Lb66.ru

Экономика и финансы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возврат нереализованного товара поставщику

Возврат товара поставщику. Подробная инструкция: законодательство, причины, оформление актов и документов.

Никто не застрахован от получения товара ненадлежащего качества. А учитывая, что объемы закупок для реализации достаточно большие, возникает вопрос, как вернуть потраченные деньги. Ниже мы рассмотрим, какие основания могут быть для возврата продукции поставщику, как правильно действовать покупателю, чтобы получить назад деньги и какие особенности учитывать в подобных случаях.

Законодательство, регулирующее вопрос.

  1. Гражданским кодексом РФ (далее ГК РФ).

Если недостатки товара не были оговорены продавцом, покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от продавца:

  • соразмерного уменьшения покупной цены;
  • безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
  • возмещения своих расходов на устранение недостатков товара (п.1 ст.475 ГК РФ).
  1. Законом о защите прав потребителей (далее Закон).

Потребитель в случае обнаружения в товаре недостатков, если они не были оговорены продавцом, по своему выбору вправе:

  • потребовать замены на товар этой же марки (этих же модели и (или) артикула);
  • потребовать замены на такой же товар другой марки (модели, артикула) с соответствующим перерасчетом покупной цены;
  • потребовать соразмерного уменьшения покупной цены;
  • потребовать незамедлительного безвозмездного устранения недостатков товара или возмещения расходов на их исправление потребителем или третьим лицом;
  • отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар суммы. По требованию продавца и за его счет потребитель должен возвратить товар с недостатками (п1. ст. 18 Закона).
  1. Постановлением АС МО от 03.08.2015 № Ф05-4372/2015, в соответствии с которым требование о замене товара может быть оформлено продавцом, осуществляющим розничную торговлю в тех случаях, когда покупка была возвращена после оплаты.
  2. Федеральным законом «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ» от 28.12.2009 №381-ФЗ и иными законодательными актами, регламентирующими отдельные категории торговли.

Какие могут быть причины возврата?

Основания для возврата перечисленных средств могут быть следующие:

  • отсутствие достаточной информации о поставленной партии;
  • несоответствие доставленного количества товара заявке;
  • неправильная комплектация;
  • несоблюдение сроков передачи товара (если нарушения происходят неоднократно);
  • ассортимент поставки не соответствует заказу;
  • ненадлежащее качество продукции;
  • отсутствие упаковки или тары при транспортировке.

Законодатель допускает, что могут присутствовать иные причины возврата, при условии, что они зафиксированы в соглашении о поставке.

Как оформить возврат товаров поставщику?

Процедура возврата продукции требует надлежащего документального сопровождения.

Акт приема-передачи.

Обязательным является наличие акта приема-передачи, который составляется и подписывается до возврата товара. Он служит подтверждением того, что продукция действительно не соответствует заявленным характеристикам.

Как заполнить Акт приема-передачи?

Составляется комиссией, состоящей из представителей сторон с указанием:

  • даты и места оформления акта;
  • сведений о членах комиссии;
  • реквизитов соглашения о поставке и товарно-транспортной накладной;
  • перечисление продуктов ненадлежащего качества с указанием конкретных претензий;
  • заключения независимого эксперта (если был привлечен);
  • требование к поставщику (замена некачественной продукции либо возврат перечисленных средств).

Привлечение независимого эксперта повысит скорость возврата, так как позволит избежать споров о том, по чьей вине появился дефект.

Если в договоре есть пункт о возврате, как действовать?

В данном случае нужно действовать в порядке, прописанном в соглашении. Это упрощает процедуру возврата, потому что право на него уже установлено сторонами. Но, тем не менее, наличие экспертной оценки является желательным, потому что поставщик может начать споры о том, что снижение качества произошло уже после передачи товара покупателю.

Налоговые сборы при переотправке некачественных товаров поставщику через границу.

Возврат продукции, полученной от иностранного поставщика, осуществляется в соответствии с положениями Таможенного кодекса Таможенного союза. Согласно ему вывоз возможен в двух режимах:

  • экспорта;
  • реэкспорта.

В первом случае речь идет о товарах, признанных изначально российскими либо потерявшими статус иностранных после выпуска в свободное обращение. А если брак был обнаружен во время внутреннего таможенного контроля, возврат осуществляется в порядке реэкспорта. В обоих случаях налог на добавленную стоимость, уплаченный при ввозе продукции подлежит возмещению. А расходы на транспортировку – вычету. Для этого в бухгалтерии нужно отразить факт возврата товара за рубеж соответствующими проводками.

Что делать при обнаружении некачественного товара?

Уведомление поставщика.

Уведомление является начальным этапом решения ситуации, возникшей с некачественным товаром. Оно направляется поставщику, который после его получения должен инициировать процедуру замены продукции или возврата денег.

Форма ТОРГ-12.

Это документ, используемый для установления факта передачи товара. Составляется в 2 экземплярах:

  • первый служит основанием для списания продукции со склада продавца;
  • второй – для оприходования поступления покупателю.

В документе указывается:

  • информация о сторонах сделки (название и реквизиты);
  • дата отгрузки, номер накладной;
  • подпись и печать лиц, ответственных за поставку и принятие товара;
  • сведения о перевозчике;
  • информация о лице, которому была выписана доверенность с указанием занимаемой должности и его подписи;
  • размер оплаты за товар (цифрами и прописью).

Заполнение документа в свободной форме допускается законодателем, но бухгалтеры редко делают это.

Формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3.

Применятся при оформлении принятия товара, имеющего количественные и качественные расхождения (ТОРГ-2 при приеме товарно-материальных ценностей, ТОРГ-3 – при приемке иностранной продукции).

Составляются в соответствии с информацией, указанной в сопроводительной документации (накладных, счет-фактурах и пр.). Служат основанием для составления претензии, поэтому их корректное оформление имеет важное значение.

Акты составляются по результатам экспертной приемки отдельно по каждой партии продукции, даже если она поступила по одной накладной.

Особенности возврата качественного товара.

Право на возврат при отсутствии нарушений со стороны поставщика должно быть прописано в договоре о поставке. Данная операция рассматривается как обратная сделка, в которой стороны меняются местами. При этом закон позволяет оформить возврат отдельной сделкой, если подобное условие не было прописано в договоре.

Передача продукции оформляется:

  • товарной накладной (допускается использование формы ТОРГ-12);
  • счет-фактурой.

В каждом документе в качестве поставщика указывается покупатель, в роли покупателя – поставщик.

Как составить претензию.

Установленной формы составления документа закон не предусматривает. Но указание определенных требований является обязательным. К таким относится:

  • дата составления и реквизиты отправителя;
  • суть претензии: подробная информация о выявленных несоответствиях качества и/или количества товара;
  • реквизиты акта о расхождении;
  • требования отправителя о возврате средств;
  • ссылки на законодательство;
  • подпись и печать организации.

Претензия должна быть подписана членами комиссии по приему товара и директором организации.

Образец претензии.

Документ составляется на основании акта о расхождении (чаще всего используется форма ТОРГ-2). Претензия является досудебным способом решения проблемы и основанием для обращения в суд при отсутствии реакции на нее. Ее образец можно скачать здесь.

Документ составляется в двух экземплярах, один направляется поставщику, второй остается у покупателя. Можно отдать претензию поставщику лично или направить ее заказным письмом. В первом случае необходима отметка о принятии на вашем экземпляре, во втором – наличие почтового квитка. Таким образом, будет доказано, что документ был получен поставщиком, но проблема не была решена.

Читать еще:  Как выделить долю в неприватизированной квартире

○ Советы юриста:

У меня небольшой магазинчик деревенской продукции – молоко, кефир, творог и т.д., не так давно мне привезли на реализацию 20 л. испорченного молока. По каким документам мне делать возврат и нужно ли мне писать претензию в Роспотребнадзор?

Вам нужно составить акт приема-передачи, подтверждающий, что вы действительно получили испорченную продукцию. Если поставщик не соглашается вернуть деньги добровольно, направьте претензию в его адрес. В случае отказа или отсутствия реакции следует обращаться в Роспотребнадзор или прокуратуру с жалобой и приложением своего экземпляра претензии.

Один из поставщиков привез на реализацию торты к празднику, но продать их все не получилось. Как можно оформить возврат и нужно ли платить налог?

Возврат нереализованного товара продовольственного назначения возможен только при условии, что подобное установлено договором. В этом случае оформляется сделка обратной купли-продажи, где стороны меняются местами. Соответственно налоги уплачиваются в рамках стандартного договора купли-продажи.

Специалист расскажет Как грамотно написать претензию. Образец претензии.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Возврат нереализованного товара от покупателя поставщику в 2021 году

В 2021 изменился порядок оформления возврата товара от покупателя, а целью нововведений ФНС стало упрощение процедуры. Основные изменения коснулись вопросов ответственности сторон в части оформления операций и отражения их в учете. Для исключения недоразумений рекомендуется изучить информацию о правилах учета НДС и нюансах его исчислению.

Как в 2021 оформить возврат товара по новым правилам

Правила оформления товара разъяснены ведомством в документе №СД-4-3/20667. В письменных указаниях от 23.10.2018 о проведении возврата ранее приобретенного товара говорится, что обязанность по составлению корректировочного счет-фактуры лежит на продавце. В таком документе требуется перечислить все позиции, которые он согласен принять.

Аналогичные правила возврат товара и формирования корректировочного счет-фактуры в 2021 году применимы для случаев, когда приобретение состоялось в 2018 году. Отличительным моментом станет определение НДС, так как ставка будет равна значению, которое действовало на момент передачи товара. Последние изменения касались его повышения с 18% на два процентных пункта.

Пример расчета и образец документа по корректировке:

  • в 2018 была выполнена отгрузка товара на сумму 118 000 рублей;
  • сумма налога составила на тот момент 18 000 руб.;
  • в 2021 покупателем была возвращена часть партии на сумму 59 000 руб.

В такой ситуации продавец должен будет составить корректировочный документ на 59 000 руб., указав значение НДС 18%. Образец заполнения при возврате товара через корректировочную счет-фактуру приведен ниже.

  • Что значит заморозка накопительной части пенсии: как получить выплаты
  • Уведомление о переходе на УСН: как составить заявление, бланк и образец 2021 года
  • Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец 2021 года
  • Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки
  • Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию
  • Улучшение жилищных условий: как встать на очередь, какие документы нужны, порядок и заявление
  • ФЗ 79 «О государственной гражданской службе»: редакция 2021 года

Особенности оформления счета-фактуры до вступления изменений

Новые правила изменили процедуру возврата товара продавцу и учет НДС в 2021 году. До введения нововведений ответственность по составлению такого документа лежала на покупателе. Реализатор должен был принять продукцию на основании предоставляемой ему документации.

Новые правила при возврате связаны со следующими моментами:

  • изменяет зоны ответственности по оформлению счет-фактуры;
  • считаются обязательными для всех плательщиков НДС;
  • в документе указывается сумма товара и исходная ставка налога.

Помощь в понимании нового порядка оформления документов при возврате товаров окажут схемы. Электронная версия «Главбух» наглядно демонстрирует порядок отражения, который зависит от ситуации, конкретных особенностей проведения сделки и условий заключенного договора.

Особенности учета у поставщика в 2021 году при возврате товаров

Поставщик при возврате товара должен оформить корректировочный счет-фактуру, составив документ на дату поступления продукции. После этого он имеет право внести запись в книгу покупок и принять к вычету НДС. Вносить корректировки в прошлые периоды и сдавать уточненку не требуется, так как информация заносится в период принятия товара обратно.

Подробные разъяснения по вопросам проведения возврата прошлогодней продукции даны Минфином в письме от 25.07.2016, зарегистрированным под № 03-03-06/1/73372. Формирование бухгалтерских проводок:

Нюансы учет возврата в 2021 году покупателем

Покупатель при получении корректировочного СФ от продавца обязан принимать во внимание ряд моментов. Для получения ответов на непонятные вопросы требуется руководствоваться рекомендациями экспертов Системы Главбух.

Формирование проводок напрямую определяется нюансами конкретной ситуации, связанной с возвратом приобретенной ранее продукции. Если покупателем товар не прошел оприходование, то дополнительных действий проводить не требуется. В ином случае необходимо отразить следующие проводки:

Кто отвечает за оформление накладных при возврате товаров

Основные правила в части оформления первичной документации не изменились. Покупатель при обнаружении некачественного товара формирует акт о расхождении. Им может выступать накладная по форме ТОРГ-2.

Последовательность действий участников процедуры по оформлению возврата товара:

  • формирование покупателем претензии;
  • составление акта и накладной на возврат;
  • передача пакета документов продавцу;
  • прием накладной поставщиком.

Если акт составляется в присутствии официального представителя продавца, то на бумажном бланке должна присутствовать подпись такого лица. При поступлении товара поставщик в накладной оставляет отметку, которая выступает подтверждением приема им возвращаемой покупателем продукции.

Проведение процедуры обратной реализации

Нередко договор купли-продажи содержит условие, согласно которому покупатель обладает правом вернуть товар в случае невозможности его продажи. Подобные ситуации не требуют сторнирования благодаря возможностям оформления обратной продажи.

Использование такой процедуры возможно при достижении договоренностей между участниками сделки и обоюдного согласия на ее проведение. При этом поставщик возвращает право собственности, а со стороны бывшего получателя должен быть выставлен счет с отражением в книге продаж.

На практике возможно появление другой ситуации, когда условиями договора оговорена возможность возврата товара покупателем в течении определенного срока. Если продукция не была продана, то отражение движения оформляется не путем сторнирования, а обратной продажей от приобретателя.

В этом случае участники сделки меняются ролями, и теперь уже бывший покупатель реализует товар продавцу по ранее установленной цене. Проводки при такой схеме выглядят так:

Наглядные примеры

Представим ситуацию, когда продавец выполнил отгрузку товара на сумму 11,8 тыс. руб. Налог составил 1 800 руб., а себестоимость — 8 000 руб. Покупатель полностью оплатил счет, после чего обнаружился брак и вся партия была возвращена продавцу. Формируемые проводки:

Если возврат приобретенной продукции происходит после проведения расчета, то после отражения сторон у приобретателя появляется кредиторская задолженность. Она аккумулируется на счете 76 — «Расчеты с дебиторами, кредиторами», которая после возврата подлежит обнулению. В этом случае он используется для проведения расчетов с кредиторами и дебиторами. После оплаты партии формируются следующие записи:

Читать еще:  Виды территориальной подсудности в арбитражном процессе

Приведенные проводки могут формироваться при возврате товара ненадлежащего качества, при несоответствии ассортимента или в случае неправильного оформления документов. Каждая из перечисленных причин может выступать основанием для перемены решения покупателя о целесообразности приобретения продукции.

Существенные отличия

В жизни часто возврат товаров связан с приведенными выше ситуациями, а понимание существующей разницы между ними позволит не совершить ошибок при отражении в учете. Первая связана с отгрузкой продукции и ее передачей продавцу обратно спустя некоторое время.

При этом в жизни возможны различные вариации, при которых покупатель может принять решение в части необходимости возврата всей партии либо только ее части. Подобные действия на практике часто связаны с несоответствием полученного товара условиям подписанного ранее договора. В качестве оснований могут выступать претензии в части:

  • комплектации;
  • габаритов;
  • физических параметров;
  • качества поступившего товара.

В случае использования такой схемы участники сделки отражают ее как стандартную куплю-продажу. Приобретатель выписывает продавцу счет-фактуру и проводит отражение в книге продаж.

С 2021 года вступили в действия изменения в части выставления корректировочного счет-фактуры и отражения операций в учете. Новый порядок обязует поставщика составлять такой документ, а покупатель должен предоставить только накладную с отметкой о возврате товара.

Ответ недели: документы при возврате товара

В 2021 году заключен муниципальный контракт на поставку канцтоваров.
Как казенному учреждению произвести возврат товара, не подошедших учреждению, поставщику (документально и проводки)?

Сообщаю Вам следующее:

Какие документы нужно оформить при возврате товара, принятого к учету покупателем (для бюджетной организации)

При возврате покупателем товара (кроме купленного в розницу) надо составить следующие документы:

Счет-фактуру на возврат товара покупатель не выставляет. Независимо от того, был ли товар поставлен на учет покупателем, поставщик оформляет корректировочный счет-фактуру и регистрирует его в книге покупок (п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ, п. 12 Правил ведения книги покупок, п. 1.4 Письма ФНС от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@, Письмо Минфина от 04.02.2019 N 03-07-11/6171).

Если покупатель принял к вычету НДС, он восстанавливает его на основании корректировочного счета-фактуры продавца (пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ, п. 1.4 Письма ФНС от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@). Этот документ покупатель регистрирует в книге продаж (п. 3 Правил ведения книги продаж). Если движение товара от бывшего покупателя к бывшему поставщику — новая сделка, не связанная с первоначальным договором, документы нужно оформить так же, как при обычной реализации. Продавец (бывший покупатель) составляет накладную, в которой указывает цену товара по новому договору.

Если он плательщик НДС, нужно оформить счет-фактуру и зарегистрировать в книге продаж (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 3 Правил ведения книги продаж). Покупатель (бывший поставщик) регистрирует полученный счет-фактуру в книге покупок (п. 2 Правил ведения книги покупок).

Образец соглашения к договору поставки о возврате товаров
Образец акта о выявленных недостатках товаров
Образец претензионного письма покупателя при выявлении некачественного товара после его приемки и оплаты

Как отразить в учете учреждения возврат товара поставщику

Как в бухгалтерском (бюджетном) и налоговом учете отражать операции по возврату товара поставщику, зависит от того, осуществляется возврат в рамках первоначального договора или представляет собой новую сделку, а также от того, был ли возвращаемый товар принят на балансовый учет. При возврате товара в рамках первоначальной сделки реализации не происходит, покупатель не выставляет счет-фактуру. В этом случае корректировочный счет-фактуру оформляет поставщик.

Оглавление:

  1. Когда можно отказаться от исполнения договора поставки

Вы вправе отказаться от исполнения договора поставки, если:

  • поставщик отказался передать товар или передал его в меньшем количестве, чем определено договором (п. 1 ст. 463, п. 1 ст. 466 ГК РФ);
  • передан некомплектный товар. Исключение: поставщик, получив уведомление покупателя о некомплектности товаров, без промедления доукомплектовал их либо заменил комплектными товарами (п. 2 ст. 480, п. 1 ст. 519 ГК РФ);
  • обнаружены неустранимые недостатки либо недостатки, устранение которых требует несоразмерных расходов или затрат времени. Исключение: поставщик, получив уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменил их товарами надлежащего качества (п. 2 ст. 475, п. 1 ст. 518, п. п. 1, 2 ст. 523 ГК РФ);
  • поставщик неоднократно нарушал сроки поставки товара (п. п. 1, 2 ст. 523 ГК РФ).

Вы можете отказаться от товара, если:

  • поставлен не тот товар (нарушен ассортимент) (п. п. 1, 2 ст. 468 ГК РФ);
  • в разумный срок не переданы принадлежности или документы, относящиеся к товару (ст. 464 ГК РФ).

Если вы возвращаете товар не по причине недобросовестного исполнения поставщиком обязательств, а на основании нового договора, стороны договора меняются местами (покупатель выступает в качестве продавца). Такая операция не является возвратом товара, а представляет собой реализацию.

  1. Как в бухгалтерском учете отразить возврат товара поставщику

Товар вы можете вернуть поставщику, оформив один из следующих первичных учетных документов:

  • акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101);
  • накладную на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205);
  • иной первичный учетный документ, установленный в учетной политике.

На основании первичных документов сформируйте бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Если вы возвращаете товар по новому договору, выставляйте счета-фактуры в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 168 НК РФ (Письма Минфина России от 28.01.2020 N 03-07-09/4850, от 12.04.2019 N 03-07-09/26046, от 08.04.2019 N 03-07-09/24636).

Отразите операции в бухгалтерском (бюджетном) и налоговом учете.

Корреспонденция счетов зависит от того, осуществляется возврат в рамках одного договора или товар передается по отдельному договору, а также от того, был ли возвращаемый товар принят на балансовый учет.

2.1. Как отразить в бухгалтерском учете возврат товара поставщику, если товар не был принят на балансовый учет

В этом случае до момента возврата поставщику учитывайте товар на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» (п. 1 ст. 514 ГК РФ, п. 335 Инструкции N 157н).

На основании первичного учетного документа, по которому вы вернули товар продавцу (поставщику), отразите выбытие с забалансового счета 02 по стоимости, по которой товар был принят к забалансовому учету (п. 335 Инструкции N 157н).

Сделайте необходимые записи по выбытию товара в карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) (п. 336 Инструкции N 157н).

См. также: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете возврат некачественных материалов поставщику, если брак обнаружен после их принятия на учет

2.2. Как отразить в бухгалтерском учете возврат товара поставщику, если товар передается по новому договору

Возврат товара по новому договору считайте обычной реализацией.

Если вы учли товар в составе основных средств, при его выбытии спишите с балансового учета его стоимость, а также начисленную амортизацию и убытки от обесценения (при наличии) (п. п. 25, 43 Федерального стандарта N 257н, п. 51 Инструкции N 157н).

Проводки при возврате поставщику товара, учтенного в составе основных средств, будут следующими:

Читать еще:  Какими правами обладает собственник имущества

в бюджетном учете казенного учреждения

При передаче товара поставщику начислите НДС, отразите эту операцию в бухгалтерском учете следующими записями:

в бюджетном учете казенного учреждения

Содержание операцииДебетКредитОбоснование
Начисление НДС1 401 20 2911 303 04 731Пункт 104 Инструкции N 162н
  1. Как в налоговом учете отразить возврат товара поставщику

В целях налога на прибыль возврат товара поставщику оформляется по-разному в зависимости от того, признается ли эта операция реализацией.

Возврат поставщику бракованного товара не является реализацией.

Если поставщик меняет бракованный товар на качественный, у вас не возникает доходов и расходов, подлежащих учету для целей налога на прибыль (см. Письмо Минфина России от 03.06.2015 N 03-07-11/31971, в нем даны разъяснения в отношении основных средств, но их можно распространить и на иные товары). Если при возврате бракованного товара поставщик возмещает ваши расходы, связанные с приобретением и возвратом товара, то в целях налогообложения прибыли:

  • денежные средства, поступившие от поставщика, не являются доходом (п. 1 ст. 41 НК РФ);
  • расходы на приобретение возвращенного товара нужно удалить из состава расходов. Если эти расходы включены в годовую декларацию, которую вы уже сдали в инспекцию, нужно подать уточненную декларацию (ст. 81 НК РФ).

Если возврат товара — новая сделка, не связанная с изменением или расторжением первоначального договора с поставщиком, отразите эту операцию в налоговом учете как реализацию.

К таким ситуациям относится, в частности, возврат поставщику нереализованного товара на основании дополнительного соглашения к договору поставки (Письмо Минфина России от 06.11.2018 N 03-03-06/1/79496). Сумма, которую бывший поставщик должен вам вернуть (за вычетом НДС), составляет выручку от реализации (пп. 1 п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249 НК РФ). В расходах вы одновременно учитываете стоимость возвращенного поставщику товара (без НДС) и затраты, непосредственно связанные с этой реализацией (например, транспортные) (п. 2 ст. 254, пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ).

Однако, если вы приобрели товар за счет лимитов или субсидий, вы не вправе уменьшить выручку от возврата товара на стоимость его приобретения. Это связано с тем, что расходы, произведенные в рамках целевого финансирования, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Такие разъяснения дал Минфин России со ссылкой на пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ (Письмо от 07.10.2013 N 03-07-11/41428). Они касаются основных средств, приобретенных за счет лимитов или субсидий, но полагаем, что этот подход можно распространить и на иные товары.

В целях НДС возврат товара не признается реализацией, поэтому счет-фактуру оформлять не нужно независимо от того, успели ли вы поставить этот товар на учет.

Поставщик составляет корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). Если до возврата товара вы поставили его на учет и приняли к вычету НДС, то на основании корректировочного счета-фактуры, полученного от поставщика, налог нужно восстановить (пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Такой порядок оформления возврата товара рекомендован ФНС России (п. 1.4 Письма от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@). Минфин России подтвердил возможность применять этот порядок (Письма от 28.01.2020 N 03-07-09/4850, от 12.04.2019 N 03-07-09/26046, от 08.04.2019 N 03-07-09/24636, от 04.02.2019 N 03-07-11/6171). Однако, если передача товара бывшему поставщику — новая сделка, не связанная с прежним договором купли-продажи (поставки), такая операция признается реализацией (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). В этом случае вам нужно исчислить налог и выставить счет-фактуру, если вы плательщик НДС и эта операция не входит в число необлагаемых (п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 166, п. 1 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ). Готовое решение: Как отразить в учете учреждения возврат товара поставщику (КонсультантПлюс, 2021)

Как оформить возврат товара поставщику?

Что делать, если вы получили товар от поставщика и обнаружили брак в поставке? Или пришел не тот размерный ряд? К сожалению, такие ситуации могут произойти с каждым. Но эта проблема легко решается, если заранее к ней подготовиться и знать, какие действия нужно в таком случае предпринимать.

В любой сделке нужно обращать внимание на соответствующее законодательство и условия конкретного договора. Возврат товара поставщику регулируется Гражданским кодексом РФ, в котором прописаны все общие правила и условия осуществления возврата. Особые условия работы по сделке между двумя конкретными юридическими лицами отражаются в Договоре купли-продажи и поставки товара.

Общие случаи, когда возможен возврат:

1. Наличие бракованного товара в поставке.
2. Несоответствие товара заявленному качеству.
При этом критерии оценки качества должны быть четко прописаны в договоре.
3. Несоответствие поставки заявленным характеристикам (например, другой размерный ряд или цвет).
4. Несоответствие товара требованиям, обозначенным в Законодательстве.
Здесь, например, может учитываться безопасность сырья, которое было использовано при изготовлении изделий.
5. Ошибка в количестве или комплектности товара.
6. Повреждение товарной упаковки.
Эта причина может стать основанием для возврата товара в том случае, если изделие в результате повреждений потеряло свой товарный вид.
7. Возврат товара, который не был реализован.

В законодательстве говорится также о том, что если поставщик удовлетворил все известные ему требования покупателя, то условия сделки считаются выполненными.

Проверять товар нужно сразу при получении, желательно при представителе транспортной компании, доставившей товар. Для этого понадобятся накладные, в которых указаны все требуемые характеристики товара: названия моделей, цвет, размер и прочие важные параметры.

Если товар не подошел по каким-то из озвученных критериев, а сам процесс приемки товара происходит в присутствии представителей обеих сторон, то чаще всего достаточно просто указать причину возврата в накладной. Если речь идет о несоответствии качеству, то процедура немного иная. В этом случае составляется специальный Акт о расхождении при приемке.

Если товар принимается, например, по почте, то сначала все же придется его принять.

Если представитель поставщика отсутствует, факт обнаружения брака или недостачи в процессе получения товара можно зафиксировать на камеру.

После этого оформляется акт о расхождении товара, к которому прилагается письмо-претензия с конкретными требованиями по возврату. Это может быть полный возврат товара и средств или замена части товара по накладной. После согласования условий возврата с поставщиком, покупатель заполняет форму ТОРГ-12, возвратную накладную и оформляет приходную накладную для поставщика. Эти документы передаются поставщику вместе с возвращаемым товаром.

Возврат нереализованного товара можно оформить только в том случае, если стороны изначально договорились о такой возможности. Этот процесс носит название «обратная реализация».

И, конечно же, основное правило, которое поможет избежать проблем при возврате – работа со стабильным и надежным поставщиком. Если и вы, и ваш поставщик добросовестно выполняете условия договора и не нарушаете законодательство, никаких проблем при возврате товара не возникнет.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector