Lb66.ru

Экономика и финансы
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Разрешение собственника на регистрацию юридического лица

Согласие собственника помещения на регистрацию ООО

1. Регистрация ООО в жилом помещении

Оформить ООО можно по месту домашнего адреса учредителя либо руководителя (в квартире, доме и т.д.). В 2021 году им необязательно быть собственниками этих помещений. Письменное согласие же придется брать у всех владельцев квартиры или дома. А если одним из них является несовершеннолетний, то согласие за него дает представитель или опекун.

Для регистрации ООО в жилом помещении прикладываем к документам на регистрацию ООО:

  • Копию документа о праве собственности на недвижимость,
  • Письменное согласие собственника или собственников жилья.
Согласие собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

  • Сформировать документы автоматически Укажите свои данные в форме, бесплатно скачайте уже заполненные документы для открытия ООО. Сформировать документы
  • Образец согласия для заполнения вручную на компьютере DOCX, 26 KB

Действующее законодательство четко не регулирует процесс регистрации ООО в жилом помещении, но и не запрещает этого. Такая неоднозначность приводит к тому, что зачастую налоговвые инспекторы решают вопрос по своему усмотрению и могут попросить представить дополнительные документы. Эти нюансы необходимо уточнять в регистрирующей ИФНС, чтобы не получить отказ.

Вы однозначно получите отказ если:
  • По указанному вами адресу уже зарегистрировалось много компаний
  • Здание представляет собой руины либо вообще отсутствует
  • Помещение строится и не введено в эксплуатацию
  • По предложенному адресу находятся государственные или муниципальные объекты (воинская часть, школа, больница)
  • Письмо от владельца поддельное, а фактически он согласия на оформление ООО в своём жилом помещении не давал

На 2021 год типовой формы согласия не существует. Писать необходимо в свободной форме, указав следующие данные:

  1. Шапка письма:
    • наименование налоговой инспекции
    • ФИО собственника помещения
    • контактный телефон
  2. Название документа. В нашем случае «Согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО»
  3. Текст согласия:
    • ФИО владельца
    • адрес помещения
    • подтверждение того, что для участника или директора компании данный адрес является домашним
    • реквизиты документа о праве на собственность
    • непосредственно согласие предоставить недвижимость для регистрации в ней ООО (указываем наименование ООО)
  4. Дата
  5. Подпись с расшифровкой

2. Регистрация ООО в нежилом помещении

Согласие собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

Согласие собственника нежилого помещения

  • Сформировать документы автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы для открытия ООО и инструкцию по подаче. Сформировать документы
  • Гарантийное письмо от собственника физического лица DOC, 26 KB
  • Гарантийное письмо от собственника юридического лица DOC, 27 KB

Учредители имеют право зарегистрировать ООО в нежилом помещении с согласия его законного собственника. Им может быть организация или физическое лицо. Отличие от жилого помещения в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.

Гарантийное письмо — это письменное обещание заключить договор аренды после открытия ООО. В реальности для собственника помещения данное письмо никаких обязательств не накладывает и фактически такой договор может быть вовсе не заключен.

Данное письмо не обязательно при регистрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

В 2021 году типовая форма гарантийного письма отсутствует, поэтому пишите в свободной форме, с указанием следующих сведений:

  1. Шапка письма:
    • наименование ИФНС, куда будут поданы документы
    • название, ИНН, КПП, адрес организации
    • контактный телефон
  2. Название документа. В нашем случае «Гарантийное письмо».
  3. Текст согласия.

Обычно начинается с названия организации и ФИО ее руководителя, если собственник помещения — юридическое лиицо, либо ФИО собственника физического лица. Далее указывается, что собственник согласен предоставить помещение в аренду сразу после государственной регистрации ООО. Обязательно нужно указать характеристики помещения: назначение (торговое, офисное), адрес, этаж, площадь. Укажите, что собственник владеет данным помещением законно, а помещение не в залоге, не под арестом, без обременения. Закончить письмо можно предложением о намерении подписать договор аренды после постановки на учет нового ООО в ИФНС. К письму нужно приложить копию свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН.

  • Дата
  • Подпись с расшифровкой (руководителя, ИП или физического лица). Если есть печать, то можно поставить и её.
  • Можете воспользоваться нашим образцом для заполнения гарантийного письма.

    Согласие на регистрацию фирмы от собственника квартиры или другого помещения: образец

    Начинающие предприниматели с целью экономии на юридическом адресе создают ООО в квартире. Жилищное законодательство РФ не считает такое действие противозаконным. Главное, чтобы было подписано согласие собственника на регистрацию юридического адреса. Это документ, который подтверждает разрешение владельца квартиры зарегистрировать юридическое лицо по адресу помещения. Учредитель ООО необязательно должен выступать владельцем жилья, достаточно действительной прописки.

    Кто регистрирует юридический адрес

    Предоставить юридический адрес может только владелец жилья. Если по домашнему адресу прописано несколько человек, письмо с согласием на создание юридического лица необходимо получить от всех сособственников. Если владелец отказался зарегистрировать юрадрес, провести процедуру не получиться.

    При согласии арендодателя на предоставление арендованного помещения для регистрации компании, это должно быть зафиксировано в договоре аренды. В документ включают такие пункты:

    1. по окончании срока действия договора или после его расторжения на любых основаниях, арендатор обязан в течение 10 дней с момента прекращения договора изменить учредительные документы, убрав сведения о предоставленном адресе из ЕГРЮЛ;
    2. указанный срок в договоре признается достаточным для поиска нового помещения и внесения изменений в учредительные бумаги;
    3. собственник имеет право требовать исполнения указанного выше пункта в срок и на условиях, прописанных в договоре.

    Когда нужно согласие собственника помещения

    Идеальный вариант, если собственник жилплощади является единственным учредителем ООО. Тогда оформить по месту жительства юридический адрес можно без проблем.

    Когда директор компании не имеет прав собственности на жилое помещение, нужно получить письменное согласие на регистрацию юр. адреса в квартире у собственника.

    Если владельцев больше одного, налоговая инспекция может требовать согласие на регистрацию юр. адреса в квартире со всех владельцев, хотя законодательно это не прописано. Неоднозначность законодательной базы дает возможность разным налоговым инспекциям решать вопрос на свое усмотрение, поэтому часто регистрацию ООО в жилом помещении проводить отказываются.

    Компанию допускается регистрировать по адресу жилплощади, которая не приватизирована. В таких случаях владельцем квартир является муниципалитет, и просить согласия на регистрацию, придется в государственном учреждении.

    Гарантийное письмо арендодателя

    Готовность предоставить жилье для регистрации юр. адреса выражает гарантийное письмо на регистрацию ООО, бланк которого можно скачать, кликнув сюда. ⇐

    Документ подтверждает, что владелец сдаст помещение в аренду юридическому лицу после процедуры регистрации ООО. Арендодатель дает гарантию того, что имеет право собственности на жилье и не ущемляет права третьих лиц.

    Гарантийный документ не имеет шаблона, поэтому разрешена подача в свободной форме. Основные сведения, которые нужно указать:

    • шапка состоит из реквизитов арендодателя и названия органа ИНФС, регистрирующего фирму;
    • точный адрес, общая площадь и основные характеристики помещения согласно договору аренды;
    • наименование компании и ФИО директора. Если гарантийное письмо предоставляет физическое лицо, необходимо указать только его ФИО;
    • подтверждение намерения передать жилье арендатору для использования.

    Дату на гарантийном письме можно не проставлять. Эта бумага подтверждает, что собственник не против регистрации по данному адресу конкретной фирмы, а остальное – право владельца квартиры.

    Документы для регистрации юридического адреса в квартире

    Пакет документов для регистрации фирмы по адресу жилого помещения включает:

    1. Копия паспорта того, на чей адрес записывается ООО. Она должна быть заверена нотариусом;
    2. Контрактные данные собственника жилья, чтобы связаться с ним для проверки;
    3. Копия нотариально заверенного права на собственность. С января 2017 года достаточно предоставить выписку из ЕГРН;
    4. Согласие на регистрацию фирмы в жилом помещении от всех собственников квартиры;
    5. Договор аренды, если помещение будет арендовано.

    Документы подаются в ИФНС, которая тщательно проверяет предоставленные бумаги. Дополнительно лучше приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации компании, поскольку отсутствие такового станет причиной для отказа.

    Регистрацию юридического адреса могут забраковать в таких случаях:

    1. В квартире зарегистрировано несколько компаний;
    2. Помещение только строится;
    3. По указанным координатам находятся руины;
    4. По месту расположено помещение, в котором законодательно запрещено регистрировать юридическое лицо (больница, школа, военная часть).
    Читать еще:  Как оформить постоянную регистрацию в москве для граждан рф

    Процедура оформления

    Когда ООО оформляют по месту прописки директора, это может принести некоторые неудобства. Если поменяется директор фирмы, нужно менять юридический адрес, заплатив госпошлину. Лучше выбрать в качестве юридического адреса жилье, которое находится в собственности учредителя. Тогда в налоговую службу относят копию права на собственность.

    Когда директор или учредитель не имеет прав на помещение, нужно взять письменное заявление от всех собственников квартиры о согласии на регистрацию ООО или гарантийное письмо у арендодателя с разрешением получить юридический адрес.

    Работник ИФНС проводит проверку помещения, которое указывается в гарантийном письме. Представитель налоговой службы, осматривая помещение, составляет протокол в двух экземплярах. Он подписывается генеральным директором ООО и налоговиком, после чего каждая сторона оставляет у себя один протокол. В некоторых случаях ИФНС звонит собственнику помещения, чтобы подтвердить действительно ли собственник согласен зарегистрировать юридическое лицо.

    Образец согласия собственника помещения на регистрацию юридического лица по ссылке. ⇐

    Сроки и стоимость оформления юр. адреса

    Стандартно проверка документов налоговой службой занимает от 7 до 14 дней, после чего выдаются бумаги с юридическим адресом. При его регистрации в квартире, которой владеет учредитель или директор, затраты на оформление отсутствуют. При аренде владельцу ООО придет заплатить первый взнос за аренду помещения.

    Сегодня существует множество фирм, которые помогают зарегистрировать компании «под ключ», включая регистрацию юридического адреса в жилом помещении. Услуги такой фирмы обойдутся от 3000 руб. до 10000 руб. Стоимость процедуры может значительно отличатся в разных городах и районах.

    Если меняется юридический адрес фирмы, необходимо заплатить в налоговую службу 20% от суммы госпошлины (4000 руб.), что составляет 800 рублей.

    Чем опасна регистрация ООО на домашний адрес

    Юридические лица имеют официальную возможность поставить на учет новую компанию по адресу регистрации ген. директора или участника, а также вносить изменения.

    Постараемся рассмотреть вопрос с разных сторон, и начать лучше правовых аспектов.

    Законодательная база

    В законодательстве РФ нет запрета на возможность использования домашнего адреса при постановке на учет.

    В Гражданском кодексе говорится о том, что жилые помещения предназначены для конкретной цели — проживания людей.

    В Жилищном кодексе, напротив разрешается использовать жилье для ведения предпринимательской деятельности, исключая промышленное производство.

    Фактически при организации ООО нередко указывают место прописки как официальное местонахождение компании. Для использования жилья в целях ведения бизнеса, необходимо перевести объект в статус нежилого. В описанной ситуации процесс оформления компании вступает в противоречие с Гражданским кодексом, но соответствует ЖК РФ.

    В то же время в статье 54 Гражданского кодекса указывается, что внесение в реестр ЕГРЮЛ юрлица должна происходить по месту проживания руководителя компании. В данной трактовке регистрация ООО на домашний адрес одного из учредителей возможна, но при условии, что он же является директором компании.

    Согласно ст. 5, ФЗ No129 от 08.08.2001 года в ЕГРЮЛ должны быть внесены сведения об адресе генерального директора, т.к. по нему будет осуществляться взаимодействие с юрлицом. Прописка учредителя и место регистрации общества может совпадать, при этом обязательно доступным для связи.

    Существует разъяснительное письмо ФНС, в котором говорится о том же: регистрация юридического лица должна производиться по месту пребывания исполнительных органов или лиц, уполномоченных выполнять их с функции, если по аналогичному адресу будет поддерживаться связь с предприятием. Трактование вышеупомянутых правовых актов однозначное — место прописки исполнительного органа будет использоваться для направления корреспонденции юридическому лицу.

    С правовыми нормами разобрались – попробуем разобраться в процессе.

    Процедура регистрации ООО по месту прописки учредителя

    Оформление компании в 2020 году проводится сроком до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в госорганы. Регистрационные действия относительно юридического лица производятся по месту нахождения директора организации, информация должна быть зафиксирована в форме Р11001. Место нахождения руководителя, используемое в качестве юридического адреса компании следует указать как в соглашении о создании фирмы, так и в уставе и заявлении об открытии ООО. Территориальная ФНС имеет право потребовать предоставления письменного согласия на регистрацию организации по месту прописки от лиц, проживающих вместе директором.

    Документы для внесения в ЕГРЮЛ можно подать непосредственно в ФНС или отправить ценной почтовой посылкой, предварительно вложив в нее опись.

    Подпись заявителя должна быть поставлена на всех документах, при внесении сведений о компании в государственный реестр прежде чем ООО будет зарегистрировано.

    В ФНС потребуется копия паспорта исполнительного органа, заверенная нотариусом с указанием официального адреса проживания директора.

    Основные этапы регистрации по месту жительства

    Процесс регистрации ООО на домашний адрес аналогичен стандартной процедуре организации:

    во-первых, выбираем название и определяемся с видами деятельности;

    во-вторых, выбираем систему налогообложения;

    следующим шагом подаем в ФНС подготовленный комплект бумаг лично или почтой, или же через интернет, с помощью электронной цифровой подписи.

    получив готовые бумаги от налоговой можно приступать к оплате уставного капитала и открытию счета. На этом же этапе изготавливают печать, передают информацию об организации в ПФР, статистике и внебюджетным фондам.

    Для того, чтобы процедура в налоговой прошла гладко, потребуется определиться с документами.

    Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства

    Для постановки на учет ООО потребуется предоставить:

    1. Паспорт, с регистрацией места жительства, который планируется использовать в качестве юридического.
    2. Разрешение собственника жилья на регистрацию компании, в том случае, когда органы управления не являются владельцами данного помещения.
    3. Подтверждение согласия ото всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.

    Список документов для регистрации ООО на домашний адрес

    Список идентичен стандартному перечню:

    1. Заполненная форма Р11001.
    2. При использовании ЭЦП нужно обязательно указать электронную почту для обратной связи.
    3. Оплаченная государственная пошлина в размере 4 тыс. рублей, подтвержденная квитанцией.
    4. Устав организации; Решение учредителя или протокол общего собрания общества с ограниченной ответственностью.

    Следует проверить документы, на соответствие требованиям налоговой к домашнему адресу:

    • наличие выписки ЕГРН или копии свидетельства на собственность для случая, когда управляющий орган является собственником, например, квартиры;
    • наличие справки о постоянном месте жительства директора или учредителя по оформляемому адресу;
    • полученное согласие собственника помещения в письменной форме на использование адреса для регистрации компании и ведения предпринимательской деятельности.

    Согласие собственника жилья на регистрацию ООО

    В постановлении Высшего арбитражного суда Российской Федерации однозначно говорится, что зарегистрировать юридическое лицо в жилой недвижимости возможно, когда владелец объекта дал на это согласие. Поэтому, при регистрации ООО на домашний адрес в государственные органы необходимо предоставлять копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение, а также согласие собственника.

    Предоставления гарантийного письма при оформлении организации на домашний адрес от собственника жилья не требуется. Такой документ требуют только при аренде нежилого помещения, им гарантируется последующее заключение договора между арендодателем и создаваемым ООО.

    Хозяин квартиры или дома подтверждает свои намерения в форме письменного согласия на оформление ООО. В этом документе указывается, что отсутствуют возражения по поводу регистрации и деятельности в местонахождении учредителя или директора.

    Требований закона о получении согласия от людей прописанных в помещении нет. Тем не менее, иногда ФНС выставляет подобные требования, как меру борьбы с фирмами-однодневками. Рекомендуем заранее узнать в регистрирующем органе информацию о том, надо ли получать согласие всех проживающих и требуется ли его заверять у нотариуса, подобные документы предоставляют только по запросу работников ФНС.

    Использование неприватизированного жилья в целях открытия ООО потребует согласия собственника -государства или муниципалитета. Получить документ не у всех получается, поэтому постановка на учет фирмы в неприватизированном жилом помещении затруднена.

    Основываясь, на имеющейся у нас информации, постараемся выделить сильные и слабые стороны регистрации организации на домашний адрес.

    Плюсы и минусы регистрации фирмы по месту жительства

    ПлюсыМинусы
    Достаточно легко оформить, т.к. механизм кардинально не отличается.Возможен отказ ФНС в регистрации фирмы либо долгое оформление и требование проверки СЭС.
    Не потребуются расходы на аренду или покупку помещения.Не потребуются расходы на аренду или покупку помещения.
    Без решения суда проверяющие и представители власти не смогут войти в помещение.Возможны отказы со стороны банков в открытии счетов или кредитных линий.
    Совпадение фактического и юридического адреса.При предварительной проверке, перед заключением контракта компанию могут посчитать неблагонадежной.
    Корреспонденцию можно получать сразу в ящик.Возможна конфискация имущества по указанному адресу по решению суда в сет погашения задолженности.
    Корреспонденция в большом объеме может поступать и после завершения деятельности ООО.
    Проверяющие органы могут посетить в любое время.
    Юрадрес придется сменить при снятии с регистрации с места жительства.
    Адрес жительства становится общедоступным на сайте налоговой в ЕГРЮЛ.
    Лицензировании деятельности может быть затруднительно.
    При временной регистрации в квартире, по ее истечению придется менять юрадрес.
    Читать еще:  Сильно слышно соседей сверху что делать

    Из таблицы видно, что все-таки отрицательных моментов больше, остановимся на них подробнее.

    Особенности регистрации ООО в квартире

    Регистрация ООО по адресу генерального директора

    Регистрация ООО по адресу прописки

    Регистрация ООО на подставное лицо

    Регистрация ООО на домашний адрес без прописки

    Регистрация ООО, если несколько учредителей

    Вывод

    1. Российское законодательство не запрещает заниматься предпринимательством в стенах дома.
    2. Регистрация ООО на домашний адрес учредителя возможна, при выполнении одного из условий: быть директором ООО или собственником жилья, или быть прописанным в приватизированной квартире.
    3. Зарегистрировать организацию на адрес директора нельзя, если он не владелец и не прописан в помещении.
    4. Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по месту прописки, но проживать в другом месте можно.
    5. При использовании домашнего адреса для регистрации ООО могут возникнуть сложности, которые нужно учитывать, принимая решение.
    6. Список документов для регистрации практически не отличается от стандартного.

    Очевидно, что регистрация фирмы по месту жительства вполне доступна большинству начинающих предпринимателей.

    Директору обязательно стоит взвесить плюсы и минусы и оценить риски такого способа оформления ООО.

    Юридический адрес

    Юридический адрес используется для регистрации ООО в ФНС. На юридический адрес приходит почтовая корреспонденция, могут приезжать различные проверяющие инстанции.

    Юридический адрес — термин, укоренившийся в деловом обиходе в России, однако, не определенный в её законодательстве, часто употребляется, как синоним почтового адреса (адрес места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому с таким лицом осуществляется связь.

    К его выбору надо подходить особенно ответственно, ведь не зная специфики его получения, вполне возможно, что организацию не зарегистрируют. Прежде всего, Вы потеряете время и деньги, оплатив государственную пошлину и, возможно, нотариальные услуги.

    Юридический адрес для ООО представляет собой пакет документов, который включает в себя:

    • Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения;
    • Договор аренды или субаренды нежилого помещения с правом регистрации ООО;
    • Акт приема-передачи помещения;
    • Правоустанавливающие документы арендодателя: копия свидетельства о праве собственности (выписка из Единого государственного реестра недвижимости) или договора аренды.

    Каким образом получить юридический адрес

    Можно выделить такие способы получения юридического адреса, как:

    1. Домашний адрес руководителя или учредителя.
    2. Аренда нежилой площади.
    3. Использование нежилой площади.
    4. Покупка (аренда) юридического адреса у специализированной организации.

    Домашний адрес руководителя или учредителя

    При отсутствии возможности снять помещение в аренду или оформить его в собственность, можно зарегистрировать организацию по домашнему адресу. Что для этого необходимо? Наличие постоянной или временной прописки у руководителя или одного из учредителей.

    Если помещение не находится в Вашей собственности от каждого собственника необходимо получить разрешение на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если один из собственников — несовершеннолетний, согласие за него дает законный представитель или опекун.

    Если у Вас есть прописка по другому адресу и в то же время вы являетесь собственником помещения, то в качестве юридического адреса Общества можно указать данный адрес. Необходимо приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности при подаче документов на регистрацию, что позволит разрешить возможные спорные моменты.

    Преимущества оформления Общества на домашний адрес:

    • Минимум расходов на юридический адрес.
    • Урегулированы вопросы получения почтовой корреспонденции.

    Недостатки регистрации юридического лица данным способом:

    • В юридический адрес придется вносить изменения, если в будущем руководитель Общества или ее учредитель захотят поменять прописку.
    • Необходимо менять юридический адрес при окончании срока временной прописки.
    • Может быть отказано в регистрации ООО.
    • Возможны сложности с получением разрешений на осуществление некоторых видов деятельности.
    • Финансово-кредитные организации могут отказать в открытии расчетного счета ООО.

    Аренда нежилого помещения

    Аренда – распростарнённый вид оформления юридического адреса и вместе с тем не вызывающий особых опасений. Но у него есть свои минусы, среди которых: смена помещения может привести к изменению юридического адреса и внесению этих изменений в ЕГРЮЛ (это отдельная, не самая простая процедура), цена аренды может быть высока. Некоторые собственники помещений неохотно дайют своё согласие на использование адреса своей недвижимости в качестве юридического, а ФНС часто требует предоставить им такое согласие в письменной форме.

    Использование собственного помещения

    Это один из удобных вариантов. Но далеко не каждый предприниматель владеет нежилым помещением. Не запрещается использовать офисные, производственные и промышленные площади в качестве юридического адреса.

    Приобретение (аренда) юридического адреса у специализированной организации

    Вам не всегда предоставят само помещение для использования будущей организацией при покупке юридического адреса, но выдадут официальные бумаги, предназначенные для совершения процедуры регистрации ООО. Приобретать юридический адрес лучше всего с услугой почтового обслуживания.

    Такой способ получения юридического адреса связан с наибольшим риском, ведь нередко подобные адреса находятся в базе адресов массовой регистрации. Эту информацию можно проверить на сайте ФНС.

    В обязательном порядке перед принятием решения о приобретении юридического адреса:

    1. Выехав по указанному адресу, убедитесь, что там располагается здание, которое пригодно для использования.
    2. Удостоверьтесь, не зарегистрировано ли по данному адресу несколько юридических лиц.
    3. Узнайте, что будет ли Ваша корреспонденция храниться у арендодателя или отправляться по фактическому адресу.
    4. Получите от продавца юридического адреса подтверждение возврата денежных средств, если Вам будет отказано в регистрации организации.

    Если компания не существует по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (письма от ФНС и других гос. органов возвращаются с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то сотрудники ИФНС могут потребовать через суд ликвидации компании, указывая на недостоверность сведений о местоположении ООО.

    Если Вы все-таки выбрали данный способ получения юридического адреса, можно рассмотреть возможность приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (к примеру, бизнес-инкубаторе).

    Требования к юридическому адресу, предъявляемые при регистрации Общества

    Налоговая инспекция с особым вниманием изучает данные о создаваемом Обществе. Зачастую в ФНС в дополнение к учредительным документам могут потребовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. В список обязательных документов, определенных законодательством, такое письмо не включено, но всё же мы рекомендуем подготовить гарантийное письмо, оно может помочь при регистрации.

    Причины признания адреса недействительным:

    1. При регистрации ООО указан адрес, по которому ни руководитель, не учредитель не зарегистрированы и не проживают.
    2. Владелец помещения не давал разрешение на регистрацию юридических лиц в здании, находящемся в его собственности.
    3. Собственник свидетельствует о том, что не предоставлял гарантийного письма учредителю этой организации.
    4. По обозначенному адресу находится здание, но в нем нет нежилого помещения, указанного заявителем.
    5. Помещение занимает иное юридическое лицо, у которого нет прав для передачи площади в субаренду.
    6. Отсутствуют документы, свидетельствующие о согласии собственника на субаренду.

    Имея в наличии гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, запрошенные у собственника помещения, Вы дадите представителям ФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

    В налоговой инспекции не регистрируют адреса массовой регистрации юр. лиц и адреса, которые присвоены объектам, находящимся в фазе строительства; по которым находятся здания, не пригодные к использованию. Кроме того, Вам откажут в регистрации юридического адреса, если там находятся учреждения образования и здравоохранения, здания, предназначенные для размещения воинских частей.

    Согласие собственника на регистрацию юридического адреса образец

    В Межрайонную ИФНС России
    №23 по Красноярскому краю
    От _____________________________________
    паспорт __________ выдан ________________
    ________________________________________
    (или реквизиты ИП, юридического лица,
    являющегося собственником помещения)
    Конт. телефон: ___________________________

    ЗАЯВЛЕНИЕ (согласие собственника на регистрацию ООО)

    Я, ___________________________________________________, являясь собственником жилого помещения, расположенного по адресу:__________________________
    ___________________________________________________________________________, что подтверждается: РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ настоящим выражаю свое согласие на регистрацию по данному адресу НАИМЕНОВАНИЕ СОЗДАВАЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ.

    Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.

    Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

    Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

    Читать еще:  Что такое временное удостоверение личности гражданина рф

    Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

    После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

    Необходимость гарантийного письма ООО

    Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

    В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

    Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

    Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно. Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.

    Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

    Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2019


    Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО.

    В 2019 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

    • Дата, место исполнения;
    • От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
    • Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
    • Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
    • Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.

    Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации.

    Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

    Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

    Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

    Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

    Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

    Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию. Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

    Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

    • По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
    • Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
    • Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
    • По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
    • Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

    Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

    Область применения гарантийного письма может быть:

    1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
    2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

    Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

    Вручить документ можно разными вариантами:

    • Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
    • Через почтовое отделение – заказным письмом.
    • Через Интернет, с использованием электронной почты.

    Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

    Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

    • При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
    • Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
    • В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

    Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

    Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

    Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

    Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

    • Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
    • Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
    • Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
    • При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
    • При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

    Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

    Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

    Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо.

    Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector