Lb66.ru

Экономика и финансы
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Трудовое законодательство о выплате отпусков

График отпусков – 2021: что нужно взять на контроль в бухгалтерии?

believeinme / Depositphotos.com

Чтобы не допускать нарушений при выплате отпускных, предоставляйте сотрудникам отпуск только по графику. При определенных обстоятельствах за несоблюдение такого порядка могут даже оштрафовать. Обязательно объясните это руководителю вашего учреждения!

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

При планировании и оплате отпусков учитывайте следующие правила.

  1. Утвердите график отпусков до 17 декабря. Согласно ТК РФ этот документ должен быть утвержден в учреждении не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Более позднее утверждение графика отпусков рассматривается проверяющими и судами в качестве нарушения трудового законодательства. И не забудьте ознакомить с графиком отпусков всех сотрудников под роспись – такая обязанность закреплена за работодателем Трудовым кодексом. Несоблюдение этого требования также может стать поводом для привлечения к административной ответственности, и судебная практика уже располагает такими примерами.
  2. В график отпусков должны быть включены все работники, состоящие с учреждением в трудовых отношениях на день утверждения графика, в том числе и те, с кем в течение 2021 года трудовые договоры будут расторгнуты.
  3. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска предупреждайте об этом сотрудников. Для этого приглашайте их в отдел кадров и знакомьте под роспись с проектом приказа об отпуске. Кстати, своевременно приглашать сотрудников в отдел кадров можно путем направления писем на рабочую электронную почту – с этой целью можно использовать специальную программу. Возможно, вскоре соответствующая норма появится в Трудовом кодексе – на рассмотрении Госдумы находится законопроект, предусматривающий возможность передачи в электронном виде любых сообщений, исходящих как от работника, так и от работодателя, будь то заявления, уведомления, обращения, разрешения, требования.
  4. Если планы работника изменились, пусть сразу же напишет заявление о внесении изменений в график отпусков.
  5. Подписанный руководителем приказ о предоставлении отпуска, с которым уже ознакомился работник, должен быть оперативно направлен в бухгалтерию. Предусмотрите срок передачи этого документа в бухгалтерию в графике документооборота – должно остаться время на расчет отпускных и их своевременное перечисление на банковскую карту сотрудника.
  6. При получении документов для расчета отпускных ставьте отметку о времени их получения. Если документы вам передали с опозданием, и это приведет к задержке с выплатой отпускных, можно будет доказать, что бухгалтерия не виновата в нарушении прав сотрудника.
  7. Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска работник должен получить отпускные. Причем отпускные можно выплатить досрочно. А вот за задержку выплаты могут оштрафовать. Чтобы избежать штрафов, направляйте платежные документы в казначейство заранее. Учитывайте, что казначейство может исполнять заявку на кассовый расход несколько дней и еще какое-то время банк будет зачислять деньги на карту. А проверяющие обычно требуют, чтобы за 3 дня до начала отпуска деньги уже были зачислены на счет работника.
  8. Закон устанавливает необходимость выплаты отпускных за 3 дня до начала отпуска, но какие это дни — рабочие или календарные? Поскольку закон не дает ответа на это вопрос, специалисты в предыдущие годы чаще говорили о необходимости выплаты отпускных за 3 календарных дня. Однако еще в 2019 году Минтруд России готовил проект обширных изменений в ТК РФ, которым, в частности, предлагалось уточнить, что выплата отпускных должна быть не менее чем за три рабочих дня до начала отпуска. На сегодняшний день данный законопроект остается только проектом. Тем не менее, позиция ведомства ясна, а значит уже на этом этапе разумнее придерживаться именно ее при отсчете установленных трех дней до начала отпуска.
  9. Бывает, что работник требует отпустить его в отпуск вне графика: «завтра или послезавтра». В такой ситуации не получится выплатить ему отпускные в трехдневный срок, установленный ТК РФ. В настоящее время вопрос о том, имеется ли состав правонарушения в действиях работодателя, который удовлетворяет просьбу работника о предоставлении отпуска в течение ближайших к дате подачи заявления трех дней, и, соответственно, не может исполнить требование закона о своевременной выплате отпускных, является спорным. Тот же вышеуказанный законопроект предполагает сделать исключение для случаев, когда работник подает заявление на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за 3 рабочих дня до его начала. В такой ситуации оплату отпуска предлагается производить в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявления. Но, как мы сказали, пока это только проект, и пока соответствующие нормы не будут закреплены в законе, проверяющих остается формальное основание для оформления штрафа. Обязательно напоминайте об этом руководителю, когда он рассматривает подобные просьбы сотрудников.
  10. Учреждение не обязано выплачивать вместе с отпускными зарплату за отработанное ко дню отпуска время. Лучше выплачивать ее в общие сроки, которые установлены в вашей организации. Выплата работнику заработной платы ранее установленных сроков является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. И проверяющие досрочную выплату зарплаты склонны рассматривать как нарушение, несмотря на то, что Минтруд России неоднократно указывал на законность досрочной выплаты зарплаты. Судебная практика по данному вопросу также противоречива.

В каких случаях можно заменить отпуск работника денежной компенсацией и как это сделать

Любому официально трудоустроенному человеку положено 28 дней отпуска. Те, кто работает в сложных условиях, заслуженно отдыхают больше. Но как быть, если человек отказывается от отпуска по личным причинам или вследствие рабочей надобности? Закон разрешает заменить отпуск денежной компенсацией, но не всегда.

Рассказываем, в каких случаях работодатель может отдать деньги взамен отпуска и как правильно оформить такую замену.

Если хотите узнать полезные детали, читайте статью целиком. Если торопитесь, переходите к разделу «Коротко о главном» — там ключевые тезисы.

Когда отпуск сотрудника можно заменить деньгами

По трудовому законодательству каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый 28-дневный отпуск за каждый отработанный год. Отпуск гарантирует, что человек наберётся сил и продолжит работу без риска для здоровья. Поэтому основной отпуск запрещено подменять денежной компенсацией. О наказании за нарушение этого правила поговорим далее.

Существует всего две ситуации, когда работодатель может компенсировать отпуск деньгами, а именно:

Сотрудник просит заменить деньгами дополнительную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Некоторым категориям работников положены дополнительные (и удлинённые основные) отпуска. В общей сложности их ежегодный отпуск длится больше 28 дней. Это работники:

трудящиеся в опасных или вредных условиях;

с ненормированным рабочим днём;

трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных местностей;

педагогические и медработники.

Продолжительность дополнительного отпуска разная. Для людей с ненормированным рабочим днём — три календарных дня, для работающих инвалидов — два дня. Длительность устанавливает Трудовой кодекс и соответствующие федеральные законы.

В соответствии со ст. 126 ТК , сотрудник может написать заявление и попросить деньги вместо «лишних» дней отпуска. Отправить работника в отпуск или выплатить ему деньги — решает работодатель. Однако закон однозначно запрещает заменять дополнительный отпуск деньгами, если речь идёт о:

людях, занятых на работах с вредными и опасными условиями.

Такие сотрудники могут получить выплату за неиспользованный отпуск только при увольнении. Основание: ст. 126 Трудового кодекса .

Работник, у которого остались неотгулянные отпуска, увольняется. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо включить в окончательный расчёт.

До 2018 года возникали споры: при увольнении компенсировать неотгулянные дни отпусков за всё или не за всё время работы? Если сотрудник не был в отпуске три года, значит руководство должно оплатить ему три отпуска? Дороговато выходит, знаете ли.

Суды в своих решениях ссылались на Конвенцию № 132 МОТ . Конвенция позволяет брать отпуск не целиком, а по частям. Сначала работник может непрерывно отдохнуть две недели. Оставшиеся две недели отпуска он должен отгулять не позже 18 месяцев после окончания года, за который брал отпуск. 18 месяцев прошло — остаток отпуска сгорел. Значит и компенсация не положена.

Читать еще:  Заявление на развод мировому судье

Конституционный суд в 2018 году поставил точку в спорах и объяснил, что положения конвенции суды трактовали неверно. Сотрудник, действительно, должен использовать остаток отпуска в течение 18 месяцев, иначе он сгорит. Но речь о сотрудниках, которые продолжают работать. Это ограничение специально установили, чтобы трудоголики тоже отдыхали.

Если же сотрудник увольняется, работодатель обязан возместить деньгами неотгулянные за всё время работы отпуска. Сотрудника, планирующего увольняться, ограничение в 18 месяцев не касается.

Пример. Марина трудится в ООО «Подснежник» старшим менеджером. Она устроилась на работу 10.05.2018 года. Средний заработок Марины в день составляет 2500 руб. Спустя три года Марина поскандалила с новым директором и решила уволиться. За каждый отработанный год ей положено 28 календарных дней отдыха. Однако Марина недаром старший менеджер: она только в 2021 году смогла отдохнуть все 28 дней. А в 2019 и в 2020 Марина брала всего по две недели отпуска. Выходит, вместо 84 дней она отгуляла 56 дней. А 28 дней остались не использованы. Значит при увольнении ООО «Подснежник» выплатит Марине 70 000 руб. (2 500 х 28) в качестве компенсации за неиспользованные дни отпуска. А если не выплатит, Марина пойдёт в суд, потребует эти деньги и получит их.

Важно. Ст. 124 Трудового кодекса запрещает работодателю не отпускать работника в отпуск два года подряд. Единственное исключение: с согласия сотрудника отпуск можно перенести на следующий год, если причина переноса крайне весома. Например, в больнице остался единственный детский врач, потому что два других слегли с ковидом. Согласие работника на перенос отпуска — обязательное условие.

Как оформить денежную компенсацию взамен дополнительного отпуска

Когда сотрудник продолжает работать в компании (не увольняется) и хочет получить деньги взамен «лишних» дней отпуска, порядок оформления компенсации следующий:

Шаг 1. Получите заявление от работника. Заявление сотрудник может написать в свободной форме. Главное, чтобы в нём была указана ссылка на ст. 126 ТК, количество дополнительных дней отпуска и период. Вот образец заявления:

Шаг 2. Издайте приказ и ознакомьте с ним работника.

Заявление от сотрудника вы можете не принять. Если нет острой необходимости, пусть отдыхает больше 28 дней. Считаете, что целесообразнее отдать деньги за дополнительные дни, — примите заявление и оформите приказ. Вот пример приказа:

Не забудьте ознакомить сотрудника и ответственных лиц (кадровика, бухгалтера) с приказом под роспись.

Шаг 3. Внесите данные в личную карточку работника и график отпусков. В нашем примере запись в графике отпусков будет выглядеть так: «3 календарных дня дополнительного оплачиваемого отпуска за 2020/2021 годы заменены денежной компенсацией на основании приказа от 10.06.2021 № 42».

В раздел VIII личной карточки работника нужно вписать:

Число дней, которые заменены деньгами, в графу 4 «Количество календарных дней отпуска».

Прочерки в графу 5 «Дата начала» и графу 6 «Дата окончания».

Дату и номер приказа в графу 7 «Основание».

Компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается по формуле:

Компенсация = Среднедневной заработок х Количество заменяемых дней отпуска

В случае увольнения выплату за неиспользованный отпуск бухгалтер должен рассчитать и выдать вместе с расчётом. Дополнительного заявления от сотрудника не требуется. О том, как рассчитать компенсацию при увольнении мы рассказывали в статье « Сотрудник увольняется. Как платить компенсацию за неиспользованный отпуск? ».

Как накажут работодателя, если он заменит компенсацией основной отпуск

Закрепим еще раз: можно компенсировать деньгами часть отпуска, превышающую 28 дней, либо неиспользованные за всё время работы отпуска, если сотрудник увольняется.

Основной отпуск — не способ спекуляции. Работодатель обязан его предоставить, а работник взять. 28 дней основного отпуска заменять деньгами запрещено. Пусть даже работник не против. Такая замена будет расценена как нарушение трудового законодательства. Трудовая инспекция, если узнает, оштрафует по ст. 5.27 КоАП . Для должностных лиц штраф до 20 тысяч руб., для организаций до 70 тысяч руб.

Как нарушение трудового законодательства будет расценен и перенос отпуска на следующий год без согласия сотрудника.

Коротко о главном

По закону официально трудоустроенному работнику положено 28 дней основного отпуска за каждый отработанный год.

Заменять основной отпуск деньгами запрещено. За нарушение предусмотрены штрафы от 1 000 до 70 000 руб.

Денежной выплатой можно компенсировать сотруднику дополнительный отпуск, превышающий 28 календарных дней. Исключение: беременные, несовершеннолетние, работники вредных и опасных производств. Они должны отдыхать все положенные дни.

Решение о замене части отпуска деньгами принимает руководитель на основании заявления сотрудника. Если решение положительное, нужно издать приказ и внести данные в личную карточку работника и график отпусков.

Когда сотрудник увольняется, проверьте, есть ли у него неиспользованные отпуска. Работодатель обязан компенсировать неотгулянные дни за всё время работы, хоть за год, хоть за три.

Особо оплачиваемый отдых

Дополнительные отпускные

В каждой организации, независимо от того, относится она к бюджетным или частным, существует регламентированный порядок выплат – как регулярных, так и разовых. Он должен соответствовать положениям ТК РФ. В статьях ТК РФ не содержится специального термина для обозначения отпускных, выплачиваемых дополнительно. Говоря «материальная помощь к отпуску», чаще всего подразумевают регулярную или единовременную выплату денежных средств, назначенную сотруднику не за отработанное время или исполнение трудовых обязанностей, а по иной причине (в данном случае по уходу в отпуск).

Заработная плата (оплата труда) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ). Работодатель может предоставлять работникам разнообразную поддержку: социальную, поощрительную. Зарплата работника устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ст. 135 ТК РФ).

Для бюджетных организаций правила назначения матпомощи полностью регламентированы законодательством и не зависят от мнения руководства или результатов работника.

Материальная помощь к отпуску может быть установлена отраслевым или территориальным соглашением, действующим в отношении конкретной организации (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 3, 7–10 ст. 48 ТК РФ, п. 6.1.4 Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2019–2021 гг. и др.). Тогда работодатель обязан ее предоставлять работникам с учетом положений такого соглашения (абзац второй ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. При этом локальные нормативные акты (или коллективный договор) могут содержать нормы, улучшающие положение работников по сравнению с тем, что установлено трудовым законодательством. Работодатель в локальном нормативном акте или коллективном договоре может предусмотреть дополнительные гарантии и меры социальной поддержки своих работников (ч. 1 ст. 40, ч. 2, 3 ст. 41 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 28.09.2020 № 14-1/ООГ-15412). В частности, выплата материальной помощи к отпуску может быть предусмотрена Положением об оплате труда или о материальной помощи, где рекомендуется определить порядок, условия, суммы, сроки выплат, документальное оформление такой помощи (в том числе в случае разделения сотрудником отпуска на части).

Чаще всего материальную помощь к отпуску определяют как фиксированную сумму, которая положена работнику независимо от занимаемой им должности, квалификации, результатов труда (так называемая социальная выплата). Иногда сумма материальной помощи и сам факт ее предоставления «привязаны» к результатам труда. Тогда ее размер может быть определен, например, как процент от суммы оклада, и она выплачивается при отсутствии у работника дисциплинарных взысканий. Такая выплата фактически является трудовой частью системы оплаты труда. От того, является выплата социальной или трудовой, может зависеть порядок налогообложения.

Отметим, что возможна административная ответственность в соответствии с ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если работодатель откажет работнику в выплате материальной помощи перед ежегодным отпуском, в то время как локальным нормативным актом предусмотрена такая выплата для всех работников. При выплате материальной помощи работнику в меньшем размере, чем установлено локальным нормативным актом, оставшуюся сумму придется выплатить с учетом процентов (ст. 236 ТК РФ).

Читать еще:  Куда обращаться если организация не платит алименты

Приказ и заявление

Поощрительную надбавку разового характера работодатель может выплатить на основании приказа, но постоянную социальную выплату нужно оформлять исключительно через заявление. Заявление работник оформляет в отделе кадров или бухгалтерии согласно общим правилам документооборота. В нем обязательно должны быть отражены: Ф. И. О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает (при наличии); просьба предоставить материальную помощь в связи с уходом в ежегодный отпуск; даты, когда сотрудник собирается в отпуск; дата и личная подпись с расшифровкой. На заявлении руководитель подразделения оставит свою визу, а руководитель организации – резолюцию для бухгалтерии.

Заявление может не требоваться, например, если материальная помощь зависит от результатов труда работника и в коллективном договоре прописано, что она может выплачиваться по распоряжению работодателя при предоставлении ежегодного отпуска (то есть работодатель может сам выплатить ее одновременно с отпускными).

Приказ о предоставлении помощи составляется в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. На основании приказа бухгалтерия начислит и выплатит работнику материальную помощь. В приказе рекомендуем указать: Ф. И. О. и должность работника, которому оказывается материальная помощь; событие, в связи с которым она начисляется (уход в ежегодный отпуск); размер материальной помощи; основание издания приказа – документы, в соответствии с которыми производится выплата (например, заявление работника об оказании материальной помощи, положение о выплате материальной помощи работникам организации); срок, в который должна быть произведена выплата; способ выплаты (например, перечислением денежных средств на банковскую карту работника); поручения ответственным работникам (например, бухгалтеру – произвести начисление и выплату работнику материальной помощи к отпуску). С приказом под подпись следует ознакомить упомянутых в нем лиц.

НДФЛ

Сумма материальной помощи, выплачиваемой работнику, освобождается от обложения НДФЛ в размере, не превышающем 4000 руб. в течение года (ст. 216, абзацы первый, четвертый п. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо ФНС России от 24.07.2020 № БС-4-11/11908@). Материальная помощь в части, превышающей эту величину, облагается НДФЛ в общем порядке. Организация в качестве налогового агента должна исчислить, удержать у работника и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Налог с дохода, полученного в 2021–2022 гг. физическим лицом, исчисляется по ставкам, установленным п. 1 ст. 224 НК РФ, применительно к каждой налоговой базе отдельно (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 23.11.2020 № 372-ФЗ). Таким образом, если сумма налоговой базы за налоговый период равна или меньше 5 млн руб., применяется ставка 13%, больше 5 млн руб. – 650 тыс. руб. и 15% суммы налоговой базы, превышающей 5 млн руб. Указанные ставки применяются в отношении совокупности всех доходов, за исключением доходов, облагаемых по ставкам, предусмотренным п. 1.1, 2, 5, 6 ст. 224 НК РФ (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Исчисление суммы НДФЛ производится на дату фактического получения дохода, определяемую в данном случае в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день выплаты дохода (день перечисления денежных средств на счет работника в банке) (п. 3 ст. 226 НК РФ). Организация удерживает исчисленную сумму НДФЛ непосредственно из дохода работника при его фактической выплате и перечисляет ее в бюджет не позднее дня, следующего за днем перечисления денежных средств работнику (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

В отчете формы 6-НДФЛ, форма которой утверждена Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, раздел 1 поле 021 «Срок перечисления налога» заполняется с учетом положений п. 6 ст. 226 НК РФ, то есть по факту выплаты помощи, а не ее начисления в отчетном периоде (Письмо ФНС России от 01.12.2020 № БС-4-11/19702@). Так, в строке 021 нужно указать следующий день после выплаты дополнительной суммы к отпуску. В поле 022 раздела 1 «Сумма налога» отражается общая сумма удержанного налога, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021. В разделе 2 сумма отпускных и помощи включается в показатели в полях 110 и 112, налог, исчисленный с них, – в поле 140, удержанный – в поле 160. При этом материальная помощь к отпуску включается в показатели полей 110 и 112 в полной сумме. А не облагаемую НДФЛ сумму материальной помощи (4000 руб.) показывают в поле 130. В Приложении к справке о доходах и суммах НДФЛ материальную помощь к отпуску нужно отразить по коду дохода 2760 «Материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту».

Страховые взносы

Порядок исчисления страховых взносов с суммы материальной помощи к отпуску зависит от того, как она квалифицирована во внутренних документах работодателя.

Если такие выплаты входят в систему оплаты труда (то есть носят трудовой, а не социальный характер), они подлежат обложению страховыми взносами (в том числе взносами по травматизму) в общеустановленном порядке. Это следует из п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ, п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и Письма Минфина России от 14.12.2020 № 03-15-06/109203. Есть также судебные решения, в которых прослеживается аналогичный подход (см., например, Постановление АС ЦО от 04.04.2019 № Ф10-820/2019 по делу № А14-11774/2018 и др.). При этом материальная помощь к отпуску подлежит обложению страховыми взносами в сумме, превышающей 4000 руб. за текущий год. Материальная помощь работнику, не превышающая 4000 руб. в год, входит в перечень не облагаемых взносами выплат (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 12 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).

Если доплата к отпуску сотрудников, осуществляемая работодателем, носит социальный характер (то есть не является вознаграждением за труд), работодатель может не платить страховые взносы со всей суммы. Правомерность подобных действий страхователя подтверждена в Определении ВС РФ от 21.03.2019 № 306-ЭС19-171, Постановления Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012, Письмо Минтруда России от 28.09.2020 № 14-1/ООГ-15412.

Но стоит учесть, что рассматриваемые выплаты прямо не поименованы в перечне не облагаемых страховыми взносами (ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ) и велика вероятность возникновения споров с налоговыми инспекторами при проверках.

Налог на прибыль

НК РФ запрещает учитывать в расходах материальную помощь работникам (п. 23 ст. 270 НК РФ). В то же время ст. 255 НК РФ разрешает учесть в расходах вознаграждения сотрудникам, предусмотренные трудовыми (коллективными) договорами.

По мнению Минфина России, единовременные выплаты работникам признаются элементом системы оплаты труда при условии, что они предусмотрены трудовым и (или) коллективным договорами, зависят от размера заработной платы и соблюдения трудовой дисциплины, то есть связаны с выполнением работниками их трудовой функции (Письмо от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912).

Если выплата работнику к отпуску не зависит от размера его заработной платы и соблюдения трудовой дисциплины, то она является социальной гарантией, то есть соответствует понятию материальной помощи и не может рассматриваться в качестве элемента оплаты труда. Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ материальная помощь не учитывается для налогообложения прибыли.

Страховые взносы, начисленные на сумму материальной помощи, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ на дату их начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Если обязанность выплаты материальной помощи к отпуску предусмотрена коллективным договором и связана с реализацией работником своего права на отпуск, то сумма такой выплаты с учетом начисляемых на нее страховых взносов формирует оценочное обязательство по выплате материальной помощи. Соответственно, при признании оценочного обязательства величина оценочного обязательства была отнесена на расходы по обычным видам деятельности (поскольку оценочное обязательство признается по отношению к работнику, занятому в основном производстве) (п. 8 ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»). При начислении материальной помощи при уходе работника в отпуск и начислении страховых взносов указанные затраты списываются за счет ранее созданного оценочного обязательства (п. 21 ПБУ 8/2010).

Читать еще:  Перевод свидетельства о разводе

Если в налоговом учете резерв на оплату отпусков хозяйствующее общество не создает, то ему придется применять положения ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».

На дату признания оценочного обязательства в бухгалтерском учете возникают:

  • постоянная разница в сумме признанного оценочного обязательства в отношении материальной помощи к отпуску и соответствующий постоянный налоговый расход (ПНР) (п. 4, 7 ПБУ 18/02);
  • вычитаемая временная разница (ВВР) в сумме признанного оценочного обязательства в отношении страховых взносов на сумму материальной помощи и соответствующий отложенный налоговый актив (ОНА) (п. 11, 14 ПБУ 18/02).

При признании в налоговом учете расхода в виде начисленных на сумму материальной помощи страховых взносов указанные ВВР и ОНА уменьшаются (погашаются) (п. 17 ПБУ 18/02).

Срок перечисления отпускных в 2021 году

srok_perechisleniya_otpusknyh_v_2021_godu.jpg

Похожие публикации

Оплачиваемый отпуск работникам предоставляют ежегодно, согласно утвержденному работодателем графику. У новых сотрудников право на оплачиваемый отдых возникает после первых 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Чтобы не нарушить трудовое законодательство, работодатель обязан соблюдать срок выплаты отпускных в 2021 году. В случае задержки выплаты работник вправе настаивать на переносе дней отдыха на другое время или на получение компенсации.

Срок перечисления отпускных в 2021 году

Заработную плату организации и ИП должны выплачивать не реже, чем каждые полмесяца. Для отпускных ст. 136 ТК РФ предусмотрен иной порядок – начисленную по среднему заработку сумму работодатель должен выдать минимум за 3 дня до начала отпуска.

В ТК РФ прямо не сказано, рабочие или календарные дни берутся для определения крайнего срока для выплаты. Роструд, основываясь на ч. 3 ст. 14 ТК РФ считает, что в расчет включаются календарные дни (письмо от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). Ранее и Министерство труда пришло к такому же выводу, разъясняя в письме от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157, что при уходе в отпуск с понедельника работник должен получить отпускные не позже четверга, предшествующего первой неделе отдыха. При этом между датами выплаты и начала отдыха должно быть минимум 3 полных дня, т.е. день выплаты в 3-дневный срок включать не нужно.

Например, работник уходит в отпуск с 28 мая 2021 г. (пятница). Отпускные нужно перечислить не позже понедельника 24 мая (3 полных дня плюс день выплаты).

Руководствуясь мнением Минтруда, можно утверждать, что в случае, когда дата выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, расчет с работником нужно произвести в предшествующий таким датам рабочий день.

Можно ли объединять выплату отпускных с зарплатой

Если дата выплаты не влечет нарушения сроков перечисления по заработной плате и по отпускным, работодатель вправе рассчитаться с работником единовременно, объединив оба платежа.

Например, если зарплата выплачивается по сроку 10 мая, а отпуск начинается с 15 мая, выплату зарплаты и отпускных можно произвести одним днем – 10 мая, срок для отпускных нарушен не будет.

Стоит учитывать, что даты перечисления НДФЛ при таком расчете не совпадают (п. 6 ст. 226 НК РФ):

  • срок уплаты налога с зарплаты – не позже следующего рабочего дня;
  • с отпускных НДФЛ должен быть перечислен не позже последнего дня месяца выплаты. Если отпускные выплачены в последний календарный день месяца, перечислить налог необходимо в тот же день.

Работодатель вправе рассчитаться с сотрудником в обычные сроки, выплатив отпускные за 3 дня до начала отпуска или раньше, а зарплату в день, утвержденный локальным документом.

Что будет за нарушение срока уплаты отпускных в 2021 году

Задержка выплаты отпускных считается нарушением трудового законодательства. В случае несвоевременного перечисления работодатель должен выплатить работнику компенсацию – в размере 1/150 ключевой ставки Центробанка от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

ГИТ оштрафует работодателя по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, если при проверке обнаружит задержку выплаты:

  • должностное лицо на 10 — 20 тыс. руб. (или вынесет предупреждение);
  • ИП – на 1-5 тыс. руб.;
  • организацию – на 30-50 тыс. руб.

Причем штраф проверяющие вправе взыскать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск вне графика менее чем за 3 дня до начала отпуска.

Кроме того, ст. 124 ТК РФ позволяет работнику отказаться от отдыха в установленные графиком даты, если ему вовремя не выплатили отпускные. Отдых предоставляется на другой период, обозначенный в поданном сотрудником заявлении. В исключительных случаях, когда из-за особенностей производства работодатель не может перенести отпуск, отдых можно отложить на следующий рабочий год.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные по закону

  • Каковы сроки выплаты отпускных в 2021 году в частных фирмах
  • Когда должны платить отпускные государственным служащим
  • Итоги

Каковы сроки выплаты отпускных в 2021 году в частных фирмах

То, когда выплачивают отпускные в частных фирмах, закреплено в ст. 136 ТК РФ. Там сказано, что оплата отпуска осуществляется за 3 дня до его начала. В данном случае имеются в виду календарные дни (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 объяснил, что эти 3 дня должны быть полными. То есть если, к примеру, работник при 5-дневной рабочей неделе выходит в отпуск в понедельник, то четверг — крайний срок для выплаты отпусных.

Подробности см. здесь.

Безопаснее рассчитаться с работником в раньше, чем выплатить отпускные позже установленного срока. Если срок все-таки нарушен, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную оплату отпускных в размере не менее 1/150 ставки ЦБ РФ по ст. 236 ТК РФ, а трудовики выпишут штраф на работодателя и на руководителя по ст. 5.27 КоАП. Даже однодневное нарушение срока выплаты отпускных фирмой может привести к штрафам в размере (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 1 000–5 000 руб. (для ИП);
  • 10 000–20 000 руб. (для должностных лиц);
  • 30 000–50 000 руб. (для юрлиц).

В некоторых случаях возможно и уголовное преследование.

Как выдать отпускные, если работник просит срочный отпуск с завтрашнего дня, узнайте в «КонсультантПлюс». Переходите к мнению эксперта, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

При зачислении отпускных на банковский счет сотрудник вправе ожидать и более раннего получения денежных средств: бухгалтерия обычно переводит отпускные за несколько дней до крайнего срока (3–5), чтобы их успели зачислить.

Когда должны платить отпускные государственным служащим

За сколько дней оплачиваются отпускные до отпуска госслужащих? В соответствии с п. 10 ст. 46 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ работодатель госслужащего обязан перечислить ему отпускные за 10 календарных дней до отпуска.

При этом в данном случае нормы, закрепленные в законе № 79-ФЗ, приоритетны перед теми, что утверждены в положениях ТК РФ (ст. 73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ в рамках трудовых отношений с участием госслужащих применяются, если аналогичные по направленности нормы отсутствуют в указанном федеральном законе.

При задержке отпускных государственного служащего в отношении его работодателя также могут быть применены штрафные санкции, аналогичные тем, что установлены для частных работодателей. При этом «процентные» санкции применяются именно по ТК РФ, поскольку в законе № 79-ФЗ нет альтернативных им норм.

Итоги

Отпускные в коммерческих фирмах выплачиваются за 3 календарных дня до отпуска, на госслужбе — за 10 календарных дней. При задержке отпускных к работодателю могут быть применены санкции по КоАП РФ (штрафы) и ТК РФ (проценты на сумму задолженности по отпускным).

Узнать больше о специфике расчета отпусков вы можете в статьях:

А правильно рассчитать сумму отпускных вам поможет наш онлайн-калькулятор.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector