Lb66.ru

Экономика и финансы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт о возврате некачественного товара поставщику образец

Акт о возврате бракованного товара

  • Содержание акта о возврате бракованного товара
  • Акт возврата некачественного товара: особенности
  • Акт возврата бракованного товара поствщику: порядок подписания

Для того, чтобы составить акт возврата бракованного (некачественного) товара в Москве, обращайтесь к специалистам нашего портала. По доступной цене они оперативно помогут подготовить документ. Если заказчик получил от поставщика продукт ненадлежащего качества – он может составить акт возврата бракованного товара. О том, как это сделать и что должен содержать такой документ, подробно описано в статье.

Содержание акта о возврате бракованного товара

Согласно ч. 1 ст. 518 Гражданского кодекса РФ: «Покупатель (получатель), которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные статьей 475 настоящего Кодекса, за исключением случая, когда поставщик, получивший уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества».

Текст акта должен содержать следующую информацию:

  1. Конкретные данные поставщика (его точный юридический адрес и наименование организации – для юридического лица, ФИО и паспорт – для физического лица);
  2. Данные заключенного договора (номер, дата, место составления);
  3. Данные о перевозчике товара (например, транспортной компании), которая отвечала за доставление товара в указанное место;
  4. Описание упаковки товара;
  5. Указание количества, степени брака в товаре, а также его подробное описание;
  6. Указание возможных причин брака (по мнению покупателя);
  7. Указание денежной суммы, которая подлежит возврату за поставку товара ненадлежащего качества.

После заключения акта и его подписания, документ направляется поставщику вместе с бракованным товаром. Если товар был доставлен по предварительной оплате, то вместе с актом составляется и счет-фактура, который оплачивается поставщиком.

ВНИМАНИЕ: Поставщик обязан вернуть покупателю денежную сумму за товар или заменить испорченный продукт аналогичным в соответствии с договором, после того, как получит акт.

Акт возврата некачественного товара: особенности

Желательно указывать в акте положения о сроках замены товара на новый качественный или возврата средств. Сроки начинают исчисляться со дня даты подписания акта возврата бракованного товара. Так, покупатель обезопасит себя и получит возмещение в разумные сроки даже после расторжения договора – см. ч.1 ст. 518 ГК РФ и ст. 524 ГК РФ.

Если прописанные сроки не были соблюдены, заказчик имеет право обратиться в судебные органы с иском о принудительном возмещении убытков и возврате средств.

Акт возврата бракованного товара поствщику: порядок подписания

Большинство интересуются тем, как правильно составить акт и что должно в нем прописываться. Но перед этим, желательно проверить поставленный товар повторно. Для этого необходимо сформировать комиссию из трех человек, чтобы окончательно убедиться, что товар является действительно ненадлежащего качества.

ВНИМАНИЕ: желательно, чтобы одним из участников комиссии был представитель поставщика, действующий на основании доверенности. Таким образом, он участвует в проверке и после подписывает акт о возврате бракованного товара.

Данный акт также должен быть подписан всеми членами действующей комиссии.

Готовить и распечатывать акт желательно в нескольких экземплярах – для себя и для поставщика. При составлении можно руководствоваться типовыми бланками и образцами заполнения. Чтобы качественно и безошибочно заполнить акт возврата бракованного товара, обращайтесь к специалистам портала Правио в Москве. Они оперативно и за умеренную цену помогут оформить любой документ. Нотариально заверять такой акт нет необходимости.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Возврат товара поставщику в 2021 году: НДС

  • Возврат товара в 2020-2021 годах
  • Когда возврат будет обратной реализацией
  • Возврат товаров: разница в бухучете
    • Обычный возврат
    • Обратный выкуп
  • Итоги

Возврат товара в 2020-2021 годах

Итак, с 2019 года НДС при возврате товара поставщику предписано оформлять по следующим правилам:

  • Продавец составляет корректировочный счет-фактуру и регистрирует его в книге покупок.
  • Покупатель счет-фактуру больше не составляет, а регистрирует в книге продаж корректировочный счет-фактуру продавца (если успел принять НДС к вычету, если нет, то принимает вычет в невозвращаемой части).
Читать еще:  Получение земли в собственность бесплатно закон

Не важно, по какой причине происходит возврат. Так оформляют возврат и бракованного, и качественного товара, если он не соответствует договору. Если оформить возврат счетом-фактурой от покупателя (как это делали ранее, до 2019 года), продавец лишится вычета НДС. Такой же порядок действует, если покупатель не платит НДС из-за применения спецрежима (УСН, ЕНВД).

О вычетах НДС у продавца при возврате товаров рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Такие разъяснения приводит Минфин (посмотреть реквизиты писем вы можете по ссылкам выше). Но при этом делает следующее дополнение: если товар возвращается по договору купли-продажи, где стороны меняются местами, счета-фактуры выставляются как при реализации (см., например, письма Минфина от 15.05.2019 № 03-07-09/34582, № 03-07-09/34591).

Подробнее об оформлении счетов-фактур на возврат читайте в этой статье.

Когда возврат будет обратной реализацией

Как правило, при возврате товаров отдельный договор купли-продажи, в котором покупатель становится продавцом, а продавец — покупателем, никто не заключает. Поэтому так сразу представить себе ситуацию, о которой говорит Минфин, непросто.

Но даже если такого договора нет, обратная реализация может возникнуть. Посмотрите внимательно исходный договор. Нет ли в нем условия об обратном выкупе товаров продавцом? Например, если покупателю не удалось продать их до определенного времени. Это и есть обратная реализация, при которой покупатель должен составить счет-фактуру.

Здесь важен следующий момент. Чтобы не было претензий к вычету, в договоре стоит четко обозначить, что возврат товара производится обратной поставкой, в которой покупатель является продавцом, а продавец — покупателем. Тогда никаких оснований придраться к счету-фактуре (он будет не корректировочным, а обычным) у проверяющих не будет. Если такой конкретики в договоре нет, претензии возможны к любому оформлению сделки:

  • Вы сделали корректировочный счет-фактуру, а налоговая говорит: «У вас обратный выкуп, нужен счет-фактура от покупателя» — и снимает вычет.
  • Или наоборот, оформили обратную поставку, а контролеры вам: «У вас не написано об обратной поставке, сказано о возврате» — и вы также лишаетесь вычета и вынуждены идти в суд.

Так что сделайте ревизию своих договоров и при необходимости внесите в них изменения.

Кстати, обратный выкуп возможен не только в отношении нераспроданных качественных товаров, но и бракованных (письма Минфина от 15.05.2019 № 03-07-09/34582, № 03-07-09/34591).

Возврат товаров: разница в бухучете

Отличия возврата от обратного выкупа важны и для отражения операции в бухучете.

Обычный возврат

Возвращая товар, который был принят на учет, покупатель сделает следующие проводки:

  • Дт 76 (не 62!) Кт 41 — на стоимость возврата;
  • Дт 76 Кт 68 — на сумму НДС по корректировочному счету-фактуре.

Продавец должен сторнировать у себя:

  • выручку: Дт 62 Кт 90 ;
  • себестоимость: Дт 90 Кт 41 ;
  • НДС: Дт 90 Кт 68 .

Обратный выкуп

Покупатель отражает реализацию товаров:

  • Дт 62 Кт 90 — на сумму выкупа с НДС;
  • Дт 90 Кт 41 — на стоимость возвращаемых товаров;
  • Дт 90 Кт 68 — на сумму НДС.

Продавец, соответственно, приходует эти товары у себя в учете:

  • Дт 41 Кт 60 — на стоимость возврата (выкупа);
  • Дт 19 Кт 60 — на сумму НДС;
  • Дт 68 Кт 19 — НДС к вычету.

Итоги

Порядок оформления возврата товаров поставщику изменился с 2019 года и теперь он един: поставщик составляет корректировочный счет-фактуру, а покупатель только накладную с пометкой «возврат товара». Счет-фактуру на возврат покупатель не оформляет. На основании корректировочного счета-фактуры продавец принимает НДС к вычету в периоде возврата товаров, а покупатель восстанавливает НДС.

Образец заполнения корректировочного счета-фактуры на возврат товаров поставщику см. здесь.

Акт возврата некачественного товара

Процедура возврата некачественного товара практикуется во всех торговых точках, она аналогична возврату нереализованных товаров. Также требуют оформления позиции, ошибочно пробитые в чеке при покупке.

Как вернуть товар в магазин

Покупатель имеет право в течение 14 дней вернуть качественный товар или обменять его, если не подошел размер, фасон и т. д. Это правило не распространяется на товары, не подлежащие обмену, список таких товаров регламентирован законодательством. Есть возможность вернуть даже покупки, сделанные через интернет-магазины, но срок подачи претензии в этом случае сокращен до 7 дней.

Читать еще:  Как сделать домовую книгу на квартиру

Чтобы оформить возврат, покупатель должен:

  • Обнаружить недостатки как можно раньше.
  • Сохранить упаковку, ярлыки и т. п.
  • Обеспечить сохранность вещи.
  • Сохранить чек. Если чек утерян, к акту возврата прилагается заявление покупателя или письменное объяснение кассира.

Покупатель с паспортом и чеком должен лично явиться в торговую точку, где был приобретен товар. В магазине будет составлен акт возврата, один экземпляр которого передадут покупателю вместе с деньгами за возвращенный товар.

Форма акта возврата произвольная и документ может быть составлен в магазине, но в документе обязательно должна быть указана следующая информация:

  • Дата и номер акта
  • Реквизиты сторон
  • Причины возврата
  • Стоимость товара с указанием возможных неустоек и штрафов
  • Подписи сторон и печать торговой организации

Составления акта возврата при договоре поставки

Порядок заключения договоров поставки, в том числе от производителя, и возврата товаров регламентирован параграфом 3 главы 30 ГК РФ (ст.ст. 506-524). Товар может быть возвращен по причине несоответствия качеству, предусмотренному в договоре. При отсутствии такого пункта нужно руководствоваться статьями Гражданского кодекса РФ.

Нарушения качества обычно обнаруживаются при осмотре товара во время поставки. Получатель (заказчик) составляет акт о возврате, для этого желательно сформировать комиссию из трех или более человек. Полномочия комиссии и ее состав закрепляются распоряжением руководителя предприятия-заказчика. Проверку качества и составление акта желательно проводить в присутствии представителя поставщика, который также подписывает акт возврата некачественного товара.

В акте обязательно должна быть указана информация:

  • Наименование, адрес и другие реквизиты поставщика и покупателя
  • Данные о договоре, на основании которого проведена поставка
  • Дата и место составления акта
  • Данные о перевозчике (транспортной компании), поставившей товар
  • Состояние упаковки (тары)
  • Количество некачественного товара с подробным описанием обнаруженных дефектов и предполагаемых причин их возникновения
  • Сумма возврата

Подписанный акт и некачественный товар должны быть направлены поставщику. Если поставка была оплачена заранее, к акту прилагается счет-фактура. Желательно указать в акте срок замены товара или возврата средств. Поставщик должен вернуть деньги за бракованный товар или заменить его качественным, если иное не предусмотрено договором. Если поставщик в срок, указанный в договоре или акте возврата, не выполнит требования, заказчик имеет право обратиться в суд для разрешения спора.

Правильно составляем акт возврата товара

Ситуаций, когда организации необходимо вернуть товар, приобретенный или полученный от других лиц, в хозяйственной практике встречается немало. Это, например, передача поставщику не реализованного в определенный срок товара, возврат производителю некачественного товара, возврат имущества по договору ответственного хранения. Рассмотрим, как с правовой точки зрения правильно оформлять подобные операции.

Основания оформления акта возврата товара

Обычно товар возвращается из-за обнаруженных недостатков качества (п. 2 ст. 445 ГК), некомплектности (п. 2 ст. 450 ГК), неоплате товара, проданного в кредит (п. 3 ст. 458 ГК). Но необязательно товар возвращается по причине каких-то недобросовестных действий продавца или покупателя. Достаточно распространена практика передачи товара обратно поставщику в случае, если он не продан в течение определенного периода времени (например, сезонного товара).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Документы, сопровождающие возврат товара

Возврат некачественной и прочей продукции, а также возврат непроданных товаров должны сопровождаться документацией.

Обязательным документом при возврате товара является товарная накладная (ТН-2) или товарно-транспортная накладная (ТТН-1), оформленная в установленном законодательством порядке (п. 2 Инструкции № 192). Специалисты советуют в накладной делать запись «Возврат товара». Место указания записи организация вправе определить самостоятельно (п. 9 Инструкции № 192).

Документ:

Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 (далее – Инструкция № 192).

Читать еще:  Заочное судебное решение в гражданском процессе

Возврат некачественной продукции также сопровождается документами, подтверждающими факт брака или иного недостатка товара, в частности актом выявленных недостатков товара, подписанным уполномоченными лицами поставщика, продавца и заинтересованных третьих лиц. В нем отдельными пунктами фиксируют несоответствие количественных или качественных показателей товарных позиций условиям договора. Рекомендуем оформлять данный документ во всех случаях выявления недостатков товара, так как в дальнейшем он не раз послужит основанием предъявления претензий и доказательством в судебном разбирательстве.

Справочно:

в претензии по качеству поставленного товара, выставляемой покупателем, обычно указываются реквизиты и товарной (товарно-транспортной) накладной, по которой был возвращен товар, и акта выявленных недостатков товара как основания его возврата.

Дополнительно оформляется акт возврата товара. Законодательство не предусматривает обязательности его составления, но практика идет по такому пути. Возврат товара ненадлежащего качества осуществляется в рамках исполнения первоначального договора поставки и не рассматривается как обратная реализация товара.

Возможно сочетание в одном акте и документа о выявленных недостатках товара, и документа о возврате.

Обратите внимание!

В акте возврата товара обязательно должна быть указана причина возврата.

Справочно:

перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы, предусмотрен п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

Сведения, указываемые в акте возврата товара

Единой формы документа о возвращении некачественного или нереализованного товара не существует, поэтому он составляется в произвольном виде. Рекомендация: во избежание разногласий желательно разработать одобренный обеими сторонами бланк акта возврата товара и прикрепить его в качестве приложения к договору купли-продажи.

Акт составляется в присутствии обеих заинтересованных сторон, но по согласованию с поставщиком может быть оформлен и без его представителя.

В акте возврата товара отражают следующие сведения:

(1) Дата и место составления акта указывается в исходных (регистрационных) данных документа. В наименовании акта обычно указывается еще и номер.

(2) Сведения о сторонах: наименования и реквизиты сторон указываются в преамбуле соглашения и в последней статье соглашения:

– в преамбуле – полное наименование организации, должность и ФИО руководителя или лица, представляющего эту организацию;

– в конце соглашения – сокращенное наименование организации, ее юридический адрес, банковские реквизиты, телефоны и иные средства связи, УНП И ОКПО, а также должность и ФИО представителя каждой организации.

(3) Указание на основание возврата: здесь следует указать основание первоначального получения товара (договор купли-продажи, поставки и т.д.), причину, по которой возвращается товар, документ, который подтверждает факт несоответствия товара условиям договора (брак, некомплектность и т.д.).

(4) Указание на товар: перечнем или в виде таблицы описывается возвращаемый товар с указанием наименования, артикула (сорта, вида), количества единиц, стоимости, суммы НДС.

(5) Суммы возврата: данный раздел повторяет суммы, указанные в перечне возвращаемого товара, поэтому он не является обязательным. Но субъекты хозяйствования предпочитают выделять данные суммы, поскольку акт служит в т.ч. и для целей налоговой отчетности.

Акт возврата товара составляют в 2 экземплярах, а в случае необходимости – в большем количестве экземпляров по числу участвующих в правоотношении лиц.

АКТ ВОЗВРАТА ТОВАРА №__

г. Минск 05.01.2014 г.

Унитарное предприятие «Линда», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Леева Андрея Вадимовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и закрытое акционерное общество «Техноторг», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице первого заместителя генерального директора Сивой Ирины Владимировны, действующей на основании доверенности № 1 от 10.01.2015, заключили настоящий Акт о нижеследующем.

Покупатель возвращает Продавцу, а Продавец принимает товар, ранее полученный Покупателем на основании договора поставки № 15/2015-пост от 26.01.2015, заключенного между Продавцом и Покупателем.

Товар возвращается в соответствии с товарной накладной (товарно-транспортной накладной) № 00513450 от 06.04.2015. Основанием возврата является акт о выявленных недостатках от 31.05.2015 № 1.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector