Lb66.ru

Экономика и финансы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Прошивка протокола собрания участников ооо

Протокол общего собрания учредителей ООО в 2020 году – образец, требования

Пошаговая инструкция создания протокола общего собрания учредителей ООО

Протокол общего собрания учредителей ООО создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.

В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.

Отличия участников от учредителей

С юридической точки зрения есть отличия:

  • Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
  • Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
  • Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.

Требования к содержанию протокола собрания учредителей

Заголовок протокола собрания учредителей

Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.

Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

В соответствии с ст. 181.2. ГК РФ в протоколе общего собрания должны обязательно быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
  • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Вводная часть содержания протокола

Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая — вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.

Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

Повестка дня

Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:

  • Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
  • Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
  • Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.

Главная часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

  • В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.
  • В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.
  • В блоке «Постановили» указываются принятые решения.

В протоколе собрания учредителей ООО, главными пунктами являются:

  • Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
  • Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
  • Об утверждении устава общества.
  • О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
  • Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
  • Об избрании органов управления общества (в основном — избрание только Генерального директора).
  • Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
  • Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
  • Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.
Читать еще:  Как делится имущество между наследниками первой очереди

Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей голосов от общего числа голосов учредителей общества.

Заключительная часть

  • Исходя из требований законодательства, в протоколе достаточно подписей председательствующего и секретаря, но лучше, если ниже протокол подпишут все учредители общества.
  • Если протокол больше, чем на одном листе, его необходимо прошить, пронумеровать страницы и на обороте заверить подписями председательствующего и секретаря.

Все правила, когда вы заполняете протокол общего собрания учредителей ООО можно посчитать чересчур формализированными однако их необходимо соблюдать, чтобы документ нельзя было оспорить.

Право оспорить правильно оформленный протокол имеет только тот участник собрания, который голосовал «против» по какому-то вопросу или не присутствовал на собрании. Участник собрания, голосовавший за принятие решения или воздержавшийся от голосования, вправе оспорить в суде решение собрания в случаях, если его волеизъявление при голосовании было нарушено.

Очень важно, чтобы протокол был обязательно подписан председательствующим и секретарём. Так как теперь это обязательное требование законодательства.

Рекомендуем сделать несколько экземпляров протокола о создании, так как в будущем при смене состава участников, в случае потери протокола, восстановить этот документ очень сложно.

Скажите пожалуйста нужно ли прошивать протокол общего собрания в ООО?

Скажите пожалуйста нужно ли прошивать протокол общего собрания в ООО?

Ответы на вопрос:

Похожие вопросы

Протокол общего собрания составляет 2 страницы. Обязательно его подшивать? Или можно скрепкой закрепить? В интернете читала что любые документы нужно сшивать если составляют более 2 листов. А у меня состоит из двух.

Кто должен заверять протокол общего собрания учредителей НКО, в котором меняется Председатель НКО, старый председатель или новый? Если можно со ссылкой на закон или НА.

Вопрос в следующем: у нас проходило ОС и секретарь дедушка по забывчивости не дописал в протоколе некоторые пункты решения. Скажите пожалуйста как внести корректировку в протокол ОС и законно ли это? Благодарю за ответы.

У нас ООО. Нам сказали, что с 01.09.2014 все протоколы собрания учредителей необходимо заверять у нотариуса. Как я понял речь идет о статье 67.1 ГК РФ.

Нужно ли действительно заверять протоколы у нотариуса? Можно ли обойтись без заверения, если протокол подпишут все учредители? Что нужно для того, что бы протокол подписывали только председатель собрания и секретарь собрания?

Скажите, пожалуйста, нужно ли готовить Протокол Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью если ООО зарегистрировано в 2007 году и до сегодняшнего времени деятельность не велась (нулевой баланс). Заранее спасибо!

Действителен ли протокол общего собрания ООО без нотариального заверения? ГК РФ Статья 67.1. Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах (введена Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ)

3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.? Можно ли ссылаться на эту статью ГК для подтверждения недействительности протокола?

Читать еще:  Проверить налог на машину по гос номеру

Что грозит генеральному директору ООО, если на протоколе общего собрания подделали подпись учредителя фирмы? Директор тоже учредитель фирмы. Его доля в уставном капитале 50%.

В протоколе об учреждении ООО определен способ удостоверения принятых решений путем подписания протокола общего собрания всеми учредителями. В уставе такой записи нет. при смене директора обязательно ли нотариально заверять протокол общего собрания учредителей или нет?

Протокол общего собрания участников ООО в 2021 году

1. Пример протокола общего собрания участников ООО

Протокол собрания учредителей — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать протокол
  • Скачать образец протокола собрания учредителей. DOCX, 24 KB

2. Правила проведения собрания

Для того, чтобы открыть ООО, необходимо провести общее собрание учредителей. На нем должно быть единогласно принято решение об учреждении организации.

Протокол подписывают председатель собрания и секретарь. Их нужно выбрать из числа участников собрания. Готовый протокол прошивать не нужно. Достаточно скрепить его и пронумеровать листы.

Составляется протокол по числу участников собрания. Два экземпляра делают дополнительно: для ФНС и для внутренней документации фирмы.

Закон требует, чтобы протокол был заверен нотариусом. Для этого он должен присутствовать на собрании. Это требование можно обойти. Пропишите в уставе другой способ для заверения протоколов собраний:

  • видеофиксация
  • аудиозапись
  • подписание протокола всеми участниками собрания

Для хранения протоколов, видео и аудиозаписей у общества должна быть специальная папка. В нее вы будете вшивать эти документы.

Во время проведения собрания по поводу учреждения общества с ограниченной ответственностью нужно рассмотреть следующие вопросы:

  • фирменное наименование организации
  • ее местонахождение
  • размер уставного капитала и доли учредителей
  • утверждение устава
  • избрание органа управления
  • подписание договора об учреждении ООО

В течение 10 дней после проведения собрания председатель должен направить каждому участнику его копию подписанного протокола. Способ направления документов прописывают в уставе.

3. Что нужно указать в протоколе

Очень важно составить протокол грамотно. Он входит в комплект документов для регистрации ООО. Протокол должен быть в письменном виде, его заверяют подписями председатель и секретарь. Их необходимо выбрать из числа присутствующих.

Сведения, которые необходимо включить в протокол обязательно:

  • название документа
  • наименование организации
  • паспортные данные учредителей, ФИО, прописка, указание, кто будет председателем заседания, а кто — секретарем
  • повестка дня — перечень вопросов, которые необходимо рассмотреть на собрании
  • по каждому вопросу пишется описание принятого решения и подсчет голосов «за» и «против», в протоколе о создании ООО не должно быть отрицательных голосов
  • подписи сторон. Лучше, если распишутся все участники общества, а не толкьо секретарь и председатель собрания;

Протокол собрания учредителей о создании ООО

Протокол общего собрания учредителей ООО необходим для того, чтобы зафиксировать решение нескольких лиц о намерении создать фирму. Помимо того, что протокол облачает волю учредителей на регистрацию ООО в письменную форму, в нем отражаются и иные важные для работы будущей организации вопросы: об утверждении устава, о выборе директора, и т.д. В публикации подробно рассмотрена процедура составления протокола собрания учредителей фирмы.

Общее собрание учредителей ООО: порядок проведения с целью утверждения протокола о создании фирмы

Перед освещением вопроса необходимо разобраться с терминологией. Законом разграничены понятия: участник и учредитель фирмы. Учредителями называются лица, которые учреждают организацию, которая будет зарегистрирована в будущем. Статус участников бывшие учредители получают после регистрации ООО.

Протокол общего собрания учредителей входит в перечень документов, обязательных для регистрации фирмы несколькими лицами. Порядок составления протокола регламентирован ст. 181.2 ГК РФ, ст. 11, 15 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. В то же время законом не предусмотрен порядок проведения общего собрания учредителей до регистрации ООО. На практике, процедура, предусмотренная для участников ООО, применяется и учредителями фирмы, которые проводят общее собрание с целью принятия решения об учреждении организации.

Читать еще:  Как оформить банкротство физического лица, если нет ничего, кроме долгов – нет имущества, работы, пр

Перед собранием подготавливается повестка дня, в которую вносятся различные вопросы, имеющие значение при создании фирмы и требующие разрешения путем голосования учредителей.

В частности, учредители должны проголосовать по вопросам:

  • учреждения фирмы;
  • принятия ее устава ;
  • назначения директора;
  • другим важным вопросам.

Повестка заранее направляется учредителям фирмы для ознакомления ответственным лицом. Целесообразно также направить учредителям уведомление о времени и месте проведения собрания.

Перед обсуждением вопросов из числа учредителей избираются председатель собрания и секретарь. Председатель выполняет роль арбитра, ведет собрание, а секретарь фиксирует его ход. Вопросы повестки дня поэтапно обсуждаются на собрании, и разрешаются путем голосования учредителей. О том, как процесс протоколируется, какие сведения заносятся в протокол, поговорим подробнее далее.

Для учреждения фирмы несколькими учредителями, «за» должны проголосовать все 100 % из них (п. 3 ст. 11 ФЗ № 14). Аналогичное правило действует в отношении вопроса об утверждении устава.

Порядок составления протокола собрания учредителей о создании ООО

Протокол составляется в письменном виде (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ). Закон не содержит положений относительно того, в течение какого времени после проведения собрания протокол должен быть составлен, соответственно этот вопрос разрешается участниками, или остается на усмотрение секретаря собрания, который может быть избран из их числа.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Нет правовой регламентации того, каким образом должен выглядеть протокол. Не утверждена и его форма. Соответственно, можно составлять документ в произвольном виде, однако не следует забывать о требованиях к содержанию протокола, предусмотренных ст. 181.2 ГК РФ.

В протоколе должны найти отражение:

  1. Дата и время проведения собрания.
  2. Информация об участниках обсуждения (достаточно указания Ф.И.О.).
  3. Результаты голосования (по каждому вопросу повестки дня отдельно).
  4. Информацию о лицах, которые занимались подсчетом голосов.
  5. Информацию о лицах, голосовавших «против» принятия решения собрания.

Протокол должен подписать как председатель, так и секретарь собрания.

В силу п. 3 ст. 67.1 ГК РФ протокол требует нотариального заверения, либо должен составляться при ведении видео- или аудиозаписи. Сведения о том, каким образом будет фиксироваться факт составления протокола должны быть отражены в нем.

Часто звучит вопрос о том, нужно ли прошивать протокол общего собрания учредителей ? Ответ положительный, если в нем более одного листа. В противном случае, его прошивка не обязательна. После прошивки, с задней части протокола наклеивается заверительная надпись, на которой написано: «прошито», проставляются дата прошивки, Ф.И.О. председателя или секретаря собрания, подпись.

Скачать образец протокола общего собрания организации можно по ссылке .

Требуется ли проводить общее собрание и составлять протокол собрания учредителей, если учредитель один?

Одному учредителю нет необходимости проводить собрание, а также составлять его протокол. Это связано с тем, что он принимает решение о создании фирмы единолично, соответственно, нужды в голосовании по поставленным вопросам нет. Поскольку нет голосования, то и фиксация его результатов в протоколе не нужна.

Единственный учредитель принимает решение об учреждении организации, которое сам и подписывает. Решение юридически подменяет собой протокол общего собрания при регистрации фирмы.

Таким образом, составление протокола общего собрания учредителей ООО – важный этап при создании фирмы несколькими лицами, а порядок проведения собрания учредителей регламентируется теми же нормами, что и порядок собраний участников уже действующей организации (ст. 181.2 ГК РФ).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector