предельного (ст. 610 ГК). Другие условия договора аренды по общему мнению не являются существенными.

Одним из важнейших источников арендных правоотношений можно признать сложившиеся на момент заключения сделки обычаи делового оборота, которые будут рассмотрены в данной статье наряду с положениями законодательства.

607-я статья ГК предполагает в качестве объектов аренды непотребляемые вещи, такие как земельные участки, имущественные комплексы, предприятия, обособленные природные объекты, здания, оборудование, транспорт, сооружения и др. По форме это также могут быть прокат и лизинг (ст. 625 ГК РФ).

Требования законодательства к договору аренды помещений

Рассматриваемый вопрос регулируется прежде всего параграфом 4 ГК РФ, касающимся арендных отношений, возникающих в отношении зданий и сооружений. Статья 651 определяет обязательность госрегистрации договора аренды, если таковой заключен на срок свыше одного года, поэтому практика, сложившаяся в настоящее время, определяет в качестве обычного срока договора аренды 11 месяцев с возможностью дальнейшей пролонгации. Такие договоры не подлежат обязательной регистрации в Федеральной регистрационной службе. Однако обязательна письменная форма, иначе договор аренды считается недействительным.

Сделка предполагает передачу на указанный срок арендатору арендодателем прав пользования, право распоряжения соответствующим объектом аренды остается у арендодателя.

Арендная плата считается существенным условием договора аренды в силу статьи 654 ГК РФ, и без указания размера арендной платы данная сделка считается незаключенной.

Важнейшим документом, сопровождающим сделку по аренде здания или его части – помещения, считается передаточный акт либо аналогичный ему документ, подписанный сторонами сделки, на это прямо указывает статья 655 Гражданского кодекса. На практике часто встречается такое написание названия этого акта: «Акт приемки – передачи помещения». Название может иметь варианты, но считается, что арендодатель передал здание, сооружение, помещение в аренду только тогда, когда это действие сопровождается подписанием сторонами указанного акта.

ГК содержит также такой вид аренды, как аренда предприятия, но по закону этот договор подлежит госрегистрации с момента подписания, поэтому данный вид сделок не имеет широкого распространения: на практике в подобных случаях легче разбить подобный договор на несколько отдельных, не требующих государственной регистрации документов, связанных с арендой соответственно помещения, транспорта, станков, оборудования, оргтехники и так далее.

Важно понимать, что арендные отношения имеют срочный характер (см. ст. 650 ГК), и в этом главное отличие данного вида сделок от сделок купли-продажи. То есть взятое в аренду имущество должно быть возвращено собственнику после окончания срока договора. Передача арендованного помещения арендатором арендодателю по истечении срока арендных отношений производится в том же порядке, в каком оно переходило от собственника к арендатору – то есть при подписании соответствующего передаточного акта.

Существенные условия договора аренды юридического адреса

Договор аренды юридического адреса можно считать частным случаем договора аренды зданий, сооружений, помещений при соблюдении условий, предъявляемых законодателем к сделкам подобного рода. Сторонами здесь могут выступать либо юридические лица, либо собственник – физическое лицо и арендатор – юридическое лицо. Сдавать в аренду указанные объекты может либо сам собственник, либо уполномоченное им для ведения таких дел лицо – физическое либо юридическое. Сложившаяся на практике форма аренды юридического адреса – это так называемый «Договор аренды рабочего места». Что он предполагает? Собственно пользование юридическим адресом, который арендодатель может указывать в качестве своего места нахождения. Чаще всего такой договор заключается на срок 11 месяцев. Пользование арендованным помещением как таковым обычно не предполагается, однако может быть предусмотрено. В таких случаях обычно определяется порядок нахождения арендатора в арендуемом помещении: к примеру, один час в течение месяца; условия нахождения арендатора в течение дополнительного времени в данном месте может быть также оговорено в условиях договора аренды юридического адреса, например, на время проведения проверок либо проведения переговоров. Такая форма договора у специалистов неофициально называется «стул на час»; она полностью устраивает собственника, но является ли она приемлемой для арендатора?

Часто договор аренды рабочего места не удовлетворяет запрашивающую его организацию – например банк, и для этого имеются основания, поскольку в таком договоре не указаны важнейшие условия, характеризующие договоры аренды: отсутствует четко выделенный объект – помещение, зафиксированное в документах, схемах, планах с указанием его метража, не указана полная стоимость по договору и прием-передача помещения не подтверждены передаточным актом. В этом случае собственник может подготовить договор в той форме, которая больше подходит под требования третьих лиц, то есть арендатору выдается договор аренды. Иногда собственник или его представитель сразу подготавливает целиком весь комплект документов, передаваемых клиенту при покупке или аренде юридического адреса, куда входит вся сопутствующая документация.

Если имущество арендуется не непосредственно у собственника, а сдается в поднаем, то соответственно заключается договор субаренды. Одной из сторо н по нему является арендодатель, выступающий также арендатором по первичному договору с собственником. Срок субаренды не может превышать срок субаренды, поэтому субарендатору необходимо внимательно изучить договор аренды данного помещения. В нем также должна быть отражена прямо и недвусмысленно возможность сдачи помещения в субаренду.

Сопутствующие документы, подготавливаемые собственником:

  • передаточный акт;
  • поэтажный план из БТИ;
  • свидетельство о праве собственности на указанное помещение.

Собственник обязан предоставить гарантийное письмо и обеспечить подтверждение юридического адреса. В ряде случаев собственник готов оказывать сопутствующие услуги, такие как организация почтового, а иногда и секретарского обслуживания, принятие проверок и так далее.

В условиях, когда невозможно совпадение юридического адреса с фактическим, покупка юридического адреса может оказаться бюджетным и удобным способом «прописки» юридического лица.

Читать еще:  Какая форма собственности у ооо

Бесплатная консультация

Пролонгация юридического адреса

На начальном этапе построения бизнеса руководитель часто переживает о будущем фирмы. Он пытается застраховаться от возможных рисков. Длительная аренда также кажется нецелесообразной. Поэтому он заключает договор на небольшой срок. Когда дело начинает идти в гору, директор задумывается о дальнейшем съеме помещения под офис.

Любой договор, даже заключенный на короткий срок, может быть продлен при согласии сторон, либо автоматически, если это предусмотрено одним из пунктов. Если срок закончился, а Вы не изъявили желание продлить сотрудничество, офис придется покинуть.

Помимо процесса переезда, который не всегда проходит гладко, организации придется сменить юридический адрес. При выборе нового адреса в другом районе вам будет нужно переставить компанию на учет в новую налоговую инспекцию. Бывают ситуации, когда инспекторы могут воспринять переход в другую ФНС попыткой избежать налоговой проверки. Тем самым пристальное внимание будет обеспечено.

Что такое пролонгация?

Договор на аренду заключается между собственником и организацией на определенный срок. Обычно на полгода или 11 месяцев. После истечения обозначенных месяцев он теряет юридическую силу и становится недействительным.

Для официального подтверждения продолжения сотрудничества по договору аренды существует услуга пролонгации. Возможность автоматического продления срока можно обговорить на начальном этапе сотрудничества, либо за несколько недель до истечения срока.

Услуга помогает фирме сэкономить много сил и времени на смену адреса, налоговой, поиск подходящего офиса. Кроме того, это юридическая безопасность для Общества.

Риски непродления сроков договора аренды

Для отчаянных бизнесменов, решивших сэкономить на продлении сроков аренды, необходимо учесть ряд минусов такой стратегии.

  1. Проверка налоговой. Недействительный договор аренды выступает большим минусом для организации при проверке инспекции. Юридический адрес – это обязательный реквизит ООО. Когда он является фактически неподтвержденным документами, ФНС может наложить штраф 5000 рублей за недостоверную информацию в ЕГРЮЛ.
  2. Запрос банка. При открытии счета, а также при плановых проверках своих клиентов сотрудники банка запрашивают ряд документов, подтверждающих реальность их деятельности. Договор аренды всегда входит в перечень. При отказе в предъявлении копии документа, фирме могут заблокировать расчетный счет.
  3. Приостановка деятельности. Эта мера является крайней, но всё-таки имеет место быть. Постарайтесь не затягивать с пролонгацией договора на арендуемое помещение.
  4. Разлад отношений с собственником. При нарушении сроков договора собственник помещения находится в подвешенном состоянии. Возможно, руководитель проведет процедуру пролонгации. А может быть, ему придется искать новых арендаторов. Такая неопределенность создаст холодные и напряженные отношения с собственником, которые могут закончиться выселением фирмы.

Ситуация, когда договор стал просроченным из-за человеческого фактора. Бухгалтер не досмотрел, менеджер забыла передать на подпись и иные причины. В таком случае стоит не затягивать, а немедленно принять меры для решения ситуации. Кроме того, поддерживая доверительные отношения с собственником, можно уладить возможные проблемы в будущем. Лучше сразу продлить договор на устраивающее Вас помещение.

Закончился договор аренды юридического адреса

Непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. штраф 5000 руб.
Вместо штрафа руководителю может грозить дисквалификация сроком до 3 лет. Однако для этого налоговый орган должен доказать в суде, что при подаче заявления о госрегистрации были указаны заведомо ложные сведения об адресе фирмы . В этом случае у налоговиков есть 1 год, чтобы привлечь руководителя к ответственности.

Подставляете своих партнеров, если выставляете им счета-фактуры с несуществ.юрадресом

фирма без адреса?
Да однодневкой Вас обзовут и по УК РФ пойдете)).
на дом. адрес учредителя сделайте юр. адрес.

за нарушение сроков предоставления сведений о юридическом адресе (а также иных сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ), предусмотрена ответственность по п.3 ст.14.25 КоАП РФ — штраф 5000 руб. для должностных лиц.
за нарушение срока постановки обособленного подразделения на налоговый учет предусмотрено несколько видов ответственности согласно НК РФ: Ст. 116. — штраф 5000 руб., при сроке более 90 дней — 10000 руб.

Только что пришел один знакомый за помощью.
Ему от мирового судьи повестка пришла.
Штраф 5000 по статье 19.5 за ненахождение по адресу регистрации.

так по таким адресам как в вопросе никто не находится
по Москве такое повсеместно
а чем подтверждено отсутствие по адресу?

Не продлили договор, собственник написал письмо, что такая-то фирма здесь не находится. ИФНС сделала акт освидетельствования о том, что в момент прихода налоговиков на месте регистрации никого из представителей фирмы не было.
Потом все передали мировому судье. Теперь надо решать этот вопрос. Повторное нарушение — штраф 10000.

Девочки, а у меня на одной фирме вообще интересная история.. Арендовали помещение, там же и юр.адрес был. Фирма фактически прекратила свое существование. Директор, молодая девочка, сама себя уволила и записала запись в трудовую книжку. Договор аренды расторгла. И смоталась в неизвестном направлении, номера телефона поменяла. Фактически сейчас в фирме нет ни гены ни юр адреса. Учредители этой фирмы, тещи моих дирехторов :D:D Мне мой дир, дал эту фирму ликвидировать. Ппц я даже боюсь представить последствия таких деяний.

У фирмы, которая делает юр. адрес нет подтверждающих документов на собственность. Поэтому и думаем, стоит ли продлевать такой договор.

тогда и договор аренды будет непонятным
ищите другой адрес
мы три года подряд адреса меняли
только в рамках старой налоговой

Не продлили договор, собственник написал письмо, что такая-то фирма здесь не находится. ИФНС сделала акт освидетельствования о том, что в момент прихода налоговиков на месте регистрации никого из представителей фирмы не было.
Потом все передали мировому судье. Теперь надо решать этот вопрос. Повторное нарушение — штраф 10000.

налоговая просто так не пойдет на освидетельствование
обычно основанием является вернувшаяся почтовая корреспонденция с отметкой об отсутствии адресата
в таком случае нужно абонентский ящик в почтовом отделении заводить

налоговая просто так не пойдет на освидетельствование
обычно основанием является вернувшаяся почтовая корреспонденция с отметкой об отсутствии адресата
в таком случае нужно абонентский ящик в почтовом отделении заводить

А/я завести тоже не так просто.Этих а/я просто нет в свободном наличии.
Единственное,можно на почту заявление написать,что «обязуемся забирать почтовую корреспонденцию в такое-то время» Указать доверенное лицо с паспортными данными.И оплачивать эти услуги ежемесячно.И почтовики оставляют почту.Мы сами ходили и забирали.Тоже вариант.

У фирмы, которая делает юр. адрес нет подтверждающих документов на собственность. Поэтому и думаем, стоит ли продлевать такой договор.

Если им плату за аренду включали в расходы- то налоговая уберет при проверке

Читать еще:  Как передать долю в ооо другому участнику

У фирмы, которая делает юр. адрес нет подтверждающих документов на собственность. Поэтому и думаем, стоит ли продлевать такой договор.

Вопрос: ООО занимается розничной и оптовой торговлей товарами (обувь). ООО заключило договор аренды помещения в одном из крупных торговых центров. При заключении договора арендодатель не предоставил копию свидетельства о праве собственности на данное помещение. В тексте договора также нет ссылки на документ, подтверждающий право собственности на объект аренды.
Может ли ООО учесть арендные платежи в расходах по налогу на прибыль?
Может ли ООО принимать к вычету НДС по данным расходам на аренду?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 4 апреля 2012 г. N 03-03-06/1/180

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу налогообложения налогом на прибыль организаций и налогом на добавленную стоимость и сообщает следующее.
Согласно ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) Министерство финансов Российской Федерации дает письменные разъяснения по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.
В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество (в том числе земельные участки), а также расходы на приобретение имущества, переданного в лизинг.
Расходы в виде арендных платежей должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе договором аренды, заключенным в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
В части налога на добавленную стоимость сообщаем следующее.
Согласно нормам гл. 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ вычетам подлежат суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг) для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения налогом на добавленную стоимость, на основании счетов-фактур, после принятия на учет этих товаров (работ, услуг) и при наличии соответствующих первичных документов.
В соответствии с Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.03.2005 N 45н, в Министерстве финансов Российской Федерации, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения организаций по разъяснению (толкованию норм, терминов и понятий) законодательства Российской Федерации и практики его применения, по практике применения нормативных правовых актов Министерства, по проведению экспертизы договоров, учредительных и иных документов организаций, по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
04.04.2012

Смена юридического адреса для организации: что делать?

Процедура по изменению юр. адреса формализована и требует стандартных действий. Сначала учредители принимают решение о данном действии, далее подается пакет документов в налоговый орган, после нужно уведомить контрагентов. При нарушении процесса на вас будет наложен штраф и, возможно, исключение компании из ЕГРЮЛ.

Переезд компании из одного офиса в другой – рядовая ситуация, которая может повлечь правовые последствия. В каких случаях потребуется актуализировать устав? Нужно ли уведомлять ФНС? Ответы на эти вопросы зависят от того, меняется ли место регистрации в пределах одного населенного пункта. Помимо очевидных задач, есть и специфические нюансы, зависящие от деятельности фирмы. Понадобится внесение изменений в Федресурсе, извещение контрагентов и другие процедуры.

Что это такое?

В ст. 54 ГК РФ сказано, что место нахождения компании определяется на основании регистрации. Юридическое лицо указывает месторасположение исполнительного органа (руководства). При этом у компании также может быть абонентский ящик, электронная почта и прочие реквизиты для получения сообщений.

Таким образом, юридический адрес – это месторасположение организации, указанное в ЕГРЮЛ, где находится руководство. Законом не запрещено вести деятельность в другой локации. Смена офиса не всегда влечёт юридические последствия. Вносить изменения в уставные и регистрационные данные нужно лишь в определенных ситуациях.

С чего начать процесс внесения изменений?

Важное событие требует от руководства организации не только формальных шагов, предписанных законом. Следует довести до сведения всех заинтересованных лиц, что адрес компании изменён.

Шеф сказал, продумать переезд, пока не пойму, когда диван перевозить?
Источник: freepik.com/look-studio

Существует официальная процедура, к которой мы добавили несколько важных шагов.

Процесс состоит из ряда этапов:

  1. Выражение волеизъявления об изменении юр. адреса. К примеру, ООО требуется решение общего собрания.
  2. Внесение изменений в Устав, если в нём полностью указан юридический адрес. Если в учредительном документе содержится только населённый пункт, который сохраняется, этот пункт следует пропустить.
  3. Подготовка пакета документов. В него входит копия принятого волеизъявления об изменении статуса (исходя из особенностей юрлица), заявление по форме Р13014, документ, подтверждающий право на новое помещение, обновленный Устав (если он корректировался), платежное поручение на госпошлину. При направлении бумаг по почте они должны быть заверены у нотариуса, онлайн – сопровождаться ЭЦП.

Внимание! С 11.01.2021 действует новая редакция Приказа ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, регламентирующего вид и содержание заявления.

  • Извещение контрагентов и внесение изменений в договора. Если с другими компаниями действуют длительные соглашения, они должны быть уведомлены о юридическом факте.
  • Обновление информации на официальном сайте, в соцсетях. Устаревшие сведения негативно характеризуют предприятие, а также могут стать причиной претензий клиентов и контрагентов.
  • Выполнение других шагов, исходя из специфики фирмы. К примеру, изготовитель должен известить партнёров для внесения изменений в сертификаты соответствия.
  • А мебель на каком шаге можно забирать?
    Источник: freepik.com/upklyak

    Способы подачи документов:

    • лично или через представителя в орган ФНС;
    • через МФЦ;
    • по почте (письмом с объявленной ценностью);
    • через официальный сайт ФНС.

    Особенности процедуры

    Компания может продолжить работать в той же «налоговой юрисдикции» или переехать в другую локацию. Если населенный пункт (район) не меняется, то извещать нужно лишь старый орган ФНС. Компания продолжит платить налоги там же, и на этом этапе процедура будет завершена.

    Читать еще:  Вид документа подтверждающего право собственности на помещение

    Если же произойдёт переезд в другой район (город) и изменится орган ФНС, потребуются дополнительные действия. Предыдущее отделение вправе провести проверку правильности уплаченных налогов и сборов.

    Очень надеюсь, что в этом городе налоговый инспектор
    не будет требовать платить налоги..
    Источник: freepik.com/upklyak

    После переезда в налоговый орган по новому месту нахождения следует направить:

    1. Заявление по форме Р13014.
    2. Документ, подтверждающий вещное право на объект недвижимости, где находится новый адрес (договор аренды, свидетельство о регистрации недвижимости и прочее).
    3. Новый устав (если ранее в нём содержался полный юридический адрес) в 2 экземплярах.
    4. Сведения об уплате госпошлины.
    5. Копию решений участника (ов) о планируемых изменениях.

    Сколько времени занимает процедура?

    После получения документов органы ФНС должны в течение 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ. Таким образом, если локация сохраняется, на этом процедура завершена. Если же компания меняет «налоговую юрисдикцию», то новый орган будет проверять правильность документов до 20 рабочих дней. Таким образом, при отсутствии форс-мажорных обстоятельств процедура уложится максимум в месяц.

    Особенности для ООО

    Участники Общества могут провести процедуру по упрощенной схеме. Так, юридический адрес может быть привязан к месту регистрации (прописке) руководителя ООО или участника, владеющего не менее 50% доли в уставном фонде. В этом случае потребуется заявление по форме Р13014, протокол общего собрания, 2 экземпляра устава, а также подтверждение уплаты госпошлины.

    Обязательно ли предоставлять в налоговую копию решения общего собрания и договор аренды?

    Хотя в законодательстве прописана только обязанность юридического лица направить заявление о смене данных ЕГРЮЛ, органы ФНС зачастую требуют дополнительные документы. Рекомендуем не отказывать в предоставлении указанных сведений, поскольку они не содержат какой-либо тайны. Тот факт, что вещное право на объект недвижимости подтверждено, позволит убедиться, что компания действительно ведёт деятельность.

    Могут ли отказать в изменении?

    Формально у инспекторов есть право проверки обновленной информации, но на практике оно реализуется редко. Тем не менее, в изменении юридического адреса может быть отказано, если установлена недостоверность (подложность) документов. Обжаловать действия следует в вышестоящий орган ФНС. Рассмотрение должно быть окончено в 15-дневный срок, но допускается продление проверки не более чем на 10 суток.

    В каких случаях есть правовые последствия?

    Смена офиса не всегда тождественна изменению юридического адреса. Так, фирма может быть зарегистрирована в одном помещении, а работать в другом. Согласно ст. 54 ГК РФ, компания несёт риски неполучения сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Соответственно, если вместе со сменой офиса переезжает руководство, доступ к предыдущему помещению утрачивается, данные должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

    Представим другую ситуацию: компания зарегистрирована в одном месте, а работает в другом. Склад, цех, магазин может находиться даже в ином городе. При смене второй локации правовых последствий не наступает. Юридический адрес в этом случае не изменяется. Это актуально для организаций, где, помимо магазинов (складов, цехов), есть «головной офис», и он сохраняется.

    Что еще менять?

    Выше мы перечислили все шаги, которые нужно сделать согласно закону. Однако организации целесообразно заменить фирменные бланки, штампы и другую продукцию, где указан адрес. При переезде в другой район (город) извещать ФСС и ПФР не требуется.

    Обязанность лежит на органах Налоговой службы, на что отведено 5 рабочих дней. Однако представитель юридического лица вправе самостоятельно направить извещения в любые ведомства. У компании есть право на бесплатное получение информации о том, к какому территориальному органу ФСС и ПФР относится фирма в настоящий момент.

    Кого еще надо известить?

    Переезд на новую локацию – важный шаг, который влечёт ряд правовых последствий. Допустим, изменения в ЕГРЮЛ внесены. Наиболее важных партнёров о наступлении события следует известить по почте. Компании-производители товаров должны принять меры к актуализации технических документов.

    Обратите внимание! Изменение юридического адреса изготовителя влечёт правовые последствия в отношении выпущенной продукции. К примеру, необходимо получить новый сертификат соответствия продукции, что предусмотрено п. 93 Решения Совета ЕврАзЭс от 18.04.2018 N 44 «О типовых схемах…». Схожая специфика может присутствовать в других сферах.

    Целесообразно выполнить следующее:

    • опубликовать на сайте новость об изменении адреса;
    • известить банковские организации, где открыты счета или взяты кредиты, о юридическом событии;
    • расторгнуть старые договоры эксплуатационного обслуживания, электроснабжения;
    • перезаключить соглашения на ремонт и обслуживание офисной техники, доставки канцелярских товаров и т.д.;
    • подготовить дополнения к трудовым договорам сотрудников, если их работа будет выполняться в новой локации;
    • заключить новый договор с поставщиками рекламных услуг, особенно если указывается адрес офиса организации.

    Важно! Если с организацией заключались договора кредитования или лизинга, необходимо изучить их. Зачастую банки требуют извещать о любых существенных изменениях сведений о должнике. К такой информации относится и юридический адрес. При нарушении условий договора компания может быть оштрафована банком.

    А что будет, если ничего не делать?

    Санкция ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ предполагает штраф в сумме 5-10 тысяч рублей для должностного лица. Ответственность наступает, если руководитель (уполномоченный сотрудник) не представил в ФНС России сведения об изменении юридического адреса. При этом повторное в течение года нарушение может явиться основанием для административного процесса по ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ. Виновное должностное лицо может получить дисквалификацию в пределах 1-3 лет.

    По решению суда с вас штраф: можно золотом и долларами.
    Источник:freepik.com/burdun

    А можно без внесения изменений в ЕГРЮЛ?

    Небольшие компании могут часто менять офис, забывая при этом уведомить о данном событии ФНС. С одной стороны, в России отсутствует практика постоянной проверки юридического адреса. Само по себе отсутствие компании по месту регистрации не является незаконным. Однако руководитель может быть привлечён к административной ответственности по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

    Куда менее приятное последствие – исключение организации из единого государственного реестра юридических лиц. Данное решение принимается налоговой инспекцией в отношении компаний, не ведущих деятельность. Второй важный нюанс – это своевременное получение рекламаций, претензий и судебных исков. Согласно действующему законодательству, направление юридически значимой корреспонденции допускается по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

    И если компания не получила исковое заявление, повестку в суд или копию решения, то это проблемы руководства. Прецеденты по отмене состоявшихся решений ввиду неизвещения единичны. При этом по трудовым спорам, искам в защиту прав потребителя с юридических лиц могут быть взысканы значительные суммы. Вот почему важно соблюсти установленный порядок.

    Правильное изменение юридического адреса позволит компании избежать лишних вопросов как со стороны ФНС, так и от контрагентов.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector