Lb66.ru

Экономика и финансы
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гибкое рабочее время документальное сопровождение

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Гибкий график изначально был введен для женщин, которым необходимо было ухаживать за новорожденными или малолетними детьми. Однако на сегодняшний день подобная форма рабочего режима применяется повсеместно. Поэтому руководителям рекомендуется ознакомиться с правилами оформления данного графика работ, а также с нормативной базой, регламентирующей указанный вопрос.

Понятие гибкого рабочего времени, его нормативная база

Под режимом гибкого рабочего времени понимается специализированная форма организации труда, при которой отдельные субъекты или группы субъектов наделяются правом самостоятельно формировать график своего рабочего времени, то есть определять количество рабочих часов или смен.

Во избежание ситуаций, когда из-за гибкого графика производственный процесс останавливается, данный режим принято делить на такие составные части:

  1. Переменное время. Фиксируется в начале трудовой смены и по ее окончанию.
  2. Основное время. Те периоды, в которые все работники, осуществляющие свою деятельность на основе скользящего графика, обязаны находиться на своих рабочих местах. На протяжении основного времени осуществляется стабильный беспрерывный трудовой процесс, а также тесное взаимодействие между сотрудниками.
  3. Перерывы. Работникам, трудящимся при гибком графике, также полагаются паузы в трудовом процессе, предназначенные для приема пищи и отдыха. Перерыв должен находиться приблизительно в середине основного времени, при этом он не включается в общую продолжительность рабочей смены.
  4. Длительность учетного срока. Данная часть графика предполагает, за какой срок сотрудник предположительно должен отработать зафиксированную законом норму часов. При этом следует опираться на порядок учета рабочего времени на предприятии (день, месяц, квартал или полгода).

Основным регламентирующим данный процесс документом является Трудовой Кодекс. Так, в ст. 102 ТК РФ определяется, что, исходя из направленности того или иного производства или конкретной должности, по согласованию с работодателем и профсоюзным образованием (если таковое имеется) может быть установлен гибкий режим работы. Подобный режим может требоваться для оптимизации использования трудовых ресурсов и рабочей силы, в зависимости от сферы деятельности компании.

Преимущества и недостатки работы в режиме гибкого рабочего времени

Как и всякий другой график, гибкий режим работы имеет свои достоинства и недостатки по отношению к обеим сторонам деловых отношений. Так, для работника выделяют такие положительные стороны:

  1. Возможность заниматься не только одним видом деятельности, но совмещать несколько видов работ.
  2. Способность к самостоятельной регулировке трудового времени и объема выработки, что позволяет избежать перегрузки и излишне затраченных сил.
  3. Возможность распределить свой рабочий график таким образом, что у субъекта появляется дополнительное время для хобби, семьи или иных личных дел.

К отрицательным сторонам подобного графика для сотрудника относятся:

  1. В случае необходимости срочного взаимодействия с коллегами, которые также осуществляют свою деятельность на основе свободного рабочего графика, возникает проблемная ситуация.
  2. Психологические особенности человека, прокрастинация, стремление отложить определенные задания.
  3. Некоторые компании предполагают отсутствие карьерного роста, если субъект выбирает гибкий трудовой график.

Таким образом, если сотрудник целеустремлен и имеет высокий уровень самодисциплины, гибкий режим труда является более удобным и позволяющим соединять несколько направлений одновременно. Если же подчиненный проявляет низкие способности к самодисциплине и инициаторству, скорее всего, подобный график станет обузой для подчиненного и работодателя.

Гибкий режим труда также может влиять на нанимателя. Преимуществами подобного режима со стороны работодателя являются:

У подчиненных повышается уровень ответственности за исполнение поручений «без срока» ввиду отсутствия беспрерывного контроля. При слаженной работе подчиненных при гибком режиме повышается общая результативность производственного процесса.

  • Границы трудового дня ликвидируются, что позволяет избежать проблем и конфликтов ввиду фиксированной временной периодичности рабочей дисциплины.
  • Возможность привлечения большего количества высококвалифицированных профессионалов по факту удобства гибкого режима.
  • Однако к недостаткам такого графика с точки зрения работодателя относят:

    1. Существует вероятность, что административному аппарату придется постоянно быть на рабочем месте для немедленного разрешения возникающих проблем. Это может происходить из-за несогласованности графиков отдельных сотрудников.
    2. Возможность появления трудностей при исчислении фактически отработанного времени и качества исполнения того или иного поручения. Считается одним из наиболее сложных моментов при осуществлении оплаты труда.
    3. Увеличение затрат на обеспечение подчиненных средствами связи.

    Таким образом, подобный режим может помочь руководителю наладить отношения с сотрудниками и избежать проблем с трудовой дисциплиной. Однако если гибкие графики сотрудников будут дестабилизированы возможно появление трудностей при расчете количества отработанного времени и качества труда.

    Сфера применения графика гибкого рабочего времени

    При установлении гибкого графика на предприятии с базой расчета в один день, сотрудник должен отработать 8 часов вне зависимости от времени его появления на рабочем месте. Соответственно, если база расчета – неделя, то за указанный период субъект должен фактически суммарно отработать не менее 40 часов.

    Наиболее распространенными сферами, где применяется гибкий график, являются:

    • деятельность, связанная с торговлей. В частности, характерно для менеджеров, риэлторов и т.д.;
    • культурная и творческая деятельность. А именно: художники, фотографы, певцы и т.д.;
    • трудовая сфера IT-технологий, PR-мероприятий и т.д.

    Подразумевается, что гибкий график удобен для любой сферы производства, которая нацелена на получение конкретного результата или в тех ситуациях, когда существует проблема с привлечением к работе высококвалифицированных профессионалов на постоянной основе.

    Помимо этого, подобный график также крайне удобен для лиц, воспитывающих малолетних детей, если подобное актуально для конкретной должности.

    Установление гибкого графика рабочего времени на предприятии

    В ст. 100 ТК РФ определяется, что гибкий график рабочего времени – это зафиксированное положение в местном нормативном документе – в правилах внутреннего трудового распорядка.

    Определение гибкого рабочего режима для подчиненного возможно, исходя из его волеизъявления или по обоюдному согласованию.

    Так, основанием для подобного действия служит заявление сотрудника. Если же местный нормативный акт утверждает, что установление гибкого режима возможно только по соглашению сторон, то работодатель может отклонить данное прошение ввиду нецелесообразности гибкого графика для конкретного сотрудника. Однако даже этот случай должен быть документально оформлен, то есть, необходимо письменно аргументировать отказ, обозначив в нем веские причины.

    Поэтапно данный процесс может представить в следующем виде:

    1. Документальное сопровождение. Подача подчиненным заявления. Если волеизъявителем является наниматель, исходя из ст. 74 ТК РФ, в первую очередь он предупреждает о своем намерении подчиненных не менее чем за два месяца.
    2. Затем публикуется распоряжение руководителя, содержащее информацию о том, что через два месяца трудовой режим будет изменен.
    3. После двух месяцев выпускается еще одно распоряжение, которое фиксирует гибкий график для конкретных работников.

    Документальное оформление режима гибкого рабочего графика

    Порядок установления гибкого графика для конкретного подчиненного сопровождается такими документами:

    Заявление работника. Особенностью данного документа является требование к сотруднику указать не только желательную периодичность рабочего времени, но и полный срок действия подобного режима труда. Помимо этого, следует обозначить причину подобного волеизъявления. После одобрения руководителем, документ направляется в кадровое подразделение, где составляется непосредственно сам гибкий график труда. Он является дополнением к приказу.

  • Приказ. Данный документ прилагается к трудовому соглашению. В нем отражаются такие сведения: данные о работнике, срок действия гибкого графика, переменное и основное время, периоды перерывов, базовый расчетный период.
  • Если на гибкий режим работы переходит сразу группа сотрудников, им необходимо подать коллективное заявление, в котором будет содержаться обобщенная причина, а также личная подпись каждого подчиненного.

    Оплата труда сотрудникам при гибком рабочем графике

    Оплата труда сотруднику полагается при любом режиме работы, если подчиненным была выполнена необходимая норма. Так, порядок выдачи заработной платы субъектам, работающим по гибкому графику, зафиксирован в местном нормативном документе.

    Помимо основной зарплаты, при гибком рабочем времени ТК РФ также предполагает обеспечение работников льготами и определенными гарантиями.

    Наиболее распространенной системой оплаты труда при гибком режиме деятельности считается повременная система с обозначением оклада и часовой тарифной ставки каждого отдельного сотрудника.

    Если база расчета менее одного месяца, то выдача зарплаты осуществляется на основании оклада или тарифа.

    Так, при гибком режиме труда также предполагается правомерность наличия сверхурочных, переработок и простоев. Если сотрудник привлекается к работе сверх меры, зафиксированной в документе, он может рассчитывать на такие дополнительные выплаты:

    • доплата за сверхурочную работу;
    • оплата труда в выходные и праздники. Данный вид выплат основывается на двойной тарифной ставке субъекта;
    • выходное пособие, если работник увольняется.

    Порядок отпусков, их периодичность и продолжительность не изменяются даже при гибком графике труда.

    Нюансы оформления гибкого рабочего графика

    Одним из существующих нюансов работы по гибкому режиму является учет времени. В данных условиях учет времени несколько затруднен, так как периодичность одного рабочего дня может смещаться от нескольких десятков минут до нескольких часов. Оптимальным выходом из ситуации является применение суммированного учета рабочего времени на предприятии или каждодневная фиксация фактически отработанного субъектом времени.

    Таким образом, труд по гибкому трудовому графику может стать как преимуществом для подчиненных и работодателя, так и дополнительной проблемой. Во избежание конфликтных ситуаций и вынужденных простоев настоятельн рекомендуется грамотно согласовать графики отдельных лиц, стабилизируя производственный процесс.

    Как установить режим гибкого рабочего времени

    Режим гибкого рабочего времени устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

    Порядок применения режима гибкого рабочего времени приведен в Рекомендациях, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55. Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

    Читать еще:  Как узнать какая машина зарегистрирована на человека

    Для некоторых категорий сотрудников предусмотрен отдельный порядок применения режима гибкого рабочего времени. В частности, такой порядок установлен:

    • для женщин, имеющих детей, – Положением, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101. Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ);
    • для сотрудников связи – Положением, утвержденным приказом Минсвязи России от 8 сентября 2003 г. № 112.

    Для чего вводится гибкий режим

    Режим гибкого рабочего времени вводится для достижения определенных целей, например, для:

    • повышения дисциплины труда;
    • эффективности работы сотрудника;
    • обеспечения сочетания интересов сотрудника с интересами организации (учреждения).

    Об этом говорится в пункте 1.3 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

    Когда гибкий режим не рекомендуется

    Не рекомендуется применять режимы гибкого рабочего времени:

    • в непрерывных производствах;
    • в условиях трехсменной работы в прерывных производствах;
    • при двухсменной работе, если нет свободных рабочих мест на стыках смен;
    • при наличии другой специфики производства.

    Об этом говорится в пункте 3.4 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

    Документальное оформление

    Оформление режима гибкого рабочего времени зависит от того, для кого устанавливается такой режим – для одного сотрудника или для категории сотрудников.

    Чтобы ввести режим гибкого рабочего времени для отдельных категорий сотрудников, например для целого подразделения организации, пропишите применение такого режима в Правилах трудового распорядка (ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

    Если режим гибкого рабочего времени устанавливается для отдельного сотрудника (нового или уже работающего), вносить информацию о применении режима гибкого рабочего времени в Правила трудового распорядка не требуется.

    Об этом говорится в пункте 1.4 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

    Так как применяемый к сотруднику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы, то:

    • для нового сотрудника – включите в трудовой договор условие о режиме гибкого рабочего времени. На основании трудового договора издайте приказ по унифицированной форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной форме. В строке «Условия, характер работы» укажите, например: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период – один месяц»;
    • для уже работающего сотрудника – составьте дополнительное соглашение к его трудовому договору. На основании подписанного дополнительного соглашения с уже работающим сотрудником издайте приказ об установлении режима гибкого рабочего времени в произвольной форме (абз. 2 п. 3.2 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

    Такие правила установлены в статье 72 и части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

    Учетный период

    Сотрудник, которому устанавливается режим гибкого рабочего времени, обязан отработать установленную норму рабочих часов в течение учетного периода. Учетным периодом может быть, например, день, неделя, месяц. Учетный период не может превышать одного года. Норму часов определите исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени для этого сотрудника. По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, а для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю. Об этом сказано в части 2 статьи 91, части 1 статьи 92, части 2 статьи 102, части 2 статьи 104 Трудового кодекса РФ.

    Учет рабочего времени

    Если по условиям работы сотрудники с гибким графиком рабочего времени должны отработать разное количество часов в течение дня или недели, таким сотрудникам установите суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или год (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Порядок ведения суммированного учета установите в Правилах трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

    Учет рабочих часов сотрудника с гибким графиком работы ведите в табеле учета рабочего времени.

    Для этого используйте:

    • унифицированные формы табеля (№ Т-12, № Т-13), если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
    • самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

    Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    Пример оформления режима гибкого рабочего времени с применением суммированного учета рабочего времени сотруднику

    Руководитель организации А.В. Львов и экономист А.С. Кондратьев пришли к согласию установить Кондратьеву режим гибкого рабочего времени с применением суммированного учета рабочего времени.

    Порядок применения режима гибкого рабочего времени и его суммированного учета предусмотрен Правилами трудового распорядка организации .

    Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с Кондратьевым.

    На основании подписанного дополнительного соглашения руководитель организации издал приказ об установлении режима гибкого рабочего времени .

    Сверхурочная работа

    Сверхурочными считайте часы, которые сотрудник переработал сверх установленной нормы рабочего времени за учетный период. Ведите подсчет сверхурочных часов сотрудника суммарно за каждый учетный период . Об этом сказано в пункте 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

    За сверхурочные часы выплачивайте доплату. В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить любые доплаты. Главное, чтобы они не были меньше минимальных компенсаций (в полуторном размере – за первые два часа работы и в двойном – за последующие). Об этом сказано в статье 152 Трудового кодекса РФ.

    Ситуация: может ли сотрудник сочетать режим гибкого рабочего времени и режим неполного рабочего времени?

    Сотрудник может работать в режиме гибкого рабочего времени при неполном рабочем дне (смене) и (или) неполной рабочей неделе. Норма рабочих часов сотрудника за учетный период соответственно уменьшится с учетом продолжительности его рабочей недели (п. 3.6 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

    Такое сочетание режимов можно установить, например, женщинам, имеющим детей (п. 3.7 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101).

    Ситуация: можно ли применять режим гибкого рабочего времени сотруднику, работающему вне рабочего места, например водителю?

    Если сотрудник работает вне рабочего места, режим гибкого рабочего времени не применяйте, а учет рабочего времени ведите как при обычном режиме работы. Это связано с тем, что вести учет рабочего времени сотрудника, работающего вне рабочего места, невозможно. Об этом говорится в пункте 5.4 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

    Трудоустройство по скользящему графику работы по ТК РФ — мечта многих

    В настоящее время в России наблюдаются тенденции повышения производительности труда, улучшения результатов деятельности. Работодатели рассматривают различные варианты распорядков дня, используя индивидуальных подход к сотрудникам, в частности используют возможный по ТК РФ скользящий график работы . Так, на заводах часть рабочих трудится непрерывно, чтобы не останавливалось производство, а многие магазины открыты 12 часов для удобства покупателей.

    1. Что значит гибкий график работы
    2. Законодательная база
    3. В каких документах закрепляется
    4. Какие бывают виды
    5. Правила применения
    6. Документальное сопровождение
    7. Расчет времени работы
    8. Выходные дни
    9. Что с праздниками?
    10. Кому предоставляется
    11. Когда не подходит
    12. Примеры применения
    13. Как оформляется
    14. Нюансы учета рабочего времени
    15. Порядок оплаты труда
    16. Ответственность работодателя
    17. Ответственность работника
    18. В чем же преимущества?
    19. Недостатки
    20. Видео о гибком графике труда

    Что значит гибкий график работы

    Работа в режиме гибкого рабочего времени подразумевает, что сотрудник вправе выбрать начало, завершение своей деятельности, а также количество отработанных часов. При этом нужно учитывать, что общее количество часов устанавливают в штатном расписании организации. Соглашение между работодателем и сотрудником должно быть обоюдным.

    Законодательная база

    Указанный выше трудовой процесс регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, в частности ст. 102, в которой указаны особенности регулирования трудовых отношений при гибком расписании.

    Кроме того, Приложением к приказу № 112 от 08.09.2003 г. Министерства РФ закреплен перечень профессий в области связей и информации, где необходимо введение гибкого рабочего времени.

    В каких документах закрепляется

    Режим работы, учетный период сотрудника указывается в трудовом договоре. Образец и бланк договора стандартный. Ознакомление, составление трудового договора, как правило, производят в отделе кадров.

    Какие бывают виды

    Гибкий график работы по ТК РФ предусматривает скользящий, плавающий и посменный режимы.

    Рассмотрим подробнее каждый из них:

    1. Плавающий график работы — это система, подразумевающая последовательность рабочих и выходных дней. К примеру, два рабочих дня и два дня выходных либо рабочие сутки через два нерабочих дня. Такой график встречается у продавцов, охранников.
    2. Посменный — режим со сменами от пяти до двенадцати часов. Работодатель предлагает сотруднику используемые в организации дневные, ночные смены. Так, на производственных предприятиях в цехах рабочие трудятся беспрерывно, смены начинаются с утра, затем днем работников сменяют другие, вечером, следовательно, к работе приступает следующая смена.
    3. Скользящий — система труда, которая не привязывает сотрудника к определенному графику. Он вправе самостоятельно составлять часы своей деятельности с учетом выполнения определенного объема заданий.
    Читать еще:  Стоянка во дворе жилого дома пдд

    Правила применения

    Установление гибкого графика работы предусматривает документальное оформление и особенный порядок расчета отработанных часов.

    Документальное сопровождение

    Если сотрудник выбирает такой режим, необходимо подать заявление с предложением о внесении изменений в часы труда, на основании которого формируется приказ. Далее оформляется дополнительное соглашение.

    Работодатель, в случае проявления своей инициативы, оформляет такой график в порядке, который установлен ст.74 ТК РФ.

    Расчет времени работы

    В трудовом договоре должно быть указано время работы сотрудника. Расчет производит либо сотрудник отдела кадров, либо непосредственное руководство, которому поручен данный вид работы.

    Должны быть предусмотрены следующие моменты в организации:

    1. Фиксированное время – те часы, которые работник обязан проводить на своем рабочем месте.
    2. Переменное время – часы, которые работник может сам выбирать, т.е. время начала и окончания труда.
    3. Перерыв на обед и отдых – нерабочее время.
    4. Длительность рабочего периода: дня, недели, месяца.

    Выходные дни

    В зависимости от вида графика (свободный, посменный либо плавающий) устанавливаются и выходные. Свободный предусматривает, что работник самостоятельно выбирает дни работы и отдыха. Но это оговаривается с работодателем. Главное — чтобы объем задания был выполнен.

    Если в компании применяется посменный график, то выходные будут с учетом смен сотрудника. Главный упор делается на количество отработанных часов в день, выходные могут быть как в будний, так и в выходной день.

    Плавающий график как раз устанавливает рабочие и нерабочие дни с определенной переменностью. Может быть два через два, неделя через неделю и т.д.

    Что с праздниками?

    Трудовым кодексом Российской Федерации установлено, что работнику при любом графике занятости положена соответствующая оплата труда в праздничные дни. Если сотрудник будет исполнять свои обязанности в праздничный день, труд ему обязаны оплатить в двойном размере, что регулируется ст. 153 ТК РФ.

    Кому предоставляется

    Скользящий график является наиболее универсальным, так как подходит людям, которые заняты в различных областях. Его удобно применять офисным работникам (секретарям, менеджерам, бухгалтерам и др.). Посменный режим зачастую применяется по отношению к рабочим на заводах, где необходимо непрерывное производство. Это рабочие кондитерских фабрик, металлургической промышленности и т.д.
    Что касается свободного режима, то он удобен в большей степени работнику. Работодателю в свою очередь сложнее отследить рабочий процесс в целом. Результативность труда в данном случае определяет качество выполнения задания, выполнена ли работа в полном объеме, отвечает ли она заданным параметрам. Он удобен дизайнерам, архитекторам, художникам, музыкантам, а также людям, занятым строительством и ремонтом.

    Когда не подходит

    Гибкий график крайне сложно применить в государственных учреждениях, так как трудовая дисциплина в целом в них гораздо строже по сравнению с коммерческими организациями. Кроме этого, если в фирме офисному сотруднику по необходимости нельзя покидать рабочее место (секретарю, офис-менеджеру, бухгалтеру), такой режим также трудно будет ввести. К тому же он не всегда целесообразен и эффективен как с финансовой стороны, так и с дисциплинарной.

    Примеры применения

    Допустим, в коммерческой организации офисному сотруднику необходимо отводить и забирать детей из детского сада, а режим с 8 до 17 при загруженности пять дней в неделю не совсем подходит. В этом случае ему необходимо написать заявление о том, что он обязуется отрабатывать 8 часов ежедневно пять дней в неделю. По соглашению с работодателем часы, которые он будет проводить на рабочем месте могут быть сдвинуты. Так, ему необходимо быть в офисе с 8 до 10 утра, а уходить с 17 до 19 вечера.

    Другим примером может послужить компания, которая занимается оформлением визиток, буклетов и прочей канцелярской продукции. В этом случае, если необходимо оформление каких-либо сложных, объемных заказов, работодатель может удаленно нанять работника со свободным графиком. Сотруднику не обязательно будет проводить время в компании, работу он может выполнять и дома. Трудовые отношения можно оформить договором гражданско-правового характера.

    Как оформляется

    При оформлении трудового договора в разделе «Условия и характер работы» необходимо указать «Гибкое рабочее время», добавив уточняющую информацию. Стоит отметить, что изменение характера рабочего процесса, например, на скользящий нужно согласовывать.

    Нюансы учета рабочего времени

    Рассматриваемый график требует учета времени.

    Выделяют три основных типа:

    1. Поденный — работнику устанавливают количество часов, которые он должен отработать за один день.
    2. Еженедельный, т.е. количество необходимых часов в неделю.
    3. Ежемесячный — способ учета отработанного времени в месяц.

    При этом устанавливает рабочее время работодатель. Все моменты должны быть оговорены с сотрудником, прописаны в трудовом договоре. В отделе кадров ведут учет отработанных часов. Для заполнения используют стандартный табель учета рабочего времени формы «Т-13».

    Порядок оплаты труда

    При любом режиме работы, в том числе гибком, работнику гарантирована выплата зарплаты в размере, которая указана в локальных актах, при условии выполнения нормы часов, установленных законом.

    Работодатель может привлечь работника к дополнительной работе, при этом он должен гарантировать следующее:

    • оплата сверхурочных часов;
    • двойная компенсация за работу в выходные дни;
    • выплата пособия при сокращении сотрудника.

    В том случае, если работнику положен отпуск, его протяженность не изменяется, он отдыхает по графику отпусков, который установлен в организации.

    Ответственность работодателя

    Ответственность сторон регулируется Трудовым кодекса РФ. Работодателю необходимо при таком режиме в первую очередь обращать внимание на соблюдение прав сотрудников на отдых и перерыв. В случае нарушения работодателя могут оштрафовать. Более подробно эти нюансы прописаны в пятом раздел ТК.
    Также нужно соблюдать общее количество отработанных часов. В статье 99 Трудового Кодекса указано, что запрещается превышение нормы сверхурочной работы, которая составляет 120 часов в год. Это относится и к гибкому графику.

    Ответственность работника

    Сотруднику в первую очередь необходимо помнить о выполнении объема работы. Злоупотребление гибким графиком, которое ведет к нарушению рабочего процесса, может привести к расторжению контракта. При этом особо нужно соблюдать и отрабатывать фиксированное время, соблюдать качество и объем работ.
    Такой режим в любом случае подразумевает, что сотрудник должен присутствовать на организационных мероприятиях компании.

    В чем же преимущества?

    Для российских организаций есть ряд преимуществ сменного, свободного, посменного режимов.

    Благодаря различным возможностям гибкого рабочего времени работодатели могут решать целый спектр задач:

    • появляется возможность привлекать работников из других городов, стран;
    • повышается уровень ответственности сотрудников;
    • сокращается количество прогулов, опозданий, повышается качество работы в связи с тем, что перед сотрудником ставится задача по выполнению определенного объема работы за конкретный период времени.

    Такой рабочий режим является отличным способом совмещения труда и отдыха людям творческих профессий, женщинам, которые находятся в декретном отпуске. Он также подходит студентам. Стандартное рабочее время с 8:00 до 17:00 либо с 9:00 до 18:00 больше подходит людям, которые привыкли рано просыпаться. Тем же, кому в силу физических данных сложно подстраиваться под такие часы, можно использовать свободный распорядок дня.

    Недостатки

    Такой вид трудового процесса подходит не каждой компании и сотруднику.

    Гибкий режим работы обладает минусами :

    • необходимость внедрения на рабочем месте автоматизированной формы учета начала и окончания часов работы сотрудников, в связи с чем увеличиваются расходы организации;
    • также необходимо следить за качеством работы исполнителей, так как несвоевременное обнаружение недостатков может привести к срывам заданий, технологических процессов;
    • работодателю нужно учитывать возможные трудности при совмещении работы нескольких людей, которые могут быть не знакомы между собой либо выполнять разные задания.

    Таким образом, внедрение рассмотренного рабочего процесса в организациях России должно быть тщательно продумано и обосновано. Данное задание работодатель вправе поручить работнику кадровой службы. Компании получают возможность использовать грамотных специалистов в различных сферах из разных стран и городов, к тому же позволяет повышать результативность сотрудников.

    Видео о гибком графике труда

    На одном из сайтов по поиску работу провели исследование среди занятого населения по поводу удобства работы по различным графикам. Ниже представлено видео с плюсами и минусами гибкого режима, а также некоторые статистические данные.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

    +7 (499) 653-60-72 доб 583 (Москва) +7 (812) 426-14-07 доб 406 (Санкт-Петербург) 8 (800) 500-27-29 доб 255 (По России)

    Гибкое рабочее время: случаи и порядок установления

    «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2009, N 8

    Гибкое рабочее время: случаи и порядок установления

    Гибкое рабочее время с экономической точки зрения является достаточно эффективным средством повышения гибкости рынка труда. В отдельных сферах экономики данный вид рабочего времени применяется, однако на практике нередко возникают вопросы правового характера и порядка документального оформления. Рассмотрим более подробно эти вопросы.

    Случаи установления режима гибкого рабочего времени

    Рабочее время согласно ст. 91 ТК РФ — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

    В ст. 102 ТК РФ дано определение такого вида режима рабочего времени, как гибкое рабочее время, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон. Необходимость установления такого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника — Трудовой кодекс не делает различия для этих случаев.

    Читать еще:  Конкурсное производство при банкротстве юридического лица

    К числу первых можно отнести удаленную работу, когда сотрудник работает дома, а в офис приходит лишь для координации действий. Бывает, что часть работы выполняется в офисе, а часть — вне рабочего места, и связь с работодателем поддерживается посредством компьютера или мобильного телефона (например, агенты, работа которых связана с разъездами в пределах одного населенного пункта, или представители творческих профессий — журналисты, художники и т.д.).

    Во втором случае необходимость установления рассматриваемого режима рабочего времени связана с личными обстоятельствами в жизни работника: получение второго образования, или прохождение курсов повышения квалификации, которые оплачиваются работником и не связаны непосредственно с уже осуществляемой им деятельностью, или необходимость ухода за ребенком, иным родственником в определенное время и т.д.

    Выделим положительные и отрицательные стороны установления режима гибкого рабочего времени. К положительным можно отнести:

    — нормализация отношений в коллективе и с начальством, поскольку отсутствие ежедневных отношений в быту не дает повода для столкновения интересов работающих. При этом наблюдается большая открытость в отношениях, доверие, что положительно сказывается на отношении работника к организации и выполняемой работе;

    — возможность без стрессов добираться до работы даже живущим в удаленных от рабочего места районах;

    — обеспечение оптимальных условий труда для лиц, по физиологическим параметрам работающих наиболее эффективно ранним утром или ночью;

    — экономия на аренде офисных помещений;

    — решение проблемы хронической усталости, вызванной недосыпанием или переработкой.

    Вместе с тем такой режим рабочего времени подходит не всем. Например, если работник связан производственным процессом с другими работниками, работы должны выполняться в специальных производственных помещениях, руководителю необходимы определенные сведения и помощь в подготовке документов и т.д., режим гибкого рабочего времени не подойдет. Кроме этого, выполнение служебных обязанностей в условиях гибкого рабочего времени требует от самого работника высокой самодисциплины, ответственности, контроля, умения распределять свое свободное время и представлять результаты к сроку, установленному руководителем. Могут также возникнуть проблемы психологического характера (зависть, раздражение), если часть работников выполняет обязанности по строго нормированному рабочему графику, а другая — по гибкому.

    Учитывая вышеназванные плюсы и минусы, руководитель может принять решение о введении на предприятии режима гибкого рабочего времени. Гибкое рабочее время может применяться при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, а также при других режимах работы на предприятиях (п. 1.5 Рекомендаций ).

    Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985, применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

    Следует помнить, что для государственных служащих режим рабочего времени устанавливается ведомственными правовыми актами и введение названного режима возможно лишь в заданных ими случаях и пределах. Например, в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, действует Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (далее — Положение), утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101, которое допускает установление скользящего (гибкого) графика работы и давно принятым работницам, и тем, кто только принимается на работу, если в связи с необходимостью ухода за детьми они не могут работать по обычному графику, установленному на предприятии. Такой график работы устанавливается по согласованию между администрацией и работницей и согласовывается с профсоюзом, если он имеется (п. 2.1 Положения). Гибкий график работы может быть установлен как на определенный срок (достижение ребенком определенного возраста, на период учебного года), так и без ограничения срока (п. 2.2 Положения). Максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки ограничивается 10 часами, а время нахождения на предприятии с момента начала и до окончания смены, включая неоплачиваемые перерывы в ней, не должно превышать 12 часов (п. 3.1 Положения).

    Введение режима гибкого рабочего времени не влияет на величину заработной платы работника и предоставление ему социальных льгот и гарантий, то есть ему должны предоставляться установленные ТК РФ и иными правовыми актами перерывы для отдыха в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни и отпуска.

    Учет рабочего времени

    При режиме гибкого рабочего времени применяется суммированный учет рабочего времени, указанный в ст. 104 ТК РФ. Обеспечение отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.) является обязанностью работодателя (ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, которое согласно ст. 91 ТК РФ составляет 40 часов в неделю, а для отдельных категорий работников меньшее количество (ст. ст. 92, 94 ТК РФ).

    Согласно п. 2.3 Рекомендаций в зависимости от продолжительности учетного периода возможны несколько основных вариантов режимов гибкого рабочего времени. Учетный период равен:

    — рабочему дню — когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;

    — рабочей неделе — когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;

    — рабочему месяцу — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

    В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для предприятия и работников.

    Составными элементами режимов и графиков гибкого рабочего времени являются (п. 2.1 Рекомендаций):

    — переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

    — фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности это основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;

    — перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время. Согласно ст. 108 ТК РФ перерывы для отдыха и питания, предоставляемые работнику в течение рабочего дня (смены), должны быть не более двух часов и не менее 30 минут;

    — продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

    Конкретная продолжительность составных элементов режимов гибкого рабочего времени и тип учетного периода устанавливаются предприятием (п. 2.2 Рекомендаций).

    Работники, которым установлен гибкий режим работы, могут привлекаться к сверхурочной работе в порядке, установленном ст. ст. 99 и 113 ТК РФ. Напомним, сверхурочными будут считаться лишь часы, переработанные сверх установленного для учетного периода нормы рабочего времени (п. 3.6 Положения).

    Режим рабочего времени согласно ст. 100 ТК РФ устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором. Поэтому, если локальными нормативными актами организации установлен строго нормированный рабочий день, а работника необходимо принять на работу в режиме гибкого рабочего времени, соответствующие положения просто включаются в трудовой договор.

    Если же в процессе трудовой деятельности отдельных работников необходимо перевести на работу в рассматриваемом режиме рабочего времени, перевод осуществляется по правилам ст. 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» ТК РФ . В частности, нужно письменно уведомить об этом работника не позднее, чем за два месяца до введения данного режима рабочего времени.

    Когда работник сам заинтересован в переводе его на гибкий режим рабочего времени, он вправе представить соответствующее заявление работодателю, на основании которого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении следует указать график работы, период, на который он устанавливается, и иные существенные условия перевода на такой режим работы. Приведем образец дополнительного соглашения.

    Дополнительное соглашение N 5

    к трудовому договору от 18.09.2005 N 7-ТД

    г. Чебоксары 21.07.2009

    МДОУ «Детский сад N 15», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Крутовой Елены Викторовны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и Мягкова Ольга Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии со ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от 18.09.2005 N 7-ТД, пришли к взаимному согласию об изменении режима рабочего времени.

    2. На период с 01.09.2009 по 15.07.2010 включительно Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени по следующему графику:

    Время
    начала
    работы

    Время
    окончания
    работы

    Время обязательного
    присутствия на рабочем месте

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector