Lb66.ru

Экономика и финансы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт возврата нежилого помещения по договору аренды

Порядок составления акта возврата помещения по договору аренды

Лучше всего заполнять акт возврата помещения по договору аренды, используя образец. Такой вариант значительно сэкономит время на составление документа, а также исключит возможность пропустить существенные моменты.

Значение документа

Любые сделки с недвижимостью относятся к дорогостоящим сделкам, так как недвижимость имеет высокую стоимость. Поэтому такие сделки сопровождаются большим количеством документации и зачастую регистрируются государственными органами.

В этой сфере очень много мошеннических схем, поэтому для исключения максимально возможных рисков необходимо соблюдать установленный законодательством порядок сделок.

В первую очередь, все договоры, в том числе и договор аренды, должны заключаться в письменном виде. Договором определяются права и обязанности сторон по поводу конкретного объекта недвижимости. Приложением к договору аренды выступает акт приема-передачи помещения. В нем указываются все технические характеристики объекта и его особенности. Обязательность его составления при оформлении договора аренды прописана в Гражданском кодексе. Поэтому без данного документа договор аренды не будет иметь юридической силы.

Принимая по договору аренды помещение, арендатор подписывает акт приема. Данной подписью он соглашается со всеми характеристиками, которые указаны в документе. С момента подписания акта помещение считается переданным арендатору. После этого обязательства арендодателя считаются частично исполненными, что влечет за собой возникновение обязательств арендатора по уплате стоимости аренды и содержании помещения определенном состоянии.

При расторжении договора аренды арендатор должен исполнить свое обязательство по передаче недвижимости арендодателю, а тот, в свою очередь, обязан его принять. После подписания второго акта приема-передачи права по содержанию недвижимости переходят обратно к его собственнику, а договор считается расторгнутым.

Если договор аренды проходил регистрацию в государственных органах, то стороны должны составить единый документ о расторжении договора.

Обязательные пункты

Составляя данный документ, важно перечислить все значимые пункты. А перед этим сторона, принимающая помещение, должна тщательно проверить техническое состояние объекта. При составлении акта приема-передачи недвижимости в начале сделки и в конце должны быть учтены все недочеты, которые были выявлены при первичном осмотре.

Поэтому важно делать полную проверку объекта и всех его важных составляющих. Это поможет избежать последующих споров между сторонами сделки.

С учетом того, что законодательством не установлена конкретная форма данного документа, граждане могут составлять ее в свободной форме. Но, как и любой другой документ, акт должен иметь следующие обязательные пункты:

  1. Название документа.
  2. Полное наименование, персональные данные и реквизиты участников сделки.
  3. Основные характеристики объекта.
  4. Виды и техническое состояние всего оборудования, находящегося внутри помещения.
  5. Особые отметки, которые делаются сторонами при обнаружении отклонений от нормы.
  6. Подписи сторон и юридические печати, если в сделке участвуют юридические лица.

Удобнее всего перечислить все технические характеристики объекта недвижимости в форме таблицы. Это будет наглядно, и легко можно будет вернуться к каждому пункту. Если помещение состоит из нескольких комнат, то лучше сделать такую таблицу отдельно на каждую из них.

Некоторые стороны прибегают к другому способу. Они оформляют все существенные пункты в виде перечня. А затем каждая из сторон ставит свое решение по поводу обнаружения или отсутствия различий.

Порядок составления

С учетом того, что акт заполняется в свободной форме, он может быть создан в рукописной форме либо в печатной. Обязательными требованиями к его составлению также являются:

  1. Подписание данного документа уполномоченными на это лицами. То есть осуществлять приемку должен арендодатель, который указан в основном договоре, а передавать арендатор, указанный там же. Либо другие лица должны иметь доверенность или иной уполномочивающий документ на осуществление данных действий.
  2. Акт должен содержать в себе обязательную информацию.

При осмотре следует обращать внимание на:

  • целостность конструкции, стен, перекрытий, отсутствие трещин;
  • наличие коммуникаций и их техническое состояние;
  • тепловой режим помещения;
  • косметический ремонт, наличие плесени на стенах, подтеков от затопления и прочих моментов;
  • если сдается квартира, то важно проанализировать наличие запрещающих видов перепланировки и при их наличии отметить это в документе.

В случае наличия незаконной перепланировки вся ответственность за произошедшие нарушения в доме, коммуникациях и прочем ложится на собственника этого помещения. Арендатор ответственности за это не несет.

Общий порядок составления будет следующий:

  1. Прописать наименование документа.
  2. Указать дату и наименование населенного пункта, где составляется документ, при необходимости регистрируется.
  3. Полные персональные данные сторон и их реквизиты с указанием официальных представителей юридических лиц.
  4. Основания, на которых граждане предоставляют интересы юридических лиц, участвующих в сделке.
  5. Подробно описать предмет сделки с его адресом и внешними техническими характеристиками, важно указать, для каких целей возможна эксплуатация данного помещения.
  6. Прописывает подробно состояние объекта с оценкой его изношенности, внутренние характеристики. Желательно оформлять в форме таблицы.
  7. Завершают документ подписи сторон и печати юридических лиц.

После подписания вторичного акта арендодателем, принимающим помещение, вся ответственность за содержание объекта возвращается арендодателю ему. Если своевременно не были сделаны пометки о несоответствии, последующие претензии в адрес арендатора возможны только в исключительных случаях.

Ответственность

Если есть какие-то отклонения при приеме помещения от арендатора от установленных договором и первичным актом осмотра технических характеристик, то составляется соответствующая запись об этом.

Читать еще:  Договор соинвестирования подводные камни

На основании зафиксированных отклонений стороны договора аренды должны действовать по условиям подписанного договора. В договоре может быть установлено следующее:

  • обязанность арендатора привести помещение в первоначальный вид;
  • обязанность арендатора оплатить фактически понесенные расходы арендодателя по устранению отклонений;
  • обязанность арендатора компенсировать оценочную стоимость технического несоответствия;
  • иные обязанности на усмотрение сторон.

Также обязательно нужно прописать сроки, в которые должно быть все исправлено или выплачена компенсация. В случае невыполнения своих обязательств арендодатель имеет право обратиться в суд и взыскать с арендатора все понесенные им убытки.

Сущность акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды и образец документа

По акту возврата помещение, ранее переданное арендатору, возвращается в пользование арендодателя. Такой акт требуется, когда договор прекращает своё действие – по истечению сроков, по согласию сторон или же при принудительном расторжении. Тем не менее, есть общие требования, касающиеся всех случаев составления. Разберёмся, что нужно иметь в виду сторонам, которые готовят такой акт.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !

С какой целью пишется?

В отличие от договора, который однозначно предусмотрен ст. 651 ГК РФ и который всегда должен составляться в письменном виде, акт возврата не относится к числу обязательных документов. Более того, сам по себе он не имеет юридической силы – он лишь служит приложением к договору.

Тем не менее, этот акт предусмотрен ст. 655 ГК РФ (для тех случаев, когда в законе или договоре не сказано иное). На практике же он совершенно необходим. С его помощью стороны:

  • Подтверждают, что арендатор передал нежилое помещение обратно арендодателю. Это означает, что арендатор свои обязательства в этой части исполнил, и претензий по поводу необоснованного пользования объектом к нему быть не может. Кроме того, если арендованная недвижимость сама передавалась по акту приёма-передачи, то и возвращение должно быть оформлено тем же способом.
  • Фиксируют состояние, в котором возвращается помещение. Это особенно важно, если есть вероятность того, что в процессе аренды объект мог подвергнуться износу либо каким-то другим эксплуатационным подтверждением. Подписывая акт, стороны либо соглашаются закрепить своё согласие относительно состояния возвращаемого объекта – либо фиксируют, что в этом плане между ними имеется спор.
  • Решают вопрос о произведённых улучшениях. При долгосрочной аренде обычно на арендатора ложится обязанность по ремонту помещения – и в результате может оказаться, что внесены улучшения, которые становятся неотъемлемой частью объекта. В результате может возникнуть проблема с возмещением их стоимости. Зафиксировав их в акте, стороны тем самым закладывают базу для дальнейших переговоров.

Правильно составленный акт позволяет либо полностью избежать дальнейших споров, либо ввести их уже в конструктивное русло и определить возможные позиции сторон.

Когда оформляется?

Акт возврата нежилого помещения составляется тогда, когда недвижимость возвращается обратно арендодателю (или предыдущему арендатору), если передавалась по договору субаренды. Однако когда именно должно происходить возвращение?

Очевидно, что это случается тогда, когда прекращаются отношения сторон по договору. Законодательство предусматривает здесь следующие варианты:

  1. Истечение срока действия, когда по условиям соглашения не допускается автоматическая пролонгация договора.
  2. Взаимное согласие сторон, желающих расторгнуть сделку.
  3. Прекращение действия основного договора, если помещение было передано в субаренду (ст. 618 ГК РФ).
  4. Принудительное расторжение договора по инициативе арендодателя.
  5. Принудительное расторжение договора по инициативе арендатора.

Если первые два пункта очевидны, то на три последних нужно обратить дополнительное внимание. Согласно ст. 618 ГК РФ, в случае прекращения аренды прекращается и субаренда – если иное не предусмотрено договором. Однако при этом нужно помнить: если из цепочки сделок досрочно выбыл арендатор, субарендатор вправе занять его место на тех же условиях, на которых был заключён основной договор. Поэтому в этом случае составление акта возврата происходит не всегда.

Что же касается случаев, когда аредодатель или арендатор вправе принудительно расторгнуть договор, то к ним, согласно ст. 450 ГК РФ и тем статьям, на которые она ссылается, относятся следующие:

  • Нарушение правил пользования помещением.
  • Ухудшение взятой в аренду недвижимости.
  • Прострочка по арендной плате более двух раз подряд.
  • Отсутствие ремонта в течение установленного договором срока.

Кто ответственен за составление?

Относительно того, кто именно должен составлять акт возврата помещения, в законе нет никаких указаний. Очевидно, что его составляют представители арендодателя и арендатора – но кто конкретно?

Здесь следует ориентироваться на общие нормы законодательства:

  • Если одной из сторон выступает ИП или обычный гражданин – участвовать в составлении документа должен лично он.
  • Если стороной является юридическое лицо – то ответственным за составление акта должен быть тот человек, который в силу ГК РФ, закона о конкретном виде организаций или внутренних нормативных актов предприятия наделён такими полномочиями.
  • Если в качестве одной или обеих сторон выступает один или оба представителя – то должны быть в наличии доверенности, оформленные в чётком соответствии с законодательством.
Читать еще:  Как заменить ответчика в гражданском процессе

Требования к бумаге

Детальных требований к оформлению акта возврата нежилого помещения по договору аренды закон не содержит. Тем не менее, исходя как из норм гражданского законодательства, так и из сложившейся практики, можно сделать вывод о том, что к акту о возврате помещения должны предъявляться следующие требования:

  • Обязательная письменная форма (ст. 655 ГК РФ).
  • Подробное описание адреса, кадастрового номера либо иных характеристик, позволяющих однозначно идентифицировать объект недвижимости, передаваемый согласно документу.
  • Состояние объекта в момент передачи.

Основные правила

Подытоживая, можно сделать вывод о том, что акт должен быть составлен по следующим правилам:

  • Составление – только в письменной форме.
  • Подписи – либо руководителей обоих организаций или ИП, в крайнем случае – подпись лица, не имеющего статус ИП, но являющегося стороной по договору.
  • Печати – ставятся при их наличии.
  • Адрес объекта – указывается как можно более полно.
  • Характеристики помещения – описываются по тому состоянию, в котором находятся на момент передачи от арендатора к арендодателю.

Это лишь основные требования. В зависимости от условий договора могут быть указаны и другие правила, согласно которым должен составляться акт.

Пошаговая инструкция

Составлять акт необходимо следующим образом:

  1. Стороны договора приходят к выводу о том, что отношения прекращаются.
  2. Создаётся комиссия из представителей обеих сторон и, при необходимости, из независимого участника (например, представителя управляющей компании, в чьём ведении находится здание, в котором расположена передававшаяся в аренду недвижимость).
  3. Комиссия обследует объект, фиксируя его состояние на момент передачи.
  4. Результаты обследования заносятся в акт.
  5. Представители (в силу закона или договора) сторон подписывают акт, придавая ему силу.
  6. Каждая из сторон забирает свой экземпляр акта.
  • Скачать бланк акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды
  • Скачать образец акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды

Как обозначить в документе состояние площади?

Удовлетворительное

В том случае, если недвижимость передаётся без «сюрпризов», и обе стороны согласны с тем, что помещение находится примерно в том же состоянии, в котором было получено ранее по договору, это необходимо отразить в акте возврата.

При этом нет необходимости что-то дополнительно уточнять. Достаточно указать примерно следующее: «Стороны не имеют претензий по состоянию объекта недвижимости, переданного в аренду».

Неудовлетворительное

В том же случае, когда результат осмотра фиксирует неудовлетворительное состояние помещения, это необходимо отразить в документе. При этом в акте должны быть зафиксированы:

  • результаты естественного износа помещения;
  • последствия использования его по назначению;
  • нарушения правил использования и т. д.

Акт возврата нежилого помещения, переданного по договору аренды – обязательный элемент правоотношений. Без него нельзя считать, что отношения между арендатором и арендодателем завершены. Соответственно, и все вопросы, не оговорённые в акте, могут быть решены только в судебном заседании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Оформление возврата нежилого помещения по договору аренды

По завершении договора арендатор обязан вернуть недвижимость собственнику. Неисполнение этого условия влечет взыскание платы за весь период пользования имуществом, а также удержание неустойки. Избежать споров относительно сроков возврата позволяет акт. О правилах составления документа при передаче нежилых помещений рассказали эксперты.

Значение и правовое регулирование

Прямого предписания о составлении актов возврата имущества в законе нет. Необходимость оформления вытекает из содержания ст. 622 ГК РФ. Участники договора должны зафиксировать окончание отношений и отсутствие претензий относительно состояния объекта (постановление Волго-Вятского окружного арбитража по делу А43-26537/2017).

Кроме того, официальная приемка помещения из аренды необходима для завершения расчетов. Дата подписания акта – последний день начисления платы за пользование недвижимостью. К такому выводу пришел ВАС РФ в п. 38 информационного письма № 66 от 11.02.02.

Сдача нежилого помещения играет ключевую роль при определении судьбы улучшений. Стороны дают им стоимостную и количественную оценку, указывают на возможность отделения от объекта. Впоследствии документ становится основой для переговоров о компенсации. Отсутствие исходных сведений грозит длительными разбирательствами. Конфликтующим партнерам приходится привлекать к разрешению споров специалистов, собирать доказательства (дело А72-16015/2015).

Правила оформления

Нормативные акты не содержат требований к форме и содержанию акта возврата. Образцы документов, фиксирующих передачу нежилых помещений при расторжении договора аренды, содержатся в бесплатных информационных банках.

В практике участники сделок стараются придерживаться следующих правил:

  1. Идентификация. Документ является приложением к договору, а потому при его составлении нужно указывать соответствующие реквизиты. Делать это лучше в названии.
  2. Дата и место. В этом случае выполняются общие правила. В документе фиксируют день, месяц и год составления, а также наименование населенного пункта.
  3. Информация об участниках. Сведения о каждой стороне отражают в преамбуле. Здесь прописывают данные о представителях.
  4. Факт возврата. Это основная часть документа. Она должна содержать четкие формулировки «Арендатор сдал» и «Арендодатель принял». Дополнительно сторонам следует зафиксировать передачу ключей, технических паспортов, сертификатов.
  5. Состояние арендованного имущества на момент передачи. Актом участники закрепляют результаты осмотра объекта. Стороны перечисляют все улучшения или выявленные дефекты. На этом этапе может быть установлена степень износа помещения. Опираться можно на распоряжение Росстата № 543. Нормативный акт утратил силу. Однако ссылаться на него по обоюдному согласию не запрещено. Описание нередко дополняют снимками и видеозаписями. При возникновении взаимных претензий эти материалы становятся базисом независимой оценки.
  6. Подписи. Суды отказываются принимать в качестве доказательства односторонние акты (определение ВС РФ № 306-ЭС16-3858). Именно поэтому стоит позаботиться о явке всех участников.
Читать еще:  Как проверить задолженность по квартплате в крыму по лицевому счету и адресу

Срок хранения передаточных документов законом не установлен. Поскольку акты являются приложением, в архив их необходимо поместить вместе с договором аренды. Период хранения равен 4 годам (ст. 23 НК РФ).

Уклонение от подписания

Возврат нежилого помещения после окончания договора аренды нередко вызывает споры. Одна из сторон может отказаться подписывать акт. Алгоритм действий в такой ситуации вновь подскажет практика.

В постановлении № 96/02 ВАС РФ поправил истца. Основанием истребования в этом случае является ст. 622 ГК РФ. О незаконном владении при наличии арендного договора говорить нельзя. Правовые основания

Таким образом, составление акта возврата – это завершающий этап договорных отношений. Подписывая документ, стороны уменьшают риск споров и устанавливают конечную дату начисления арендной платы. Единых правил оформления нет. Содержание определяется деловой практикой.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

Акт приема-передачи является неотъемлемым сопутствующим документом основного договора, подтверждает факт передачи недвижимости и содержит информацию о качественных и эксплуатационных характеристиках передаваемого объекта. Составление акта приёма-передачи необходимо при любых формах передачи нежилого помещения: по договору купли-продажи, договору аренды и т. д.

Если нежилое помещение имеет презентабельный внешний вид, это еще не означает, что состояние его фундамента и технические характеристики соответствуют обязательным эксплуатационным нормам. Без проведения независимой строительной экспертизы покупка и дальнейшая эксплуатация помещения может стать небезопасной и нести финансовые риски для принимающей стороны.

Для составления акта приема передачи нежилого помещения проведение экспертизы не обязательно. Такой акт составляется как правило, по результатам внешнего осмотра состояния объекта. Акт позволяет зафиксировать техническое и строительное состояние объекта договора с учетом его дефектов, повреждений и иных недостатков.

Акт приема передачи нежилого помещения: скачать образец

По ссылке можно скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения в формате word.

Значение акта приема-передачи нежилого помещения

С юридической точки зрения, акт приема передачи нежилого помещения является надежной меры защиты покупателя (или арендатора) от недобросовестного продавца (или арендодателя). С момента вступления договора в законную силу любые выявленные нарушения будут использоваться в качестве неоспоримого доказательства в суде, если они носят скрытый характер, возникли до передачи нежилого помещения. В результате можно будет требовать расторжения договора полностью или устранения недостатков (также и возмещения расходов на устранение своими силами).

Составление акта приема передачи нежилого помещения защищает и владельца объекта: он может защитить свои права в суде в случае повреждений объекта недвижимости по вине арендатора. Кроме того, арендодатель вправе потребовать от партнера указать в акте имеющиеся претензии, оспорить которые в дальнейшем будет крайне сложно.

Акт приёма-передачи имеет определяющее значение в вопросах оформления сделки в налоговых и бухгалтерских целях.

Как составить акт приема-передачи нежилого помещения?

Акт приёма-передачи помещения не имеет законодательно утвержденного унифицированного бланка, поэтому может быть составлен в произвольной форме (при этом, можно взять за основу образец, размещенный у нас на сайте).

При составлении акта необходимо указать индивидуальные признаки сдаваемых в аренду нежилых помещений, а именно:

  • Кадастровый и условные номера;
  • Адрес месторасположения;
  • Общую площадь;
  • Техническое состояние;
  • Перечень и состояние внутреннего имущества (при наличии);
  • Наличие коммунальных и иных услуг (отопления, воды, света, телефонии и интернета и т.д.).

К акту приема-передачи нежилого помещения, может прилагаться кадастровый паспорт или выписки, схемы из данных документов.

Текст акта также может содержать оговорку о том, что передаваемое помещение соответствует условиям основного договора аренды, и покупатель не имеет никаких претензий к продавцу.

При купле-продаже нежилого помещения акт свидетельствует о передаче имущества во владение покупателя, при этом переход права собственности подлежит регистрации Росреестром.

Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения предполагает получение объекта, находящего в собственности другого лица, во временное пользование, на условиях платности. Акт приема-передачи при этом является обязательным документом, подтверждающим факт передачи помещения в аренду. В акте фиксируются результаты строительно-технической экспертизы при ее наличии или описание состояния по видимым признакам. Акт передачи в аренду также составляется в произвольной форме, с указанием важных характеристик арендуемого объекта, условий оплаты и т. д.

Отсутствие подписанного сторонами акта, как правило, свидетельствует о том, что договор фактически не исполнялся со стороны арендодателя или продавца.

На основании акта приема-передачи нежилого помещения, по окончании срока аренды, составляется акт возврата нежилого помещения. В случае обнаружения признаков ненадлежащей эксплуатации, недостатков, порчи и переделки имущества, на арендатора возлагается обязанность восстановления прежнего (описанного в акте приема-передачи) состояния и вида помещения, либо возмещения затрат на ремонтные работы (ст. 612 Гражданского Кодекса РФ).

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector