Lb66.ru

Экономика и финансы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт возврата арендованного имущества образец

Формулировки в акте о возврате арендуемого имущества должны быть четкие

Акт приема-передачи, формулировки которого не позволяют однозначно установить, что имущество возвращено арендодателю, не считается доказательством возврата (постановление Президиума ВАС РФ от 05.07.2011 № 2123/11).

Гражданским законодательством предусмотрено, что в случае прекращения договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором получил его, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором. Если арендатор не вернул арендованное имущество либо вернул несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки (ст. 622 ГК РФ).

Возврат имущества должен быть подтвержден документально (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 20.04.2010 № А27-4378/2009 и Московского округа от 11.03.2010 № КГ-А41/1021-10-П). Обычно это акт приема-передачи. Но является ли он таковым, если намерение о возврате имущества сформулировано в нем нечетко?

Общество (арендодатель) и банк (арендатор) в один день заключили два договора аренды помещений — краткосрочный и долгосрочный. Действие краткосрочного прекращается с даты государственной регистрации долгосрочного.

Помещения были переданы банку по акту приема-передачи в момент подписания договоров (1 октября 2008 г.). Краткосрочным договором предусмотрено оформление акта возврата помещений при прекращении договора. Долгосрочный договор аренды был зарегистрирован 8 декабря 2008 г. Общество направило банку подписанные с его стороны экземпляры актов от 07.12.2008 в качестве документов о возврате банком арендованных по краткосрочному договору помещений и два экземпляра актов от 08.12.2008 о принятии банком тех же помещений в долгосрочную аренду.

Банк подписал только акты от 07.12.2008, подписывать акты от 08.12.2008 отказался. Мотивировал это тем, что помещения непригодны для осуществления банковской деятельности. Исходя из этого банк счел долгосрочный договор аренды расторгнутым на основании пункта договора, предоставлявшего ему право в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора в случае непередачи арендодателем помещений в установленный договором срок.

Между тем общество считало договор действующим и настаивало на уплате арендной платы, предусмотренной договором. Поскольку банк такую плату не вносил, общество обратилось в суд.

Исковые требования

Общество просило взыскать с банка не уплаченную им сумму арендной платы и неустойку по договору аренды.

Судебное разбирательство

Суды всех инстанций пришли к единому мнению: требования общества удовлетворить. Дело в том, что помещения, переданные банку обществом в краткосрочную аренду по акту приема-передачи, после прекращения этого договора не были возвращены обществу.

Суды не приняли акт от 07.12.2008 в качестве надлежащего доказательства возврата банком арендуемых помещений, поскольку из буквального прочтения указанного документа вывод о передаче помещений арендодателю однозначно не следует.

Позиция ВАС РФ

Передавая дело на рассмотрение в Президиум ВАС РФ, коллегия судей согласилась, что акт от 07.12.2008 составлен недостаточно ясно. Однако при наличии такого недостатка судам не следовало ограничиваться констатацией факта неясности условий двустороннего акта от 07.12.2008. Они должны были прибегнуть к его истолкованию применительно к правилам ст. 431 ГК РФ, то есть исходя из смысла краткосрочного договора аренды и общего намерения сторон, с учетом всех соответствующих обстоятельств, включая переговоры и переписку, последующее поведение.

В данном случае общество признало, что направляло акт от 07.12.2008 в качестве документа о возврате банком арендованных по краткосрочного договору помещений.

Значит, и общество, и банк, подписывая акт от 07.12.2008, расценивали его как документ о возврате имущества, арендованного по краткосрочному договору. Намерение сторон при подписании акта было направлено на прекращение отношений, вытекающих из краткосрочного договора.

Краткосрочным договором аренды предусмотрено, что по истечении срока его действия помещения подлежат возврату обществу по акту приемки-передачи, причем акт о возврате составляется по той же форме, что и акт приемки недвижимости в краткосрочную аренду.

В этой связи положения акта об определении арендуемой площади помещений для целей расчета арендной платы, об отсутствии у банка претензий к обществу по поводу недвижимости и другие подобные условия, предопределяющие его неясность, устраняются применением должных правил толкования.

Читать еще:  На какое имущество нельзя наложить арест

Кроме того, поскольку банк принял помещения по краткосрочному договору аренды по акту от 01.10.2008, нет оснований для допущения об оформлении актом от 07.12.2008 не возврата имущества, а его повторной приемки в кратко­срочную аренду.

Коллегия судей также обратила внимание, что суды ошибочно при наличии акта возврата имущества возложили на банк обязанность по подтверждению другими доказательствами факта совершения действий по возврату помещений.

Согласно ст. 65 АПК РФ именно обществу надлежало опровергнуть вытекающую из самого факта подписания такого акта презумпцию фактического возврата имущества арендодателю.

Тем не менее Президиум ВАС РФ оставил в силе решения судов.

Акт возврата помещения по договору аренды

Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

Зачем нужен акт

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

  • внешнего вида;
  • состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
  • состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Тонкости составления акта, образец

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:

  • названия организаций, между которыми делается акт;
  • их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
  • должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
  • причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
  • адрес, по которому находится помещение
  • описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
  • удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).
Читать еще:  Реплика в судебном процессе

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

На что обратить внимание при оформлении бланка

Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.

Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.

Как, где и сколько времени хранить документ

Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.

Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.

Акт возврата транспортного средства (приложение к договору аренды транспортного средства без экипажа)

Образец документа:

Приложение N 6 к Договору аренды транспортного средства без экипажа N ____ от «____» __________ 20__ г.

АКТ ВОЗВРАТА ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА

г. _____________ «__» ________ 20__ г.

______________, именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ___ на основании ________, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата транспортного средства по Договору аренды транспортного средства без экипажа N ___ от «___» _________ 20__ г. (далее — Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 6.2 Договора Арендатор возвращает транспортное средство:

наименование (тип) __________________________________,

марка, модель _______________________________________,

государственный регистрационный знак ________________,

идентификационный номер (VIN) _______________________,

год выпуска _________________________________________,

кузов N _____________________________________________,

двигатель N _________________________________________,

шасси (рама) ________________________________________,

мощность двигателя ___________________________л. с. (кВт),

далее именуемое «Транспортное средство», полученное по Акту приемки-передачи транспортного средства N __ от «___» _________ 20__ г. во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендодатель принимает Транспортное средство.

2. Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает следующие документы:

— свидетельство о регистрации транспортного средства N _______, дата выдачи «__» _____ 20__ г., выдано _________________________;

(следующий абзац включается, если Арендатор передает страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО)/если обязанность осуществлять страхование по Договору возложена на Арендатора и страховой полис ОСАГО не передается, то абзац следует удалить)

— страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств серия _____ N _________, дата выдачи «__» ____ 20__ г.;

(следующий абзац включается, если Арендатор возвращает диагностическую карту/если диагностическая карта не передается, то абзац следует удалить)

— диагностическая карта N ________________ со сроком действия до «__» ____ 20__ г.;

— _____________________________ (указываются (при наличии) иные документы, передаваемые Арендатору).

(если Арендатор возвращает Транспортное средство в том состоянии и в той комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа/если Транспортное средство возвращается с техническими неисправностями (поломками, дефектами), внешними повреждениями или с неполным комплектом принадлежностей или дополнительного оборудования, то следует выбрать другую редакцию п. 3)

Читать еще:  Регистрация загородного дома в собственность

3. Указанное Транспортное средство возвращено Арендатором в том состоянии и комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа.

(если Арендатор возвращает Транспортное средство с техническими неисправностями (поломками, дефектами), внешними повреждениями или с неполным комплектом принадлежностей или дополнительного оборудования/если Арендатор возвращает Транспортное средство в том состоянии и в той комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа, то следует выбрать другую редакцию п. 3)

3. Указанное Транспортное средство осмотрено Арендодателем и принято в состоянии: _______________________________________ (указывается фактическое состояние Транспортного средства на момент возврата, например в рабочем состоянии, с видимыми повреждениями (с указанием их характеристик) и др.).

4. Показания одометра при возврате Арендатором Транспортного средства: ________________ км.

5. Топливо в баке при возврате Транспортного средства Арендатором: вид, марка _________, количество _____________ литров, цена за 1 литр (без НДС) ____________ руб.

Общая стоимость передаваемого топлива в баке ______________________________ руб. (указывается цифрами и прописью), в том числе НДС по ставке 18% __________ руб.

6. Претензии к фактическому состоянию возвращенного Транспортного средства: _________________________________________________________________________ (приводится информация о наличии или отсутствии претензий Арендодателя при возврате Транспортного средства, например «не имеются» или «прилагаются»).

7. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах на ___ страницах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

— ________________________ (указываются приложения при их наличии, например Претензия Арендодателя и т.д.).

Акт возврата к договору найма квартиры

Отзывов:4Просмотров:16951
Голосов:6Обновлено:08.08.2013

Автор документа

число консультаций:82
отмеченных лучшими:5
ответов к документам:52
размещено документов:927
положительных отзывов:84
отрицательных отзывов:6
  • E-mail: dogovor-urist@yandex.ru

Приложение №__ к договору найма квартиры № ___ (_______________),

расположенной по адресу:

д. _________, корп. ____ , от «___»_____________ 20___г.

АКТ ВОЗВРАТА ИМУЩЕСТВА

Наниматель возвращает, а Наймодатель принимает Квартиру со следующими показателями:

  1. Показания электросчетчика на момент возврата:

Дневной тариф — _________________ Ночной тариф -_________________

— оплачено соответствующей стороной договора полностью, квитанции об оплате получены.

  1. Показания счетчика воды на момент возврата:

Горячая вода — _________________ Холодная вода — _________________

— оплачено соответствующей стороной договора полностью, квитанции об оплате получены.

  1. Надлежащие счета за услуги связи Нанимателем оплачены полностью – квитанции об оплате Наймодателем получены.
  2. Иные платежи предусмотренные для Нанимателя оплачены им полностью – квитанции об оплате Наймодателем получены.
  3. Сантехническое оборудование (нужное подчеркнуть):
  • принято в надлежащем виде,
  • согласована компенсация за повреждения.
  1. Электропроводка и оборудование (нужное подчеркнуть):
  • принято в надлежащем виде,
  • согласована компенсация за повреждения.
  1. Телефонный кабель и тел. розетки (нужное подчеркнуть):
  • принято в надлежащем виде,
  • согласована компенсация за повреждения.
  1. Телевизионный кабель (нужное подчеркнуть):
  • принято в надлежащем виде,
  • согласована компенсация за повреждения.
  1. Общее состояние Квартиры (нужное подчеркнуть):
  • принято в надлежащем виде,
  • согласована компенсация за повреждения.
  1. Состояние мебели и оборудования включенного в акт приема имущества (нужное подчеркнуть):
  • принято в надлежащем виде,
  • согласована компенсация за повреждения.
  1. Предназначенная Наймодателю и ранее не переданная корреспонденция получена им полностью.
  2. Наниматель вернул, а Наймодатель принял ___(___________) полных комплектов ключей от Квартиры.
  3. Согласованная компенсация за обнаруженные повреждения в размере (заполнить при наличии) _______ (________________________________________________) руб. Наймодателем получена полностью.
  4. Оплата за оставшиеся неоплаченными предусмотренные для Нанимателя платежи в размере (заполнить при наличии) _______ (________________________________________________) руб. Наймодателем получена полностью.
  5. Оставленный Наймодателю залог возвращен Нанимателю полностью, или за вычетом сумм указанных в п. 13 и 14 данного акта.
  • С момента подписания данного акта сделка найма Квартиры считается расторгнутой.
  • Подписанием данного акта стороны признают, что все возможные взаимные споры и претензии урегулированы.
  • Подписывая данный акт, стороны отказываются от любых взаимных претензий в будущем.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector