Lb66.ru

Экономика и финансы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Не дают отпуск по графику что делать

График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма

За две недели до начала нового календарного года работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков. Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф. Разбираемся, какие особенности нужно учесть в графике отпусков на 2021 год и какие категории сотрудников вправе претендовать на отдых вне очереди.

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании. Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников. В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2021 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2020 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников
  • 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) — для всех работников, не отнесенных к льготным категориям;
  • 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ) — для работников до 18 лет;
  • 30 календарных дней (Федеральный закон от 24.11.95 № 181-ФЗ) — для инвалидов;
  • 30-40 суток (Федеральный закон от 22.08.95 № 151-ФЗ) — для работников спасательных служб (в зависимости от стажа непрерывной работы);
  • 42-56 календарных дней (Федеральный закон от 07.11.2000 № 136-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466) — для работников, занятых на работах с химическим оружием, отдельных категорий педагогических работников.

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями. По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Читать еще:  Третейские суды порядок образования и их функции

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

При составлении графика отпусков на 2021 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК РФ, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят. Поэтому если отпуск приходится на эти дни, срок его окончания переносится автоматически.

Кроме того, важно помнить и о переносе выходных дней в 2021 году (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648).

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2021 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2022 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них вносятся от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях:

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ — предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ — отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Добавление нового сотрудника в утвержденный график отпусков

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?

Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в сводный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Сотрудник будет уволен в январе. Нужно ли на него заполнять график отпусков?

В нем ведомство указало, что в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика. Это требование распространяется и на работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры. Таким образом, нельзя не учитывать в графике отпусков работника, у которого уже в январе истечет срок трудового договора.

Читать еще:  Какие нужны документы для развода через загс

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) — предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Выговор за отказ идти в отпуск

Как быть, если рабоник отказывается идти в ежегодный оплачиваемый отпуск в неудобное для него время (например, осень или зимой)? На чьей стороне закон?

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Закон говорит, что отпуска в любой организации предоставляются в соответствии с графиком. График же утверждается работодателем. Поэтому работник при составлении графика имеет право лишь высказывать пожелания, и не более того. Окончательное решение за работодателем.

Как быть, если работника не устраивает запланированный по графику отпуск, и работник высказывает желание его перенести? Та же 123-я статья ТК говорит, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это значит, что единственный вариант для работника – заручиться согласием работодателя на перенос. Потому что отказ идти в отпуск согласно утверждённому графику при отсутствии уважительных причин является – парадокс! – неисполнением должностных обязанностей. И за это работника вполне можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Как гласит старинная HR-овская шутка: «Отпуск – это не право. Отпуск – это обязанность!».

А что если график в организации носит лишь формальный характер (как это чаще всего и бывает), а работник хочет пойти в отпуск по заявлению? Тогда тем более работодатель имеет право отказать. Согласно ТК, обязательным для исполнения является именно график, а вовсе не заявление.

Зато эта медаль имеет и обратную сторону – если работник добился включения отпуска в график в нужное ему время, то потом, как бы работодатель ни хотел его перенести, без согласия работника ничего не выйдет.

ТК и некоторые ФЗ определяют ряд категорий работников, которые пользуются правом ухода в отпуск в удобное для них время. Работодателю полезно знать и помнить хотя бы самые распространённые из этих категорий.

  1. Наиболее достойная категория – почётные доноры России. Всего 40 раз сдать кровь, получить нагрудный знак, и вот уже ни один работодатель не имеет права игнорировать пожелания таких работников при составлении графика (п.1 ч.1 ст.23 ФЗ “О донорстве крови и ее компонентов”).
  2. Другая категория – “почётные родители” троих и более детей в возрасте до 12 лет (ст.262.2 ТК РФ).
  3. На пути к званию “почётного родителя” тоже есть льготы от законодателя, ведь по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (ст.123 ТК РФ).
  4. Что же касается женщины, то отпуск ей предоставляется по её желанию перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребёнком (ст.260 ТК РФ).
  5. Самая экстремальная, но не такая уж редкая категория – ветераны боевых действий (п.11 ст.16 ФЗ “О ветеранах”).
  6. Одному из родителей, воспитывающему ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время (ст.262.1 ТК РФ).
  7. Особняком стоит работа по совместительству. Работодатель не имеет права отказать совместителю в отпуске в одно время с основным местом работы (ст.286 ТК РФ).

Желаю всем почаще ходить в отпуска в удобное время!

Не дают отпуск на работе: что делать в данной ситуации

«КП» вместе с юристами составила инструкцию, которая поможет отстоять права

Самоизоляцию сняли и разрешили всем вернуться на работу. Что делать, если вы наметили отпуск на лето, но начальство отказывается отпускать вас? Бизнес можно понять: и так был долгий простой. Но и права сотрудника нарушать нельзя.

Разбираемся, что делать, если не дают отпуск на работе.

Начальник говорит, что были нерабочие дни, простой в работе, а значит, право на отдых не нарушено

— Пандемия не признана форс-мажором. Об этом сказано в апрельских обзорах Верховного суда. Это не дает право работодателям ссылаться на простой в работе и поэтому не предоставлять отпуск. Что касается нерабочих дней, то они также не являются причиной отказа в отпуске. Об этом сказано в письмах Минтруда РФ, — рассказала юрист Юлия Холодионова.

Мой работодатель поступает хитро: не отказывает, но просит подождать и пойти в отпуск позже

Трудовой кодекс такое допускает, но только с согласия сотрудника. Вам могут предложить перенести отпуск даже на следующий год, но не имеют права не предоставить отпуск вообще.

Читать еще:  Официальное трудоустройство иностранных граждан в рф

Не хочу конфликта. Может быть, есть компромисс?

Конечно! Юрист Юлия Холодионова предлагает сразу несколько вариантов. Все они допустимы лишь с письменного согласия сотрудника.

Планируя летнее путешествие, согласуйте отпуск с работодателем.
Фото: pexels.com

1) Разделение отпуска на части: уйти не сразу на 28 дней (в силовых структурах и у госслужащих может быть больше), а частями. Важно, чтобы раз в году сохранялась непрерывность отпуска в 14 дней. То есть дни можно разделить 14+7+7 или 14+14.

2) Договориться о переносе отпуска.

3) Присоединение неотгуленных дней к отпуску за следующий год. Помните, что запрещается непредоставление отпуска более двух лет подряд.

4) Получить компенсацию за часть отпуска.

Перепробовал все, но не дают отпуск на работе

Тогда обращайтесь к юристу по трудовым спорам, в трудовую инспекцию или прокуратуру. Но всегда есть риск испортить отношения с руководителем.

У меня другая проблема: устал на самоизоляции, хочу отдохнуть вне графика. Так можно?

— Работодатель вовсе не обязан по вашей просьбе предоставить отпуск вне графика и имеет право отказать. Исключение — некоторые категории работников. Например, беременные, несовершеннолетние, работники, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам. Им отпуск предоставляется в удобное для них время, — объясняет член Ассоциации юристов России Владислав Калинин.

Мой отпуск пришелся на время самоизоляции, могу его перенести?

Если отпуск пришелся на период нерабочих дней, был по графику, то перенести его нельзя. Только по соглашению с работодателем, но он вправе отказать.

Самоизоляцию сняли, но наша компания до сих пор на удаленке. Как написать заявление на отпуск?

— Оформить отпуск после перехода на удаленный режим работы можно, обменявшись электронными образцами документов (отсканированные заявления со всеми печатями и подписями — прим.ред.). Когда вернетесь на работу, то при необходимости их можно оформить, как положено. Работнику нужно минимум за две недели подать на имя работодателя подписанное заявление в двух экземплярах в официальном порядке — под штамп. При невозможности сделать это лично — направить почтой, либо на официальный электронный адрес, — рассказала старший преподаватель кафедры предпринимательского, трудового и корпоративного права Российской академии народного хозяйства и госслужбы Татьяна Голубева.

Работодатель не отпускает в ежегодный отпуск: как действовать

Право на отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы появляется работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Однако отпуск может быть предоставлен и раньше, если работодатель не возражает (ст. 122 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем (ст. 123 ТК РФ).

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Таким образом, перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику отпусков, возможен исключительно с согласия работника. Если такого согласия не получено, то работодатель не вправе препятствовать уходу работнику в отпуск.

Перенос отпуска по вине работодателя

Отпуск переносится автоматически:

  • если сотруднику своевременно (не позднее чем за три дня до начала отпуска ) не выплатили отпускные;
  • если сотрудника своевременно (не позднее чем за две недели до начала) не предупредили о дате начала отпуска .

Таким образом, если работодатель не предупредил работника о предстоящем отпуске и не выплатил отпускные, то это не означает, что работник потерял право на этот отпуск. Просто работник может уйти в отпуск после того, как получить причитающиеся ему отпускные суммы. Такой порядок установлен частями 1, 2 статьи 124 ТК и разъяснен в письме Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Как можно наказать работодателя, который не отпускает в отпуск

Если работодатель не предоставит сотруднику отпуск, то его может оштрафовать трудовая инспекция.
Размер штрафа составляет (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет);
  • для ИП – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение – штраф от 10 000 до 20 000 руб.);
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение – штраф от 50 000 до 70 000 руб.).

О правонарушении инспекторы труда могут, в том числе, жалобы сотрудника. Пожаловаться на работодателя можно в электронном виде (онлайн). Это можно сделать, например, через специальный сервис Роструда. Также см “Работодатель не опускает в отпуск: на чьей стороне закон“.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector