Lb66.ru

Экономика и финансы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Протокол о намерениях заключить договор образец

Как составить соглашение о намерениях заключить договор

В процессе ведения переговоров, изучения наиболее выгодных вариантов сотрудничества стороны нередко подписывают предварительный документ – так называемое соглашение о намерениях. Образец и готовые примеры которого, а также юридическая сила такого документа – обо всем этом в этой статье.

  • Назначение документа
    • Преимущества и риски подписания
  • Образец и примеры
  • Юридическая сила
  • Соглашение и предварительный договор
  • Судебная практика
    • Поделиться ссылкой:

Назначение документа

В юридической и деловой практике сложилась тенденция заключения предварительного соглашения, в котором стороны выражают свои намерения относительно будущего сотрудничества. При этому его могут подписать все заинтересованные стороны относительно любого значимого для них обязательства:

  • частные граждане;
  • индивидуальные предприниматели;
  • коммерческие организации;
  • бюджетные учреждения;
  • общественные объединения;
  • органы государственной власти и др.

Нередко документ также называют (предварительным) договором о намерениях. Это название отражает то, что в будущем всегда предполагается подписание основного договора. Однако договор предполагает обязательность его исполнения, поскольку является полноценным юридическим документом.

Вместе с тем в нем прописываются только определенные планы стороны, которые она пока не может признать своими обязательствами в силу разных причин:

  • выбор среди других вариантов, которые могут оказаться более выгодными;
  • неуверенность в текущей рыночной ситуации;
  • недостаточное количество материальных (в том числе финансовых) ресурсов для того, чтобы взять на себя обязательства именно в данный момент и др.

Таким образом, если речь идет именно о соглашении, то основная задача документа – зафиксировать свои планы и намерения на бумаге, поэтому документ выполняет сразу несколько задач:

  1. Партнеры признают и документально подтверждают определенные достижения на том или ином этапе ведения переговорного процесса.
  2. Стороны обязуются или же просто декларируют свои цели подписать основной договор (или сразу пакет договоров) с примерным или точным отражением срока. Это очень важный момент, поскольку юридическая сила документа во многом зависит от конкретных формулировок. Например, «стороны обязуются подписать договор не позднее года со дня составления настоящего соглашения» или «стороны планируют провести дополнительные переговоры для прояснения отдельных пунктов договора» – это разные формулировки, которые отражают неодинаковые ситуации.
  3. Наконец, в документе партнеры могут отразить также свое желание сотрудничать и по другим вопросам – например, провести тестирование продукции, производственных процессов, после чего снова провести очередные переговоры и принять окончательное решение о начале сотрудничества или же отказаться от него.

Преимущества и риски подписания

Таким образом, соглашение имеет свои преимущества по сравнению с основным договором:

  1. Оно не предполагает принятия конкретных обязательств.
  2. В то же время документ обязывает стороны проведение дальнейших переговоров и/или подписание соответствующего договора – по крайней мере, это обязательство имеет свою силу с точки зрения сохранения деловой репутации компании.

Риски, связанные с подписанием бумаги в том, что она далеко не всегда может быть приравнена к предварительному договору, поэтому и юридическая сила ее может быть сведена к минимуму (если нет конкретных формулировок об обязательствах). Вот почему в судебных разбирательствах договор практически всегда имеет большую силу по сравнению с соглашением.

Несмотря на то, что договор всегда считается полноценным юридическим документом, имеющим полную силу, соглашение о намерениях в определенных случаях тоже играет свою роль. Подробнее об этом – в соответствующем разделе.

Образец и примеры

В законодательстве нет ни понятия о подобном документе, ни, соответственно, его формы. Поэтому каждая компания вправе предложить собственный образец текста. При этом оно практически всегда содержит такие пункты:

  1. Исчерпывающие сведения о физическом или юридическом лице, которые позволят идентифицировать его среди других: ФИО, паспортные данные и контактная информация для частных граждан и полные официальные названия компаний (или ИП, общественных объединений и т.п.) с указанием юридического адреса и контактных сведений, а также ФИО должностного лица, которое выступает от имени компании.
  2. Собственно предмет, основная цель подписания документа – т.е. о чем именно партнеры сумели договориться на данный момент.
  3. Отражение будущих планов – стороны прописывают свои будущие цели (проведение переговоров, подписание нового документа). Они могут просто задекларировать их как свое намерение или же прописать как обязательство на будущее.
  4. Указание временных сроков исполнения обязательства – точных (не позднее года, в течение месяца и т.п.) или примерных.
  5. Описание роли каждой стороны, которую она предполагает взять на себя, когда партнеры начнут полноценно сотрудничать (покупатель и продавец, заказчик и исполнитель и т.п.).
  6. Отражение намерений о том, что в данный момент партнеры не возлагают на себя никаких юридических обязательств, т.е. сам по себе документ не порождает правовых последствий.
  7. Дата составления, подписи сторон, расшифровки подписей.

В качестве бланка можно использовать такой вариант.

Далее приводятся примеры реальных соглашений между разными сторонами.

Юридическая сила

Довольно часто считается, что оно само по себе выражает только представление о намерениях сторон, их планах проведения переговоров или подписания основополагающего документа в будущем. То есть сам по себе документ не играет особой юридической роли и потому не может быть использован в суде в качестве веского доказательства.

На практике очень многое зависит от содержания и особенностей формулировок. Если суд усматривает в документе существенные стороны договора – предмет, права сторон, их обязательства, сроки подписания, то оно уже приобретает собственный юридический вес. Таким образом, если по тексту партнеры берут на себя обязательство подписать основной договор, то юридические последствия неисполнения могут наступить (если контрагент обратится в суд). Если же никаких конкретных обещаний не дается, а декларируются только планы (т.е. идет описание предполагаемых, но не обязательных действий), документ не может считаться договором в обычном понимании этого слова.

Вместе с тем оно имеет безусловную силу в деловом документообороте. Дело в том, что по сути, эта бумага является письменным отражением текущей ситуации – той промежуточной точки переговоров, которую удалось достичь обеим сторонам. Вот почему в деловой среде к документу относятся достаточно серьезно, поскольку в случае его неисполнения:

  • репутация компании ощутимо снижается, и контрагент может вполне распространить эту информацию по своим информационным каналам, приведя в качестве доказательства подписанный текст;
  • собственник, инвестор или другие ключевые лица компании могут обязать своих подчиненных (топ-менеджмент) пересмотреть свои позиции, исходя опять же из интересов деловой репутации компании.
Читать еще:  Договор купли продажи недвижимости по доверенности образец

Таким образом, даже если соглашение не содержит никаких определенных обязательств и обещаний, оно все равно оказывает своеобразное психологическое воздействие. Поэтому в традициях эффективного ведения бизнеса сложилась тенденция постоянного исполнения всех взятых на себя обязательств, в том числе и промежуточного характера.

Однако при сравнении договоров и соглашений судом практически всегда предпочтение отдается именно в пользу первых. Соответственно, если партнеры подписали именно предварительный договор (например, аренды), это имеет большую юридическую силу, чем соглашение (подробнее об этом – в следующем разделе).

Соглашение и предварительный договор

В гражданском законодательстве отсутствует как таковое понятие соглашения о намерениях. Однако присутствует такой вид документа, как предварительный договор. По форме и по названию он полностью совпадает с аналогичными основными договорами, например:

  • купля-продажа;
  • аренда;
  • поставка;
  • подряд;
  • мена и др.

При этом в процессе переговоров партнеры могут, хотя и не обязаны, подписать как сам предварительный договор, так и заключить соглашение о намерениях. Разница между этими двумя документами довольно существенная – ключевые отличия представлены в таблице.

Судебная практика

Как правило, переговорные процессы между компаниями длятся довольно долго (от нескольких месяцев до нескольких лет). Поэтому даже по ходу ведения договоров появляется довольно большое количество документации, в которой отражается актуальное положение дел на том или ином этапе предварительного взаимодействия.

Поэтому судебная практика с использованием его в деле в качестве дополнительного доказательства обычно учитывает и все сопутствующие документы, в том числе электронную переписку, телефонные переговоры, промежуточные договоры (если таковые были подписаны). При этом само содержание документа трактуется буквально, исходя из его непосредственных формулировок (статья 431 ГК).

Таким образом, основная задача суда – изучить возможность признания соглашения предварительным договором со всеми вытекающими юридическими последствиями. Подобное признание возможно при соблюдении одновременно нескольких условий:

  • в тексте четко отражается предмет соглашения (статья 429 ГК);
  • есть прямые формулировки прав и обязанностей сторон, а не просто декларирование своих целей;
  • есть четкие сроки исполнения этих задач (например, не позднее года с даты подписания, в течение 3 месяцев и т.п.).

Соответственно, ключевой риск стороны, которая предполагает, что подписание соглашение напрямую не влечет за собой принятие обязательств, состоит в том, что документ могут признать фактически предварительным договором, и тогда речь пойдет уже о мерах ответственности за неисполнение своих обязательств. По сути, возможны 2 альтернативных решения:

  1. Суд приравнивает документ к договору, и тогда несогласная сторона понуждается к его подписанию с соответствующим выполнением своих обязательств.
  2. Суд не признает текст как договор, поэтому никаких обязательств стороны не несут друг перед другом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Даже полное отсутствие в тексте каких-либо конкретных обязательств нельзя рассматривать как стопроцентную гарантию того, что суд не усмотрит в документе признаков предварительного договора. В реальной практике большую роль играют конкретные обстоятельства дела, которые подкрепляются соответствующими документами. Поэтому с подписанием на самом деле нужно быть очень осторожными.

Как правильно составить договор о намерениях (образец)

Составить договор о намерениях — заключить договор о сотрудничестве в будущем

Строго говоря, договор о намерениях — это не совсем правильное название. В гражданском праве такой тип сделок принято называть предварительными договорами. Они составляются тогда, когда стороны по какой-либо причине (отсутствие на руках нужных документов, товар не готов к продаже, стороны не вполне доверяют друг другу и т. д.) не могут заключить основной договор прямо сейчас, однако определенно планируют сделать это в самом ближайшем будущем. Чтобы избежать возможных проблем из-за того, что кто-то из договаривающихся лиц откажется от участия в основном договоре, и используется договор предварительный. В нем оговариваются как намерения сторон вступить в договорные отношения в будущем, так и основные условия, на которых такие отношения будут строиться.

Более того, существует еще такой не упомянутый в законодательстве, но используемый на практике документ, как соглашение о намерениях. В отличие от договора, оно обычно не влечет за собой юридических последствий и фиксирует лишь волю сторон. При подписанном соглашении нельзя заставить контрагента через суд заключить основной договор. Однако если позднее возникнет спор о том, что же именно хотели стороны и правильно ли исполнен договор, протокол о намерениях вполне может служить одним из доказательств в суде.

В каких случаях составляется протокол и письмо о намерениях заключить договор

На практике могут встречаться случаи, когда стороны до заключения договора о намерениях о сотрудничестве, обмениваются письмами или составляют протокол встречи, на которой было решено оформить отношения в письменном виде.

Как правило, в письме заинтересованная в заключении сделки сторона указывает на наиболее важные моменты, например предмет основного договора, срок его заключения и т. д. Если между партнерами возникла переписка, то второй участник правоотношений подтверждает в ответном письме, что согласен на сделку. В протоколе, который подписан обеими сторонами, также могут быть обозначены основные направления будущей сделки.

Несмотря на то что и письмо, и протокол являются официальными документами, законодатель не делает попытку каким-либо образом регламентировать их применение в гражданских правоотношениях. Так что можно считать, что письмо и протокол не приравниваются по своему значению к предварительному договору.

Рекомендуем прочитать также статью «Преддоговорные обязательства: судебная практика и новый взгляд на юридическую силу соглашения о намерениях и гарантийного письма» на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Читать еще:  Как оформить претензию на возврат товара

Проект договора о намерении заключить договор: условия и оформление на основании ГК РФ

Скачать соглашение

Первое правило, касающееся договора о намерениях, — это необходимость подробно указать в нем, какой именно договор стороны собираются заключить в дальнейшем. Только при этих условиях такой договор будет иметь хоть какую-то юридическую силу.

Это означает, что в содержании предварительного договора необходимо четко оговорить следующие условия основного договора:

  • предмет;
  • существенные условия — для каждого конкретного вида договора они будут свои;
  • срок заключения — если срок не оговорен, то по умолчанию считается, что основной договор должен быть заключен не позднее 1 года с момента подписания предварительного.

Вторым правилом является то, что договор о намерениях всегда составляется в письменной форме. Тут следует сказать, что это, несмотря на указание в ч. 2 ст. 429 ГК РФ необходимости заключать предварительный договор в той же форме, что и основной, не означает, что договор о намерениях совершить куплю-продажу недвижимости (участка, квартиры, строения) вам придется нести на государственную регистрацию. Позиция, неоднократно высказанная судами по этому вопросу, однозначна: если нет перехода прав или обременения — нет и регистрации.

Содержание договора

Скачать договор

Как и у любого другого договора, у договора о намерениях должна быть следующая структура:

  1. Преамбула, в которой указывается наименование договора и его стороны. Надо сказать, что название договора — вещь далеко не самая важная. Если дело дойдет до суда, судья все равно будет смотреть на те условия, которые стороны прописали в договоре, а не на то, как они его назвали.
  2. Краткое описание договора, который стороны намерены заключить в будущем. По гражданскому законодательству допускается подписание предварительных договоров о передаче имущества (купли-продажи, мены, отчасти — дарения и т. п.), выполнении работ или оказании услуг. Предмет договора должен быть оговорен как можно четче: какое именно имущество будет передаваться, какие услуги будут оказываться. По возможности должна быть указана и цена по основному договору. Если же цену определить пока невозможно, то следует указать, что цена будет определена сторонами при заключении настоящего договора.
  3. Сроки подписания основного договора.
  4. Ответственность сторон за нарушение условий (штраф, неустойка и т. д.).
  5. Если стороны применяют обеспечительные меры (авансовый платеж, задаток и т. д.) — они также должны быть отражены в договоре.

Если вы решили воспользоваться готовым образцом, проследите, чтобы в тексте непременно были указаны слова вроде «стороны обязуются заключить договор…». В противном случае договор превращается в соглашение о намерениях, а оно, как уже было сказано, юридической силы не имеет.

Образец соглашения о намерениях заключить договор

  • Договор о намерении заключить договор vs. соглашение о намерениях заключить договор: правовая природа
  • Письмо о заключении договора: образец
    • Когда письмо может стать частью договора
    • Когда письмо заключении договора не является его частью
  • Образец протокола о намерениях заключить договор
  • Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Договор о намерении заключить договор vs. соглашение о намерениях заключить договор: правовая природа

Гражданское законодательство не предусматривает такого вида договоров, как соглашение о намерениях, между тем, данный вид сделки широко используется в гражданском обороте.

Как указано в п. 1 ст. 420 ГК РФ, договором именуется соглашение, устанавливающее/изменяющее/прекращающее гражданское правоотношение. Отсюда можно сделать вывод, что любой договор является соглашением, однако не любое соглашение можно назвать договором. Соответственно, для квалификации соглашения о намерениях как договора оно должно обладать указанными выше признаками.

Определяя правовую природу соглашения о намерениях заключить договор, можно отметить, что оно сходно с предварительным договором, однако не соответствует всем требованиям к последнему, закрепленным в гражданском законодательстве.

Соглашение о намерениях на заключение договора в будущем не устанавливает, не изменяет и не прекращает гражданско-правовых отношений. Поэтому оно не является гражданско-правовым договором.

Исключение — когда соглашением о намерении стороны назвали предварительный договор по правилам ст. 429 ГК РФ. Но всегда ли соглашение о намерениях считается предварительным договором?

Очевидно не всегда. Если стороны соглашения о намерении поспорили и обратились в суд, то соглашение квалифицируют совершенно по-разному:

  • По мнению, изложенному в апелляционном определении ВС Республики Башкортостан от 14.07.2016 по делу № 33-13559/2016, соглашение о намерении заключить договор купли-продажи квартиры не может быть признано предварительным договором из-за его несоответствия требованиям ст. 429, 454. При этом суд указал, что отсутствующее обязательство не подлежит обеспечению задатком в смысле ст. 380 ГК РФ, ввиду чего переданная сумма, поименованная в соглашении о намерениях задатком, не порождает последствий, предусмотренных п. 2 ст. 380 ГК РФ.
  • По мнению, высказанному 9-м ААС в постановлении от 14.07.2015 № 09АП-24213/2015, отсутствие заключенного между сторонами предварительного договора в силу положений п. 2 ст. 421 ГК РФ не свидетельствует об отсутствии принятых на себя сторонами в соответствии с соглашением о намерениях с условием внесения обеспечительного платежа обязательств.

Вас также может заинтересовать статья на сайте КонсультантПлюс «Преддоговорные обязательства: судебная практика и новый взгляд на юридическую силу соглашения о намерениях и гарантийного письма». Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Письмо о заключении договора: образец

В ряде случаев для заключения договора необходимо направление так называемых заявок на заключение договора (такие письма часто используются при заключении договоров присоединения).

Когда письмо может стать частью договора

При согласовании в письме предмета (описание товара с указанием количества, услуги, подрядных работ) и других существенных условий сделки письмо может быть квалифицировано как оферта или акцепт оферты.

Когда письмо заключении договора не является его частью

Важнейшие признаки писем, не являющихся договором: нет существенных условий будущей сделки, не выражена четко воля заключить сделку.

Читать еще:  Возврат излишне взысканных денежных средств судебными приставами

Важной особенностью, отличающей подобные письма от договора о намерениях заключить сделку, является то, что они не влекут за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, в то время как договор нацелен на установление/изменение/прекращение гражданского правоотношения (ст. 153, 420 ГК РФ).

По своей правовой природе данные письма можно рассматривать как деловую переписку (ст. 434.1 ГК РФ), поскольку они только фиксируют желание одной из сторон заключить договор. Однако стоит учитывать, что правовое значение такого письма будет зависеть от его содержания, поскольку

Образец письма о заключении договора можно скачать по ссылке: Образец письма о заключении договора.

Образец протокола о намерениях заключить договор

Протокол о намерениях заключить договор, так же как и письмо о заключении договора, не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, но только в том случае, если в протоколе не содержатся обязательные договорные условия и он не обладает обязательной юридической силой, а является лишь фиксацией достигнутых договоренностей (например, постановление ФАС МО от 26.04.2013 по делу № А40-85381/12-45-576).

Для придания протоколу о намерениях договорной силы он должен обладать следующими признаками:

  • в нем должны быть согласованы предмет, существенные или иные необходимые условия для сделок данного вида;
  • буквальное значение условий протокола должно выражать общую волю сторон на заключение договора в будущем;
  • протокол должен быть подписан обеими сторонами с обязательным указанием их реквизитов.

Образец протокола о намерениях заключить договор можно скачать по ссылке: Образец протокола о намерениях заключить договор.

Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Письмо (протокол) о подписании договора, равно как и письмо о намерении заключить договор, как правило, составляется в тех случаях, когда одна из сторон предполагает сотрудничество с другой.

Рекомендуется отразить в письме следующую информацию:

  • причину или объект намерений стороны;
  • цели, преследуемые данным письмом;
  • иные условия;
  • реквизиты стороны.

Образец письма о подписании договора можно скачать по ссылке: Образец письма о подписании договора.

В заключение отметим, что в соглашении о намерении только фиксируется желание одной из сторон заключить договор. При этом правовое значение такого соглашения будет зависеть от его содержания, поскольку в случае согласования в нем предмета и существенных условий сделки оно может быть квалифицировано как договор.

Соглашение о намерениях

Иногда соглашение о намерениях отождествляют с предварительным договором. Но эти документы нужно разграничивать, так как последствия их заключения совершенно разные.

Предварительный договор

Как в случае с любым договором, подписание предварительного договора влечет появление юридических обязательств сторон. Отличие этого вида договора заключается в его предмете: если обычно договора заключаются о выполнении работ, оказании услуг, передаче имущества, то предварительный договор предопределяет заключение другого договора.

Другими словами, стороны берут на себя обязательство заключить в будущем договор займа, поставки, купли-продажи и т. д., и скрепляют эти обязательства предварительным договором.

Предварительный договор составляют в письменной форме. Если для основного договора требуется нотариальное удостоверение или госрегистрация, то договор предварительный должен быть оформлен таким же образом. При несоблюдении этого требования договор считается недействительным.

В предварительном договоре должны содержаться все существенные условия будущего основного договора. Для договора поставки, например, это описание товаров и срок их поставки, а для строительных работ — характер и окончательный результат. Из содержания предварительного договора можно сделать вывод об условиях отношений сторон в будущем.

Кроме этого оговариваются сроки подписания основного договора. Если такого указания нет, договор должен быть заключен в течение следующего года. Если одна из сторон отказывается заключать основной договор, другая сторона вправе потребовать этого, подав иск в суд для понуждения к заключению договора. В условиях предварительного договора можно указать размер неустойки (штрафа, пени) за уклонение от заключения основного договора.

Соглашение о намерении

Соглашение или протокол о намерениях не влечет за собой никаких юридических обязательств. Цель заключения этого соглашения – выражение воли сторон совместно участвовать, например, в инвестировании. Стороны при этом не обязаны заключать договор в будущем. Следовательно, соглашение о намерениях – это декларация планов.

Несмотря на отсутствие юридических последствий протокола о намерениях, он не бесполезен. При возникновении споров суд примет во внимание документ, позволяющий установить выражение сторонами воли к определенным действиям. Значение могут иметь и переписка сторон, и переговоры, и соглашение о намерениях. Часто такое доказательство бывает очень полезным.

Как видите, различия между соглашением о намерениях и предварительным договором очевидные, но дело не только в названии этих документов. При ознакомлении с этими документами следует обращать внимание на формулировку предмета договора (соглашения).

Если в тексте говорится о том, что стороны берут на себя обязательство заключить договор и содержится описание его условий, вы имеете дело с предварительным договором. Если выражены обязательства сотрудничества, поддержки при реализации проекта или обещания помощи и содействия – перед вами соглашение о намерениях.

Соглашение о намерениях обычно составляют, когда стороны проявляют готовность зафиксировать свои договоренности, но не могут или не желают заключать договор. В этом соглашении можно закрепить право сторон проводить переговоры с другими субъектами по обсуждаемому вопросу или, наоборот, запретить ведение таких переговоров, или принять условие о неразглашении содержания переговоров. В тексте соглашения о намерениях в большинстве случаев указывают, что договоренности не являются обязательными для сторон и не порождают никаких обязательств.

Законодательство не запрещает подписание предварительного договора и соглашения о намерениях. Но нужно понимать, что предварительный договор – документ, обязывающий стороны к его соблюдению, в то время как соглашение о намерениях носит декларативный характер.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector